Автоматизированные информационные технологии в бух учете

Содержание Введение1Глава 1 Теоретические основы автоматизации бухучета1.1Этапы автоматизации бухучета в России21.2Требования к бухгалтерской системе31.3Элементы компьютерной системы41.4Особенности компьютерной обработки данных41.5Программа 1С Бухгалтерия6Глава 2 Практическая технология эффективной автоматизации бухучета2.1Подготовка к автоматизации2.1I Оптимизация бухучета2.2Этап II Выбор масштабов автоматизации112.2.3Этап III Постановка задач2.4Этап IV Выбор программного средства2.5Этап V Вопросы техники142.3Процесс автоматизации152.4Этап настройки162.5Этап обучения17Глава 3. Отражение поступления товаров на примере программы 1С Бухгалтерия.18Заключение22Список литературы 24Введение Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя.

Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности.

Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию.

Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Глава 1.

Теоретические основы автоматизации бухучета

Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры 1С, Диасофт, Оме... Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России. Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета сов... Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом при... .

Требования к бухгалтерской системе

Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно ... При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейш... Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восст... 1.3. .

Элементы компьютерной системы

Элементы компьютерной системы. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и сна... 5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая инфор... 6.

Особенности компьютерной обработки данных

Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего ... 1.5. 1С Бухгалтерия успешно используется на малых предприятиях, в торговле,... д. В этом случае программа позволит отслеживать расчеты с конкретными пок...

Практическая технология эффективной автоматизации бухучета

Практическая технология эффективной автоматизации бухучета . 2.1.

Подготовка к автоматизации

Проводится анализ имеющейся на предприятии системы бухучета, а именно ... 2.2.2. При выборе масштабов автоматизации есть еще один аспект. Информация, п... 2. Само по себе слово компьютер ничего о компьютере не говорит.

Процесс автоматизации

Качественное внедрение программы процесс очень трудоемкий и сложный. В... Настройка плана счетов в соответствии с особенностями предприятия, про... 3. Когда программа настроена и сотрудники обучены, можно начинать работат... Следует, также, отметить, что обучение второго уровня в организациях, ...

Отражение поступления товаров на примере программы

Рассмотрим, каким образом в типовой конфигурации отражается поступлени... 1 ноября 2001 г по накладной 9487 от фабрики Сигма получен товар брюки... Заполнение этих реквизитов производится выбором из соответствующих спр... Важную роль в описании товарной позиции играет реквизит Тип товара, зн... После того, как в табличной части будет отражена вся информация обо вс...

Заключение

Заключение Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы, которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия.

Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые.

Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходиую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов. Для того, чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, следует учесть следующие аспекты. Во-первых, важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации и оценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в горячий сезон и в период массовых отпусков сотрудников.

Если требуется доработка типовой конфигурации, то обязательно нужно выделить время на подготовку технического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены. Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала Взять в штат или по совместительству технического специалиста, который будет отвечать и поддерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системного программного обеспечения Целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе за компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает. В-третьих, реально оценить возможности сотрудников и готовность автоматизируемых участков.

В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков складов, секций, бухгалтерии и распределение функций по сотрудникам. При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять, что же такое автоматизированный бухучет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированный бухучет - это просто когда бухучет ведется на компьютере.

Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации. Распространенным стереотипом является и то, что автоматизация бухучета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным.

Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов накладных, кассовых ордеров, платежек и пр а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозопераций в организации. Таким образом, автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.

Список литературы

Список литературы Журнал Бухгалтер и компьютер 1-3 2000 г. 1С Бухгалтерия, Настольная книга пользователя М 1999 Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета М Финстатинформ 1996.