Признание и оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов в соответствии с НСБУ

Признание и оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов в соответствии с НСБУ. В соответствии с 9 стандартом бухгалтерского учета Запасы признание и первоначальная оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится - Запасы признаются как актив тогда, когда существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием, и их стоимость может быть достоверно определена Единицей бухгалтерского учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов является их наименование или однородная группа вид - Приобретенные полученные или произведенные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости - Первоначальной стоимостью малоценных и быстроизнашивающихся предметов, приобретенных за плату, является себестоимостью малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которая включает такие фактические расходы суммы, уплачиваемые согласно договора поставщику продавцу суммы, уплачиваемые за информационные, посреднические и другие подобные услуги в связи с поиском и приобретением запасов суммы ввозной пошлины суммы непрямых налогов в связи с приобретением запасов, которые не возмещаются предприятию затраты на заготовку, погрузочно-разгрузочные работы, транспортировку малоценных и быстроизнашивающихся предметов к месту их использования, включая расходы по страхованию и проценты за коммерческий кредит поставщиков прочие затраты, которые непосредственно связаны с приобретением малоценных и быстроизнашивающихся предметов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях. К таким расходам, в частности, относятся прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, прочие прямые затраты предприятия на доработку и повышения качественно-технических характеристик запасов - Первоначальной стоимостью малоценных и быстроизнашивающихся предметов, изготовляемых собственными силами предприятия, признается себестоимость их производства, которая определяется Положением стандартом бухгалтерского учета 16 Затраты - Первоначальная стоимость единицы малоценных и быстроизнашивающихся предметов, приобретенных в результате обмена на подобные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, равняется балансовой стоимости переданных малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Если балансовая стоимость переданных малоценных и быстроизнашивающихся предметов превышает их справедливую стоимость, то первоначальной стоимостью полученных малоценных и быстроизнашивающихся предметов является их справедливая стоимость. Разница между балансовой и справедливой стоимостью переданных малоценных и быстроизнашивающихся предметов включается в состав отчетного периода.

Первоначальная стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, приобретенных в обмен или частичный обмен на не подобные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, равняется справедливой стоимости переданных малоценных и быстроизнашивающихся предметов, увеличенных уменьшенных на сумму денежных средств или их эквивалентов, которая была передана получена в процессе обмена - Не включается в первоначальную стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а относятся в затраты периода, в котором они были осуществлены установлены сверхнормативные потери и недостачи малоценных и быстроизнашивающихся предметов проценты за пользование займами затраты на сбыт общехозяйственные и другие подобные затраты, которые непосредственно не связаны с приобретением и доставкой малоценных и быстроизнашивающихся предметов и приведение их в состояние, в котором они пригодны для использования в запланированных целях Первоначальная стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бухгалтерском учете не изменяется, кроме случаев, предусмотренных этим Положением стандартом.

Оценка выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, переданных в эксплуатацию, исключается из состава активов списывается с баланса с дальнейшей организацией оперативного количественного учета таких предметов по местам эксплуатации и соответствующими лицами в течение срока их фактического использования. 3. Документальное оформление движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Отчетность материально ответственных лиц. Основную массу малоценных и быстроизнашивающихся предметов предприятия получают от поставщиков на основе заключенных договоров.

Отпуск материалов поставщиком предприятиям-получателям осуществляется на основании Накладной на отпуск товарно-материальных ценностей форма М-20, которая выписывается в трех экземплярах на основании договора контракта, нарядов и других соответствующих документов и подписывается лицом, разрешившим отпуск товарно-материальных ценностей, и главным бухгалтером.

Первый экземпляр накладной вручается предприятию-получателю малоценных и быстроизнашивающихся предметов как сопроводительный документ и основание для их оприходования второй остается на складе предприятия- поставщика и служит основанием для списания отпущенных малоценных и быстроизнашивающихся предметов третий экземпляр накладной передается пропускному пункту для контроля за вывозом малоценных и быстроизнашивающихся предметов за пределы территории предприятия.

Второй и третий экземпляры накладной указанными службами сдаются в бухгалтерию для отражения в учете.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые отпускаются и вывозятся автотранспортом на сторону, оформляются товарно-транспортной накладной форма 1-ТН. Товарно-транспортная накладная является единым документом для поставщика на списание отпущенных малоценных и быстроизнашивающихся предметов, покупателя для оприходования полученных малоценных и быстроизнашивающихся предметов и автотранспортного предприятия для обоснования записей в путевой лист и расчетов с покупателем за перевозку малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Согласно Закону Украины О налоге на добавленную стоимость поставщик продавец представляет предприятию- покупателю налоговую накладную, форма и порядок заполнения которой утверждены ГНА Украины.

В налоговой накладной, кроме прочих реквизитов, указывается цена малоценных и быстроизнашивающихся предметов, ставка и сумма НДС, общая сумма, подлежащая уплате поставщику.

Налоговая накладная выписывается в двух экземплярах, оригинал которой вручается предприятию-покупателю, а копия хранится у поставщика продавца как отчетный и расчетный налоговый документ. Налоговая накладная дает право покупателю, зарегистрированному как плательщик НДС, на включение в налоговый кредит расходов по уплате НДС поставщику при приобретении материальных ценностей услуг.

На основании накладной на отпуск товарно-материальных ценностей и налоговой накладной поставщик выписывает счет-фактуру и другие расчетно-платежные документы, подтверждающие факт передачи отпуска материальных ценностей и его оплату с указанием суммы НДС. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, поступающие на склады предприятия, материально ответственными лицами заведующий складом, кладовщик принимаются на основании накладных, счетов-фактур и других товаросопроводительных документов.

Однако для сокращения объема работы разрешается вместо выписки приходных ордеров ставить штамп или надпись от руки материально ответственным лицом на счете-фактуре или накладной поставщика об оприходовании малоценных и быстроизнашивающихся предметов если между фактическим количеством поступивших материалов и данными товаросопроводительных документов расхождений не имеется.

Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется карточка складского учета материалов типовой формы М-12 которая утверждена Приказом 193. Форма М-12 заполняется на каждый номенклатурный номер материала на основании первичных приходно-расходных документов в тот же день, когда осуществляется операция приход или расход малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Открывается форма М-12 обычно ежегодно с указанием остатков материалов на начало нового года. Заготавливают карточки складского учета в соответствии с номенклатурой материалов и по мере поступления приходных документов работники бухгалтерии и вместе с приходными документами передают их материально ответственным лицам под расписку в реестре выдачи карточек.

В полученных карточках складского учета формы М-12 заведующий складом кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов стеллажи, ячейки и т. п Кроме того, в местах хранения товарно-материальных ценностей прикрепляется материальный ярлык, форма которого М-16 утверждена Приказом 193. Материальный ярлык предназначен для характеристики материалов каждого номенклатурного номера, находящегося в местах хранения.

Бланк ярлыка, заполненный необходимыми данными, служит для материальных ценностей паспортом.

При отпуске материальных ценностей со склада заведующий складом кладовщик должен проверить наличие всех реквизитов и подписей, предусмотренных формой расходного документа.

Расходный документ - это утвержденная Приказом 193 накладная-требование на отпуск внутреннее перемещение материалов по форме М-11 . Эта форма применяется для учета движения материальных ценностей внутри предприятия, при отпуске в хозяйства своего предприятия, а также при отпуске материальных ценностей сторонним организациям в том числе при бесплатной передаче.

Выписывается накладная-требование в двух экземплярах и обязательно должна быть подписана главным бухгалтером или уполномоченным на это лицом.

С 01.03.99 г. всеми предприятиями, организациями, филиалами, отделениями, другими структурными подразделениями, расположенными за пределами их территорий, независимо от формы собственности и хозяйствования, а также бюджетными организациями отпуск товарно-материальных ценностей предприятиям, учреждениям, физическим лицам следует осуществлять по типовой форме М-20 Накладная на отпуск товарно-материальных ценностей, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 27.07.98 г 263 Об утверждении типовых форм первичного учета и Инструкции о порядке их изготовления, хранения и применения далее -Приказ 263. Согласно названному приказу бланки формы М-20 в отличие от бланков формы М-11 являются бланками строгой отчетности.

Отпуск материалов внутри предприятия и их отпуск хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, пока осуществляется по форме М-11. Графа 11 Инвентарный номер форма М-11 заполняется в случае учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов по инвентарным номерам.

При выдаче малоценных и быстроизнашивающихся предметов работникам предприятия в кладовой применяется Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов форма МШ-2. Она заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого рабочего, который получил эти предметы.

При поломке, и потери инструментов и других малоценных и быстроизнашивающихся предметов составляется Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов форма МШ-4. Составляется в одном экземпляре мастером и начальником цеха участка на одного или нескольких рабочих.

При предъявлении рабочим акта выбытия ему вместо непригодного или потерянного предмета выдается пригодный и записывается в карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов форма МШ-2. Акт выбытия потом прикладывается к акту списания форма МШ-8. Для оформления списания морально устарелых, изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов и сдача их в кладовую для утиля.

Акт составляется в одном экземпляре комиссией.

После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика здается в бухгалтерию.

Работники бухгалтерии предприятия обязаны систематически, не реже одного раза в неделю декаду, осуществлять проверку своевременности, достоверности записей, и оформления первичных документов по складским операциям, подтверждая их своей подписью на соответствующей карточке складского учета.

Первичные документы сдаются в бухгалтерию материально-ответственными лицами по реестру приема сдачи документов, который заполняется в одном экземпляре и сдается в бухгалтерию одновременно с первичными документами. 4.