Аудит расчетов по оплате труда. Основной задачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.
Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам 70 Расчеты с персоналом по оплате труда, 88 Нераспределенная прибыль субсчет Фонд потребления, 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами субсчет Расчеты с депонентами, первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда табеля учета отработанного времени, наряды и др листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д нормативные документы, регулирующие эти операции.
Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на первое число в главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами к выдаче расчетно-платежных ведомостей.
При выявлении расхождений необходимо установить их причины. Также необходимо сверить данные по счету 76 субсчет Расчеты с депонентами с данными книги учета депонированной зарплаты. Затем изучаются достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда.
При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени. При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной - выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок. При проверке первичных документов по учету труда и его оплаты устанавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений неоговоренных и т.д. При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов, а также других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных подставных лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава.
Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях.
Особое внимание следует обратить на наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время, а также наряды по устранению брака по переделке работ, выполненных с низким качеством.
При проверке первичных документов и расчетных ведомостей особое внимание необходимо уделить правильности арифметических подсчетов. Дальнейшими этапами осуществления аудиторской проверки являются Ю выборочная проверка правильности начисления оплаты труда Ю порядок оформления доплат в связи с отклонением от нормальных условий работы Ю документальное оформление и оплата простоя Ю документальное оформление брака продукции и его оплаты Ю доплата за работу в ночное время Ю оплата труда за работу в сверхурочное время Ю оплата работы в праздничные дни Ю начисление выплат за неотработанное время, предусмотренное действующим законодательством оплата отпусков, выходных пособий и т.п. Ю начисление пособий по временной нетрудоспособности Ю проверка правильности удержаний из заработной платы.
В соответствии с законодательством из заработной платы могут быть произведены следующие удержания подоходный налог отчисления в пенсионный фонд погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм излишне выплаченных ввиду арифметической ошибки в погашение задолженности по подотчетным суммам квартплата за содержание ребенка в детских дошкольных учреждениях возмещение материального ущерба, причиненным работником предприятию денежные начеты за товары, купленные в кредит за подписку на газеты и журналы по исполнительным документам за брак продукции.
Другие удержания из заработной платы могут быть произведены лишь с согласия работника. Подоходный налог удерживается в порядке и размерах, установленных законом РФ О подоходном налоге с физических лиц с последующими изменениями и дополнениями.
Удержания в пенсионный фонд производится в размере 1 от совокупного дохода. Удержание по исполнительным листам производится только при наличии этих листов либо на основании личного заявления работников. Удержание за товары, проданные в кредит, производится на основании поручения-обязательства, предусмотренного Правилами продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит постановление Правительства РФ от 9 сентября 1993 г. 895. Удержание в возмещение материального ущерба, причиненного работником, производится на основании приказа по предприятию при наличии согласия работника либо по решению суда. В заключении проверки необходимо установить Ю правильность проверки отнесения расходов к фонду оплаты труда Ю правильность отнесения отдельных выплат на себестоимость продукции работ, услуг Ю правильность составления бухгалтерских проводок по фонду оплаты труда Ю правильность ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда Ю соответствие записей аналитического учета по счету 70 Расчеты по оплате труда и 76 Расчеты с дебиторами и кредиторами в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, записям в журналах-ордерах 8, 10 при журнально-ордерной форме учета, главной книге и балансе. 8.