Основные задачи и принципы учета коммерческих расходов

Основные задачи и принципы учета коммерческих расходов. Заинтересованность предприятий в постоянном росте массы прибыли, самостоятельность и ответственность их за результаты своей деятельности в условиях конкуренции на рынке обуславливают необходимость снижения коммерческих расходов, систематического анализа и прогнозирования затрат на производство продукции на ближайшую и дальнейшую перспективу.

Основными задачами бухгалтерского учета коммерческих расходов являются 1. Своевременное, полное и достоверное отражение в учете фактических затрат, связанных с сбытом продукции 2. Контроль за эффективным использованием сырья, полуфабрикатов, материалов, топлива, энергии, фонда оплаты труда, за соблюдением смет расходов на обслуживание и управление производством. 3. Выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции 4. Выявление резервов снижения коммерческих расходов В плане и учете должно быть обеспечено единство - номенклатуры коммерческих расходов - содержания расходов на обслуживание и управление производством - принципов группировки и распределения комплексных статей коммерческих расходов - принципов калькулирования себестоимости единицы продукции.

При всем разнообразии видов деятельности, особенностей технологии и организации производства, характера вырабатываемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, для правильного формирования себестоимости продукции работ, услуг и определения прибыли в целях налогообложения, должны соблюдаться общие принципы учета коммерческих расходов 1. Согласование с плановыми и нормативными показателями, при этом для целей налогообложения произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов 2. Неизменность принятой методологии учета коммерческих расходов и калькулирования себестоимости продукции в течение года 3. Документирование, полное отражение в учете затрат по нормам и отклонения от норм. При соблюдении этого принципа необходимо отметить, что на себестоимость реализованной продукции работ, услуг относятся только документально подтвержденные расходы отсутствие документов или их неправильное оформление считается, не является достаточным основанием для отнесения затрат на себестоимость 4. Единообразие состава и классификации затрат, объектов калькулирования и методов распределения затрат по отчетным периодам, видам продукции и т.д. 5. Регламентация состава себестоимости продукции работ, услуг, определяются в соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализации продукции работ, услуг, включаемых в себестоимость, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. 2. Понятие, виды и документальное оформление коммерческих расходов Расходы, связанные с рекламой и реализацией продукции, называются коммерческими внепроизводственными. Вместе с производственной себестоимостью эти расходы составляют полную себестоимость продукции.

В их состав входят следующие расходы Номера статейНаименование статей расходовСодержание статей123А. Расходы по организации сбыта маркетинговые операции1.Оплата услуг сторонних организаций Оплата услуг сторонних организаций по маркетингу в случаях, когда штатным расписанием не предусмотрены ответствующие функциональные службы изучение рынков сбыта, конкурентоспособности выпускаемой продукции и др. затраты на оплату процентов по краткосрочным ссудам банков, связанным с операциями по сбыту продукции оплата услуг банков по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионых факторинговых операций комиссионные сборы и вознаграждения, уплачиваемые сбытовым и внешнеторговым организациям.2.Расходы на рекламу Затраты на разработку и издание рекламных изделий иллюстрированных прейскурантов 123каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т. п. на разработку и изготовление эскизов, этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов упаковки и т. д. на рекламные мероприятия объявления в печати, передача по радио и телевидению, размещение в Интернете на световую и иную наружную рекламу на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей др. на ранение и экспедирование рекламных материалов на оформление витрин, выставок-продаж комнат образцов на уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество при экспонировании в витринах на проведение иных рекламных мероприятий расходы, вызванные участием предприятия в выставках в пределах республики, аукционах, товарных биржах, в международных ярмарках и выставках за границей. Б. Транспортно-экспедиционные расходы1233.Расходы на тару и упаковку изделий на склада готовой продукции.

Другие операции, обеспечивающие сохранность грузов при перевозке Услуги вспомогательных цехов или участков по изготовлению тары и упаковки, по консервации и затариванию продукции расходы на оплату труда рабочих, занятых упаковкой, консервацией и затариванием продукции на складе готовой продукции отдела сбыта отчисления в бюджет и внебюджетные фонды от средств на оплату труда стоимость материалов, расходуемых при упаковке готовой продукции стоимость тары, приобретаемой на стороне оплата услуг сторонних специализированных организаций по затариванию, фасовке и упаковке изделий.4.Расходы на погрузку и транспортировку продукции Стоимость услуг вспомогательных цехов по доставке продукции на станцию или пристань отправления и погрузке ее в вагоны и суда оплата услуг специализированных транспортно-экспедиционных и посреднических организаций расходы по креплению изделий на железнодорожных платформах и вагонах.5.Прочие расходы по сбыту амортизация основных средств, обсуживающих процесс сбыта товаров и самих товаров расходы по содержанию основных средств, 123 используемых при обслуживании процесса реализации биологические потери при хранении транспортировке продукции в пределах норм естественной убыли, относящиеся к реализованной в течение года продукции Прочие расходы, связанные со сбытом товаров готовой продукции и товаров приобретенных ОСОБЕННОСТИ ВКЛЮЧЕНИЯ РАСХОДОВ НА РЕКЛАМУ И МАРКЕТИНГОВЫЕ УСЛУГИ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ Общая величина фактических расходов на рекламу и маркетинговые услуги, относимых на себестоимость продукции зависит от объема выручки от реализованной продукции и не должна превышать предельных размеров, исчисляемых по нормативам, утвержденным Минфином РБ. Расходы предприятия на рекламу маркетинговые услуги, превышающие предельные размеры, относятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Сумма производственных расходов на рекламу маркетинговые услуги включается в себестоимость продукции без НДС. Сумма НДС, оплаченная при возмещении таких расходов определяется по ставке НДС -20 , от указанной суммы и отражается в учете на счете 18. Не относятся к коммерческим расходам затрат по упаковке и транспортировке продукции возмещаемые покупателями.

Указанны расходы отражаются на счете 45 Товары отгруженные.

Также на счете 45 минуя счет 43 учитывается оплата доставки продукции до станции или пристани назначения, если цены уста- Справочник контролера-ревизора Сб. норм. актов. Мн 2001г стр. 48 новлены франко-станция отправления.

Указанные расходы включаются в расчетно-платежные документы сверх стоимости товара.

При этом делаются следующие проводки, Дебет счета 45 Товары отгруженные, В-6 Кредит счета 10 Материалы субсчет 4 на стоимость тары, не включенной в отпускные цены 02, 05, 12 , 13, 31 ,65 и др жо 101 05 По мере оплаты стоимость транспортных расходов и таы списывается со счета 45 Д-т сч. 51, 52, 50 и др. и К-т сч. 45, 46. Отнесение расходов, не подтвержденных документально, на себестоимость реализованной продукции работ, услуг не производится.

В этой связи необходимо помнить, что в соответствии со Закона РБ О бухгалтерском учете и отчетности все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Факт существования затрат и их содержание могут подтверждаться договорными и платежными документами, актами, а также внутренними документами предприятия путевыми листами, счетами, справками, накладными, квитанциями и т.д. Кроме того, при приобретении товарно-материальных ценностей в розничной торговле необходимо учитывать, что в соответствии с Законом РБ О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций или оказании услуг производятся всеми организациями с обязательным применение контрольно-кассовых машин или документов строгой отчетности.

В связи с этим списание подобных затрат осуществляется с обязательным приложением контрольно-кассовых чеков 3.