Аудит учета МБП на складе. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ выделены 2 критерия отнесения предметов к МБП 1. Временной, в соответствии с которым предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, учитываются в составе средств в обороте 2. Стоимостной.
Предметы стоимостью на дату приобретения не более 100-кратного размера для бюджетной организации - 50-кратного установленного законодательством РФ минимального размера месячной оплаты труда МРОТ за единицу независимо от срока их полезного использования учитываются в составе МБП. Руководитель организации имеет право установить меньший лимит стоимости предметов для принятия к бухгалтерскому учету в составе средств в обороте.
Кроме того, независимо от вышеуказанных критериев к МБП также относят специальные инструменты и приспособления, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа специальную одежду и обувь, а также постельные принадлежности, форменную одежду, предназначенную для выдачи работникам организации орудия лова, лесозаготовительные предметы и т.д. При проверке организации учета движения МБП на складах прежде всего надо проконтролировать организацию складского хозяйства и контрольно-пропускной системы.
Далее проверяют, как организован складской учет МБП и как ведется контроль со стороны бухгалтерии. Предприятия могут применять 3 основных варианта учета движения материалов на складах оперативно-бухгалтерский сальдовый метод, карточно-документационный, бескарточный. Если применяется сальдовый метод, то аудитор проверяет ведомости по приходу и расходу материалов, сверяет итоговые данные этих ведомостей с сальдовыми ведомостями.
Второй метод предусматривает составление в бухгалтерии количественно-суммовых оборотных ведомостей по группам материалов. В этом случае аудитор просматривает эти ведомости и проводит сверку остатков с карточками складского учета. Обычно осуществляется выборочная сверка, так как сплошной контроль- весьма трудоемкая операция. Третий метод - наиболее эффективный.
Он применяется, как правило, при использовании ПК. В этом случае карточки складского учета в обычном варианте не ведутся. Сам процесс складского учета организуется на ПК , а за определенные периоды месяц, квартал составляются оборотные ведомости. Аудитор знакомится с имеющимися документами, выясняет, как ведется сверка данных складского учета с бухгалтерскими данными. Выданные персоналу спецодежда и спецобувь отражаются в ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений ф. МБ-7 .Она заполняется в двух экземплярах кладовщиком структурного подразделения.
Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй- у кладовщика. Списание одежды оформляется актами на списание МБП ф. МБ-8 . Сдачу рабочими спецодежды в случае увольнения, перевода на другую работу оформляют накладными. На предприятии должен быть установлен контроль за сроками нахождения спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений в эксплуатации. Для этого рекомендуют ставить штамп с указанием даты выдачи работникам.
Отпуск спецодежды за наличный расчет рассматривается как реализация и проводится через счет 48 Реализация прочих активов. Особенно важен четко налаженный учет инструментов и хозинвентаря, т.к. они могут неоднократно использоваться в производственном процессе и вновь поступать на склад. Приобретенные или поступившие из производства инструменты и приспособления передаются на центральный инструментальный склад, затем в инструментальные раздаточные кладовые цехов, откуда выдаются рабочим.
В зависимости от срока и времени использования инструментов на рабочих местах их подразделяют на постоянные используемые рабочими ежедневно и оборотные используемые непродолжительное время- час, смену. Для учета различных предметов, выданных работнику из раздаточной кладовой цеха для длительного пользования, открывается карточка учета МБП ф. МБ-2 , которая хранится в картотеке кладовой. Записи в карточки выполняют по приходу- на основе лимитных карт или требований-накладных по расходу- на основании актов на списание МБП. Списание поломанных, изношенных, утерянных МБП оформляется актами выбытия ф. МБ-4, МБ-8 . На основании этих актов в описях отражается списание инвентаря с баланса предприятия.
Поскольку описи являются регистрами аналитического, то для сверки с данными синтетического учета составляют оборотную ведомость. В ней для каждой описи отводится одна строка, по которой отражаются остатки хозинвентаря и его движение.
Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию МБП предназначен счет 12 МБП . Этот счет по отношению к балансу является активным, а по содержанию относится к группе счетов по учету производственных запасов. Счет 12 МБП имеет 3 субсчета 12-1 МБП в запасе 12-2 МБП в эксплуатации 12-3 Временные нетитульные сооружения Синтетический учет осуществляется в Главной книге в обобщенном виде без подразделения по субсчетам и в денежном выражении. По субсчету 1 учитывают поступившие или изготовленные на предприятии МБП, находящиеся на складе.
Покупные МБП приходуют на основании счетов-фактур поставщиков, собственного производства - на основании нарядов, актов, накладных. Покупные ценности без НДС , предметы собственного производства- по учетным ценам с корректированием впоследствии до фактической с с. Проверяя записи в карточках складского или в ведомостях по счету 12 следует установить, нет ли среди них предметов, относящихся к ОС. Если руководитель предприятия установил меньший предел стоимости, установленной для включения в состав МБП, то выясняют, как часто выносились такие решения и не связано ли это с регулированием прибыли отчетного года за счет изменений цен на МБП или амортизационных отчислений.
Надо иметь в виду, что такие изменения руководитель может вносить только на весь отчетный год. В складском учете обращают внимание на те классификационные группы и подгруппы инвентаря, по которым длительное время не было движения и имеются сверхнормативные запасы.
По данным карточек, журналов ведомостей и требований на выдачу МБП с учетом даты выдачи и сроков использования устанавливают, нет ли числящихся за работниками предметов, которые могли быть утеряны или пришли в негодность. Изучая выдачу спецодежды и спецобуви в бесплатное пользование, проверяющие руководствуются действующими в организации нормами выдачи, сроками использования и перечнем лиц, которым они могут быть выданы, устанавливают случаи преждевременной замены и их причины, а также материальный ущерб, причиненный организации в результате использования предметов не по назначению или подмены новых предметов бывшими в эксплуатации.
Поступившие на предприятие МБП приходуют бухгалтерской записью Д-т субсчета 12-1 МБП в запасе К-т счетов 60 Расчетов с поставщиками и подрядчиками , 71 Расчеты с подотчетными лицами , 23 Вспомогательные производства и др. НДС по поступившим МБП отражается в соответствии с инструкцией О порядке исчисления и уплаты НДС по дебету счета 19 НДС с кредита счетов 60 76 и др. Аудитору необходимо проверить, как было образовано сольдо по счету 19 и как производилось его отнесение на счет 68. НДС по материальным ресурсам списывается полностью на счет 68 в момент оплаты счетов.
МБП отпускают со склада на производственные нужды на основании лимитно-заборных карт, требований-накладных, накладных на отпуск материалов на сторону. Учет МБП на складах обычно ведут аналогично учету материалов в карточках учета материалов.
На субсчете 2 учитывают МБП, отпущенные со склада и находящиеся в эксплуатации. Отпуск МБП в эксплуатацию отражается бухгалтерской записью Д-т субсчета 12-2 МБП в эксплуатации К-т субсчета 12-1 МБП на складе. Ежемесячно НДС по приобретенным и переданным в эксплуатацию МБП в сумме, относящейся к стоимости оплаченных МБП, независимо от способа начисления по ним износа списывается бухгалтерской записью Д-т счета 68 Расчеты с бюджетом К-т счета 19 НДС по приобретенным ценностям . 7.