Расчеты по авансам выданным и полученным

Расчеты по авансам выданным и полученным. В процессе своей хозяйственной деятельности предприятие может получать и или выдавать авансы.

С точки зрения экономической целесообразности можно привести доводы в пользу и против данных операций.

Так, например, выдавая авансы поставщику, предприятие изымает из оборота денежные средства до момента поступления ТМЦ, выполнения работ, оказания услуг, также возрастает вероятность непоступления данных ценностей на предприятие вопреки договору поставки.

С другой стороны, получая аванс, предприятие каким-то образом застраховано от неплатежей, что особенно актуально в настоящей экономической ситуации.

На счете 61 Расчеты по авансам выданным обобщается информация о расчетах по выданным авансам под поставку продукции либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, принятых от заказчиков по частичной готовности.

Суммы выданных авансов, а также произведенной оплаты и работ отражаются по дебету счета 61 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Суммы выданных авансов и оплаты частичной готовности работ, зачтенные поставщиком при оплате законченных работ, отражаются по кредиту счета 61 в корреспонденции со счетом 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками. Аналитический учет по счету 61 Расчеты по авансам выданным ведется по каждому дебитору.

Счет 64 Расчеты по авансам полученным предназначен для обобщения информации о расчетах по полученным авансам под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, произведенных для заказчиков по частичной готовности.

Суммы, полученных авансов, а также полученной оплаты при частичной готовности продукции и работ отражаются по кредиту счета 64 в корреспонденции с счетами учета денежных средств.

Средства полученных авансов и полученной оплаты по частичной готовности продукции и работ, зачетные при предъявлении покупателям заказчикам счетов за поставленные изделия полной готовности, материалы и выполненные работы, отражаются по дебету счета 64 и кредиту счета 46 Реализация продукции работ, услуг или счета 62 Расчеты с покупателями и заказчиками в зависимости от порядка учета реализации.

Аналитический учет по счету 64 ведется по каждому кредитору.

Бухгалтерские записи по счету 61 Расчеты по авансам выданным и счету 64 Расчеты по авансам полученным п п Содержание операций Корреспондирующие счета дебет кредит 1 2 3 4 5 6 Выданы авансы под поставку материальных ценностей, выполнение работ, по оплате при частичной готовности Отражено перечисление авансов за счет полученных краткосрочных кредитов банков Возврат ранее выданных авансов Зачет ранее выданных авансов и погашение задолженности поставщикам или подрядчикам Списание на убытки ранее выданных, но невостребованных авансов Списание невостребованных долгов, ранее признанных предприятием сомнительными 61 50, 51, 52, 55 61 90 50, 51, 52 61 60 61 80 61 82 61 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Получены авансы под поставку материальных ценностей, выполнение работ, по частичной оплате продукции и работ, произведенных для заказчиков по частичной готовности Аванс получен в виде поступившего перевода Зачтены суммы ранее полученных авансов при предъявлении покупателям заказчикам счетов за полностью произведенные изделия и работы Отражен зачет сумм ранее полученных авансов при предъявлении счетов покупателям в процессе реализации основных средств или прочих активов Погашена задолженность по ранее полученным авансам Задолженность по полученным авансам погашена путем денежного перевода суммы до этого числились в пути Зачтены суммы ранее полученных авансов при предъявлении покупателям заказчикам счетов за полностью произведенные изделия и работы без счета 15 Суммы НДС по установленной ставке от суммы полученных авансов Полученные авансы погашены за счет краткосрочных кредитов банков Списаны невостребованные авансы Списывается сумма НДС при отгрузке продукции, отраженная на счете 68 при получении аванса 50, 51, 64 52, 55 57 64 64 46 64 47, 48 64 50, 51, 52. 55 64 62 64 62 64 68 64 90 64 80 68 64 1.3.4. Расчеты по претензиям Предприятие в процессе своей хозяйственной деятельности может предъявлять к сторонним организациям следующие виды претензий к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов после акцепта последних несоответствия цен и тарифов, обусловленных договором или предусмотренных прейскурантом, а также при выявлении арифметических ошибок, когда завышение цен либо арифметические ошибки предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружился после того, как записи по счетам ТМЦ или затрат были совершены к поставщикам материалов, товаров, как и к организациям, перерабатывающим материалы предприятия, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу к поставщикам, транспортным организациям за недостачу груза в пути сверх норм естественной убыли за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных или присужденных арбитражным судом к учреждениям банков по суммам, ошибочно списанным перечисленным по счетам предприятия по санкциям штрафы, пени, неустойки, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств в размерах, признанных плательщиками или присужденных арбитражным судом.

Претензию предъявляют в письменной форме, ее подписывает руководитель предприятия или его заместитель.

К претензии должны быть приложены документы, подтверждающие предъявленные заявителем требования, или надлежаще заверенные копии, либо выписки из них, если эти документы отсутствуют у другой стороны.

Претензия рассматривается в течение 30 дней со дня получения, если иной срок не установлен соглашением сторон по требованиям заказчиков и поставщиков.

При неполучении затребованных документов к указанному сроку претензию рассматривают на основании имеющихся документов.

Ответ о результатах рассмотрения претензии дают в письменной форме.

Если в ответе о признании претензии не сообщается о перечислении признанной суммы и к ответу не прилагается поручение банку с отметкой об исполнении принятии к исполнению, заявитель вправе по истечении 20 дней с момента получения ответа предъявить в банк инкассовое поручение на списание в бесспорном порядке признанной должником суммы с начислением в случаях, установленных законодательством, пени за просрочку платежа.

При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии или неполучении в срок ответа на претензию заявитель вправе предъявить иск в арбитражный суд. Для учета расчетов по претензиям предусмотрен счет 63 Расчеты по претензиям, по дебету которого отражаются возникающие к сторонним организациям претензии, а по кредиту - поступление платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Суммы, которые, как выяснилось в последствии, взысканию не подлежат, относятся, как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету счета 63 Расчеты по претензиям. Аналитический учет по счету 63 Расчеты по претензиям ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям. 1.4.