рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Процесс автоматизации

Процесс автоматизации - раздел Экономика, Автоматизированные информационные технологии в бух учете Процесс Автоматизации. Только Тогда, Когда Определены Цели Автоматизац...

Процесс автоматизации.

Только тогда, когда определены цели автоматизации, ее масштаб и порядок, сделана постановка задачи, выбрана и куплена оптимальная для предприятия программа и решены технические вопросы можно приступать к собственно работе с программой. Качественное внедрение программы процесс очень трудоемкий и сложный.

Внедрение можно производить своими силами, можно заказать сторонней организации. Следует учесть, что при внедрении своими силами неизбежны определенные трудности отсутствие опыта автоматизации отсутствие времени на внедрение, поскольку бухгалтерия должна выполнять свою текущую работу. Причем, чем крупнее организация, и, соответственно сложнее процесс внедрения, тем более актуальны эти трудности. Если принято решение заказывать автоматизацию у специализированной организации, то необходимо приготовиться к дополнительным денежным затратам, поскольку качественная автоматизация не может обойтись дешево так как она занимает достаточно много времени и требует квалифицированных и опытных специалистов. Собственно процесс внедрения программы можно разбить на два этапа этап настройки и этап обучения. 2.4. Этап настройки.

Все широко распространенные программы автоматизации бухучета и большие и малые имеют аналогичные набор изменяющихся составных частей, поэтому, в целом, правильный процесс настройки любой программы можно, в хронологическом порядке выполнения, расписать на следующие этапы 1. Настройка плана счетов в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи. 2. Настройка типовых проводок в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи.

В случае внедрения больших комплексных программ настройку каждого раздела бухучета в своем отдельном модуле необходимо производить отдельно с учетом специфических особенностей. 3. Настройка форм первичных документов в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи.

К примеру - настройка формы акта на списание МБП. В акте должна автоматически проставляться количество, стоимость и НДС по МБП, после этого должны автоматически проводиться проводки по списанию МБП в эксплуатацию, списанию НДС по МБП на расчеты с бюджетом и начислению амортизации на МБП. В больших программах такую настройку необходимо делать также по каждому разделу бухучета. 4. Настройка форм бухгалтерской отчетности и расчетов по налогам в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи.

При качественной автоматизации бухучета вся ежеквартальная отчетность должна обязательно составляться автоматически. Настройка форм отчетности и налоговых расчетов на реально используемый план счетов и типовые хозяйственных операции - процесс весьма сложный и трудоемкий, при его проведении следует ввести некоторое количество стандартных на предприятии хозяйственных операций в программу для того, чтоб потом проверять правильность настройки. 2.5. Этап обучения.

По окончании настройки программы начинается этап обучения персонала работе с ней. 1. Обучение первого уровня. Это обучение персонала бухгалтерии текущей работе с программой ведению хозопераций, распечатке первичных документов, составлению учетных регистров и отчетности - словом всей ежедневной роботе.

Работать на программе должен уметь каждый бухгалтер, рабочее место которого автоматизировано. Эффективной является только та автоматизация, при которой бухгалтера работают на компьютерах в режиме реального времени. Приведем пример требуется оформить расходный кассовый ордер выдача денег в подотчет. Бухгалтер-кассир вводит необходимые сведения. Программа тут же автоматически распечатывает нужный расходный ордер и вводит в журнал хозопераций проводку дебет 71 - кредит 50, получатель денег расписывается в ордере и бухгалтер-кассир сразу выдает ему деньги все это происходит на рабочем месте кассира, на котором и установлен его компьютер с блоком кассовых операций.

Именно автоматизированная работа бухгалтерии в режиме реального времени и является конечной целью обучения первого уровня. 2. Обучение второго уровня. Когда программа настроена и сотрудники обучены, можно начинать работать, но важно понимать, что жизнь не стоит на месте и рано или поздно произойдет один из двух фактов или оба вместе -изменится характер хоздеятельности предприятия и придется перенастраивать план счетов, формы первичной документации или автоматические проводки по типовым хозоперациям - изменятся формы бухгалтерской отчетности и расчетов по налогам и надо будет производить донастройку этих форм, создаваемых программой.

Следует, отметить, что большинство фирм-производителей широко распространенных программных продуктов пристально следит за изменением форм отчетности и своевременно предлагает пользователям своих программ новые формы, но, тем не менее, даже новую форму на практике приходится донастраивать с учетом специфики плана счетов и типовых проводок на своем предприятии во-вторых, могут измениться формы по расчетам местных налогов, которые московские разработчики программ по понятным причинам рассылать не могут.

В такой ситуации требуются более глубокие знания программы, позволяющие не только выполнять на ней текущую работу, но и производить донастройку программы на изменения, обучение этому и есть обучение второго уровня.

С учетом того, что средства донастройки в бухгалтерских программах предельно просты, рассчитаны на бухгалтера, а не на программиста, к ним имеются подробные инструкции и обучиться им несложно, практически во всех случаях. Следует, также, отметить, что обучение второго уровня в организациях, где в бухгалтерии работают несколько человек необходимо проходить не всем, а, как правило, лишь главному бухгалтеру - ведь только он принимает решения об изменениях в системе ведения бухучета и производит эти изменения.

Глава 3.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Автоматизированные информационные технологии в бух учете

Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово… Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих… Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Процесс автоматизации

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Теоретические основы автоматизации бухучета
Теоретические основы автоматизации бухучета. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России. В мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, одн

Требования к бухгалтерской системе
Требования к бухгалтерской системе. Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть

Элементы компьютерной системы
Элементы компьютерной системы. Аппаратные средства. К ним относятся оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-RO

Особенности компьютерной обработки данных
Особенности компьютерной обработки данных. Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на про

Подготовка к автоматизации
Подготовка к автоматизации. Распространенным заблуждением является то, что автоматизация бухучета начинается с покупки программы и затем происходит введение данных в программу. Для того, что

Отражение поступления товаров на примере программы
Отражение поступления товаров на примере программы. С Бухгалтерия. Рассмотрим, каким образом в типовой конфигурации отражается поступление товаров на конкретном примере. 1 ноября 2001 г по накладно

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги