Аудит учета основных средств

Аудит учета основных средств. При проведении аудита основных средств проверяют их сохранность и техническое состояние законность и правильность документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию правильность начисления амортизации, своевременность и полноту включения е в затраты производства правильность отражения на счетах бухгалтерского учета по поступлению, перемещению и выбытию основных средств выполнение плана ремонтов, их своевременность и качество. Источниками контроля операций по учету основных является первичная документация на их поступление, выбытие и внутреннее перемещение, на ремонт, по начислению амортизации, а также данные аналитического и синтетического учета основных средств.

Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета выяснить, все ли основные средства закреплены за материально ответственными лицами правильно ли проведена последняя инвентаризация, каковы е результаты и отражены ли они в учете проконтролировать достоверность учетных данных о наличии и движении основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках, что снижает трудомкость учтной работы, дат возможность группировать основные средства, позволяет автоматизировать учтный процесс, а также значительно расширить информацию об отдельных объектах основных средств.

Аудитор должен проверить правильность ведения учтных карточек индивидуального и группового учта основных средств. Особое внимание обращается на правильное и своевременное заполнение всех реквизитов карточек, что имеет большое контрольное значение и предотвращает замену новых одноименных предметов старыми.

Это необходимо также для получения полной и объективной информации о состоянии и использование того или иного объекта основных средств. Следует проверить количество инвентарных карточек. С этой целью сопоставляют данные описей инвентарных карточек по учету основных средств по классификационным группам с имеющимся в картотеке инвентарными карточками. При отсутствии каких-либо инвентарных карточек следует выяснить причины, убедиться в наличии объектов, по которым нет инвентарных карточек, и предложить восстановить аналитический пообъектный учет основных средств.

При расхождении между данными аналитического и синтетического учета необходимо выяснить их причины и виновных в этом должностных лиц, определить последствия и внести предложения по устранению выявленных недостатков. Необходимо убедиться в достоверности данных показателей инвентарных карточек. Для этого следует выборочно, по отдельным видам средств, например, по тем, что подвергались ремонту в отчетном периоде, проверить, правильно ли отражены затраты на ремонт.

Важным условием обеспечения сохранности основных средств является качественное провидение их инвентаризации. Поэтому в процессе контроля нужно проверить полноту и своевременность е осуществления и правильность отражения результатов в бухгалтерском учте. Аудитору это необходимо для того, чтобы убедиться, насколько важно доверять результатам проведнной инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск. При небольшом количестве объектов основных средств аудитор подвергает сплошной проверке наличие основных средств.

При значительном перечне сплошным порядком инвентаризируют транспортные средства, компьютеры, дорогостоящую мебель. Особое внимание уделяют предметам, поступившим в конце года. При этом учитывают профильность оборудования и оценивают целесообразность приобретения. Следует обращать внимание на качество оформления инвентаризационных описей.

Встречаются случаи формального проведения инвентаризации, когда сведения об объектах просто переносятся в инвентаризационные описи из инвентарных карточек или прошлогодних материалов. Необходимо проверить, были ли выявлены в процессе инвентаризации объекты основных средств, пришедшие в негодность и подлежащие списанию или реализации. На такие объекты составляют отдельные инвентаризационные описи. На основе изучения всех материалов инвентаризации, включая и отражение е результатов на счетах бухгалтерского учта, датся заключение о качестве проведенной инвентаризации и предложение по улучшению учта. Кроме того, проверяют, проводилась ли предусматриваемая Правительством РФ переоценка имущества, правильность применения коэффициента пересчта балансовой стоимости объектов.

Визуально, с формальной точки зрения и по существу, анализируют материалы переоценки, памятуя, что новая восстановительная стоимость через амортизацию до 1997 г. существенно повышает затраты организации. Что касается последней переоценки по состоянию на 01.01.97 г то согласно Постановлению Правительства РФ от 07.12.96 г. 1442 е результаты не учитываются при исчислении амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов в 1997 г. 3.Проверка операций по поступлению, реализации и выбытию основных средств.

При проверке операций по поступлению основных средств следует установить целесообразность их строительства или приобретения, своевременность и правильность документального оформления, а также реальность их оценки.

Целесообразность строительства и приобретения основных средств определяется производственной необходимостью и эффективностью их использования. Полноту и своевременность оприходования основных средств устанавливают путм сопоставления даты оприходования средств по счту 01 Основные средства с датами, указанными в первичных документах на их поступление, а также соответствующих сумм. Несвоевременное их оприходование ведт за собой недоначисление износа, что приводит к искажению остаточной стоимости, себестоимости продукции и финансовых результатов деятельности организации. Отдельно проверяют операции по оприходованию полученных основных средств в виде вкладов в уставный капитал.

Необходимо проверить правильность оценки основных средств. Поступившие в организацию новые основные средства учитываются по первоначальной стоимости, включающей затраты по их возведению сооружению и приобретению, стоимость проектно-сметной документации, расходы по доставке, монтажу и установке.

Приобретенные основные средства, бывшие в эксплуатации, приходуют в сумме покупной стоимости оплаты и расходов по их доставке и установке с добавлением суммы износа по этим объектам, указанной в документах на их оплату. Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению за исключением случаев достройки и дооборудования объектов, произведенных в порядке капитальных вложений, а также переоценки основных средств в соответствии с действующими положениями по ведению бухгалтерского учета. Документальной проверке подлежат также операции по списанию основных средств.

В каждом отдельном случае необходимо проверить правильность оформления документов на выбывшие основные средства, законность и целесообразность выбытия, а также правильность отражения в учете операций, связанных с ликвидацией и выбытием основных средств. Правильность и своевременность оформления документами выбытия основных средств устанавливают проверкой данных первичных документов, сопоставлением аналитического и синтетического учета, законность их ликвидации устанавливают по актам на списание.

В процессе контроля выясняют, не было ли случаев списания новых объектов основных средств и подмены их старыми. Для обобщения информации о реализации и прочем выбытии принадлежащих предприятию основных средств предназначен счет 47 Реализация и прочее выбытие основных средств. По дебету этого счета отражают восстановительную или первоначальную стоимость выбывших объектов, а также расходы, связанные с выбытием основных средств.

По кредиту счета 47 фиксируют износ, начисленный по выбывшим объектам, сумму выручки от реализации основных средств и стоимость материальных ценностей, поступивших в связи с ликвидацией, в оценке возможного использования или реализации. Продажа отдельных объектов основных средств осуществляется по договорным ценам. Финансовый результат от реализации и прочего выбытия основных средств относится на счет 80 Прибыли и убытки.

При безвозмездной передаче объектов основных средств полученные убытки списывают за счет прибыли, оставшейся в распоряжении организации. 4.