Ведение аналитического учта по счту. Расчты с поставщиками и подрядчиками. Аналитический учет по счету 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по ь поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил ь поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам ь поставщикам по неотфактурованным поставкам поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил ь поставщикам по просроченным оплатой векселям ь поставщикам по полученному коммерческому кредиту. Учт расчтов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчтность, ведтся на счте 60 Расчты с поставщиками и подрядчиками обособленно.
При автоматизации учта на основании выписок банка составляют машинограммы синтетического и аналитического учта по каждому счту, применяемому для учта расчтов с поставщиками и покупателями Расчты с поставщиками и подрядчиками , Расчты по авансам , Расчты с покупателями и заказчиками , Расчты по претензиям. Эти машинограммы служат основанием для разработки машинограмм-оборотных ведомостей по счетам, итоговые данные которых записывают в Главную книгу.
Порядок заключения договоров с поставщиками. а Договор с поставщиками Гражданский кодекс определят понятие договора, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей.
При равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров поставки, которые являются основным документом определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров.
Договора могут заключаться в устной письменной или нотариальной форме. В хозяйственной практике договор является основой деловых отношений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами печать, необходимые реквизиты сторон и т.п. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.
Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Договора могут заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или иной период краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки.
Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров. Согласно Гражданского кодекса Российской Федерации, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами или договором. По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда, только 1. При существенном нарушении договора одной стороной. 2. В иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами или договорами. b Условия, предусмотренные в договоре Производственные запасы материалов в основном пополняются за счет поставок от предприятий-поставщиков.
В договорах поставок предусматривается 1. Наименование материалов. 2. Количество. 3. Цена. 4. Сроки действия договора и поставок. 5. Способы транспортировки. 6. Порядок расчетов. 7. Порядок приемки материалов. 8. Санкции за несоблюдение условий договора. c Документы Поставщик на отгруженные материалы выписывает расчетные документы и передает их покупателю для оплаты.
Эти документы поступают в отдел снабжения маркетинга, где их проверяют на соответствие с договором, регистрируют в книге поступления грузов и дают акцепт. Затем они передаются в бухгалтерию для учета и оплаты. С этого момента у предприятия возникают расчеты с поставщиком. По мере поступления материала на склад, выписываются приходные документы, которые передаются по реестру в бухгалтерию.
Бухгалтерия подбирает документы склада к расчетным документам поставщика и производит запись в Ж-О 6. Для учета расчетов с поставщиками используют счета 60 61 63. d Цена и общая сумма договора Являясь основным атрибутом договора, цена товара и сумма каждой поставки определяется в рублях с учетом НДС, включая тару. Цена единицы товара устанавливается в соответствии с действующими ценами завода-изготовителя на момент подписания счет-фактуры. e Права и обязанности сторон К основным обязанностям поставщика относят поставку продукции на условиях договора, обеспечение сертификатами качества на поставленный товар, производить замену товара ненадлежащего качества, кроме случаев, когда недостатки товара возникли после передачи его покупателю, вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действия третьих лиц, либо непреодолимой силы. Доставка продукции покупателю производится транспортом поставщика по кольцевому завозу.
К основным обязанностям покупателя относят получить товар на склад, осуществить проверку при приеме товара по количеству, качеству и ассортименту, в присутствии представителя продавца, составить доверенность на получение товара, подписать накладные, счет-фактуру.
Продавец вправе изменять ассортимент и комплектность товара при поставке следующих партий товара при получении согласия покупателя. Покупатель предварительно дает заявку на следующую партию товара, определяет ассортимент и количество продукции.
Покупатель обязан принять и вернуть тару поставщику в полном объеме, по количеству и качеству. f Разрешение споров Все споры, разногласия и вопросы по договору решаются путем переговоров, при не достижении согласия споры передаются на разрешение в Арбитражный суд, в соответствии с законодательством Российской Федерации.