рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Особенности компьютерной обработки данных

Особенности компьютерной обработки данных - раздел Экономика, Автоматизированные информационные технологии в бух учете Особенности Компьютерной Обработки Данных. Способ Обработки Хозяйственных Опе...

Особенности компьютерной обработки данных. Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля.

Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

Единообразное выполнение операций.

Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций.

К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль.

Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации.

Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций. 1.5. Программа 1С Бухгалтерия Программа 1С Бухгалтерия - универсальная бухгалтерская программа, являющаяся самой распространенной по данным Финансовой газеты, газеты Софт-Маркет и др. бухгалтерской программой в России. 1С Бухгалтерия может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности.

Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д. 1С Бухгалтерия успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, в СП, на заводах и т.д. В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета.

Для установки и эксплуатации программы компьютер должен иметь -операционную систему Windows -процессор Intel-80386DX или выше -оперативную память не менее 4 Мбайт -жесткий диск используется около 4 Мбайт -накопитель на гибких магнитных дисках -принтер -дисплей Для предотвращения возможности незаконного тиражирования 1С Бухгалтерия предоставляется пользователям в защищенном от копирования виде ключевая дискета, аппаратный ключ и др. Основные особенности 1С Бухгалтерия -ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия -возможности ведение количественного и многовалютного учета -получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету -полная настраиваемость возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности -возможность автоматической печати выходных первичных документов. Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций.

В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия.

Программа рассчитана на хранение большого числа проводок десятков и сотен тысяч, однако среди них всегда можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию.

Кроме этого можно ограничить видимость проводок за год, полгода, квартал и т.д. Программа позволяет вводить проводки следующими способами -при ручном вводе проводок в журнал указывается дата, корреспонденция счетов, сумма и содержание операции. Если по указанным счетам ведется аналитический учет, то программа потребует ввести признаки аналитического учета субконто. Если по счетам проводки ведется количественный иили валютный учет, то программа потребует ввести количество иили сумму в валюте -использование типовых операций позволит автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций.

При вводе типовой операции создаются одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок могут вычисляться автоматически. Например можно оприходовать материалы и сразу же списать по ним НДС, начислить зарплату и сразу же определить отчисления в пенсионный фонд и другие фонды и т. д. С помощью типовых операций можно также закрыть счета, рассчитать прибыль. С помощью режима Документы и расчеты в журнал операций можно ввести данные о некотором документе платежном поручении, накладной и т.д. или расчете прибыли, налогов, переоценки валюты и т. д. и связанные с ними проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам.

Можно установить автоматический перерасчет проводок, связанных с документом или расчетом. Эта возможность очень удобна для таких операций как переоценка валюты, расчет прибыли и налогов и т. д. Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы.

Один раз введя реквизиты операции количество, сумму, дату и т.д можно сразу получить и проводки в журнале операций, и выходной первичный документ платежное поручение, накладную, счет, расходный или приходный ордер. На основании введенных проводок формируется отчетность и различные вспомогательные документы -оборотно сальдовую ведомость -шахматку -анализ счета -обороты счета -журнал ордер и ведомость по счету -сводные проводки -анализ счета по датам -отчет по журналу операций -карточку счета Документы могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой период времени.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации справочников план счетов список видов объектов аналитического учета списки объектов аналитического учета субконто констант и т.д. В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета.

С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме этого данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. При самом простом использовании 1С Бухгалтерии можно ограничиться только простым ведением синтетического учета. При этом можно вводить проводки и на их основе получать оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, главную книгу, вести кассу, обрабатывать банковские документы, печатать платежные документы и выдавать отчеты для налоговых органов.

Полностью возможности программы 1С Бухгалтерия раскрываются при ведении аналитического учета. В этом случае программа позволит отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров и основных средств, выполнение договоров.

Расчеты по зарплате и с подотчетными лицами и т.д. Кроме этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ.

Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров.

Помимо описанного продукта, существуют следующие автоматизированные системы АУБИ, СуперМенеджер, ИНФО Бухгалтер, ФОЛИО, Инфин Бухгалтерия, БОСС, БЭСТ, АККОРД. Глава 2.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Автоматизированные информационные технологии в бух учете

Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово… Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих… Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Особенности компьютерной обработки данных

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Теоретические основы автоматизации бухучета
Теоретические основы автоматизации бухучета. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России. В мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, одн

Требования к бухгалтерской системе
Требования к бухгалтерской системе. Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть

Элементы компьютерной системы
Элементы компьютерной системы. Аппаратные средства. К ним относятся оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-RO

Подготовка к автоматизации
Подготовка к автоматизации. Распространенным заблуждением является то, что автоматизация бухучета начинается с покупки программы и затем происходит введение данных в программу. Для того, что

Процесс автоматизации
Процесс автоматизации. Только тогда, когда определены цели автоматизации, ее масштаб и порядок, сделана постановка задачи, выбрана и куплена оптимальная для предприятия программа и решены те

Отражение поступления товаров на примере программы
Отражение поступления товаров на примере программы. С Бухгалтерия. Рассмотрим, каким образом в типовой конфигурации отражается поступление товаров на конкретном примере. 1 ноября 2001 г по накладно

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги