Рабочие документы аудита. В процессе проверки аудиторы составляют рабочие документы, являющиеся основой для подтверждения объема и качества выполняемой ими работы и обоснованности сделанных ими выводов.
Рабочие документы составляются по произвольной форме, однако он должны содержать необходимую справочную информацию о клиенте краткое описание выполненной работы метод проведения аудита сплошной или выборочный замечания по результатам проверки перечень документов, не представленных для проверки мнение аудитора о способах устранения выявленных недостатков описание системы внутрихозяйственного контроля в проверяемой организации с выделением слабых мест и положительных сторон программа аудита с отметками о ходе ее выполнения и причинах отклонений объяснения и справки персонала проверяемой организации по вопросам, заданным аудитором прочие другие свидетельства и разъяснения.
В результате именно на основании рабочих документов аудитора производятся выводы и рекомендации, отражаемые затем в аудиторском заключении.
Поэтому все основания для таких выводов должны недвусмысленно опираться на рабочие документы аудитора.
Необходимо обратить особое внимание на конфиденциальный характер рабочих документов аудитора, которые могут представляться в распоряжение третьих лиц только с разрешения клиента.
Экономический субъект обязан предоставлять заинтересованным лицам только итоговую часть аудиторского заключения - таким образом вся информация, как собранная аудитором и отраженная в его рабочих документах, так и предоставленная им исполнительной дирекции и общему собранию акционеров, может составлять коммерческую тайну.
При проведении аудита счета 29 Обслуживающие производства и хозяйства рабочая документация аудитора может иметь следующий вид пп Перечень аудиторских процедурОбъем информации Техника исполнения Характер возможных нарушений1.Проверка учредительных документов, баланса предприятия и балансов отдельных обслужива -ющих подразделений, проверка обоснован-ности ведения коммер-ческой деятельности об- луживающими подраз-делениями 2001 г. Последовательно прос-матриваются все учре-дительные документы, все их изменения дополнения, а также балансыОтсутствие в учре-дительных докумен-тах пунктов, как о виде постоянной деятельности предприятия2.Проверка оформления учетных ПД, служащих основанием отражения в учете операций по счету 292001 г. Последовательно ауди-тор просматривает все сметы эксплутацион-ных доходов и расхо-дов, сметы расходов и доходов по коммуналь-ным услугам целевым сборам, тов социально - куль-турной сферы за пери-од, предусмотренный выборкой и выясняет - имеются ли подписи руководителя, гл.бух-галтера, начальников соответствующих об-служивающих подраз-делений на всех ПД - в случае временной подмены первых лиц уполномоченными ли-цами, на которых возложены обязанности письменным распоря-жением руководителя предприятия, нет ли документов с подпися-ми этих лиц более ран-него позднего срока, чем дата их назначенияОтсутствие приказов на замещение первых лиц, отсутствие необ-ходимых подписей3.Установление полноты документов для предос-тавления предприятию льгот по налогу на при-быль, НДС, налогу на имущество, Папка спра-вокПоследовательно про-веряют обоснавания льготы, указанные в на-логовых декларациях и наличие справок по каждому налогу и по каждой статье льгот в проверяемом периодеОтсутствуют справки, подтверждающие предоставление льго-ты в проверяемом пе-риоде4.Проверка обоснованнос-ти списания затрат со счета 29 на себес-тоимость продукции, ра-бот, услуг 2000 г. Проверяется наличие на балансе помещений, предоставляемых орга-низациям обществен-ного питания, сверяют-ся договоры найма, арендыРасхождение в сроках предоставления по-мещений и периода списания более дли-тельное 2.6.