ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА И ПЛАНИРОВАНИЕ. Цели Многие культурные организации приступают к составлению проекта не имея четких понятий, чего они хотят добиться.
Для составления проекта а соответственно для поисков каналов финансирования необходимо поставить четко сформулированные цели. При этом цели организации, заложенные в проект, не должны противоречить целям тех структур, которые могут стать партнерами организации.
В случае реализации коммерческого проекта, организация должна учитывать коммерческие интересы потенциальных инвесторов.
Если проект некоммерческий и собственных средств организации для его воплощения в жизнь недостаточно, то весьма вероятно, что потенциальным партнером может стать государственный орган или общественный фонд. При обращении в фонд, составителю проекта нужно четко представлять специфику фонда, какие цели и задачи в своей деятельности ставит тот или иной потенциальный грантодатель. Если поддержку проекта может оказать Правительство, следовательно проект должен соответствовать государственной политике в сфере культуры.
И в том и другом случае цели должны быть специфическими количественно определенными иметь срок выполнения Стратегия, задачи и действия Следующая стадия - сформулировать цели проекта так, чтобы они показывали, как организация собирается их достичь и какую стратегию она собирается при этом использовать. Стратегия - это последовательность действий, которая включает в себя общую координацию всех основных управленческих функций - маркетинговой, бухгалтерской, эксплуатационной и кадровой Бизнес-план М. 1993, с. 31. Стратегия не должна быть слишком сложной или перегруженной, она должна состоять из серии простых задач, которые все вместе формируют способ достижения поставленных целей.
После постановки целей необходимо планировать пути их достижения или задачи. Если проект культурной организации не связан напрямую с получением прибыли, он тем не менее требует определенных финансовых вливаний.
Для того, чтобы заинтересовать потенциального партнера, могущего предоставить средства для воплощения проекта в жизнь, необходимо предоставить ему четко выстроенный план достижения поставленных целей. Хотя бизнес-план должен объединять в себе более или менее общие задачи, на каком-то этапе потребуется их детализация и разбивка на какие-то конкретные действия. Процесс такой детализации можно представить в виде следующей схемы