Структура и состав подразделения службы внутреннего аудита

Структура и состав подразделения службы внутреннего аудита.

Структура службы внутреннего аудита во многом зависит от специфики организации, её величины и конкретных целей её администрации и включает в себя совокупность подразделений, укомплектованных персоналом соответствующей квалификации и полномочий, осуществляющих информационное взаимодействие в виде прямых и обратных связей, имеющих соответствующее материально-техническое и информационное обеспечение и подчиняющихся соответствующему исполнительному органу.

Для изложения организационных аспектов управления экономическим субъектом по созданию подразделений внутреннего аудита может быть использовано понятие служба бригада. Под службой следует понимать организационно-штатную единицу, включающую в себя работника, группу, бюро, отдел, управление, департамент или другой элемент организационной структуры управления структурное подразделение и специализирующуюся на выполнении комплекса однородных функций управления. Основным объектом деятельности службы внутреннего аудита является финансово-хозяйственная деятельность организации.

Целесообразно сохранить в отдельных случаях прежний порядок, сформировавшийся при функционировании контрольно-ревизионной службы, и при необходимости привлекать опытного специалиста, как представителя службы внутреннего аудита. Однако служба внутреннего аудита решает более широкий спектр задач, чем контрольно-ревизионная служба. Поэтому в её составе должны быть не только специалисты по проверке финансово-хозяйственной деятельности организаций, но и другие специалисты по налогообложению, правовым вопросам, финансовому анализу и т.д. осуществляющих информационное взаимодействие в виде прямых и обратных связей, имеющих соответствующее материально-техническое и информационное обеспечение и подчиняющихся соответствующему исполнительному органу.

Несомненно, сотрудники службы внутреннего контроля должны иметь образование, соответствующее характеру их деятельности. Целесообразно в составе службы внутреннего аудита предусмотреть наличие аудитора, имеющего соответственный квалификационный аттестат, поскольку он должен владеть специфическими приемами проверки, которые базируются на оценке существенности и аудиторского риска. Рассмотрим примерный состав службы внутреннего аудита и свойственные её членам функциональные обязанности 1. Руководитель службы аттестованный аудитор - это наиболее квалифицированный специалист, обладающий разносторонними знаниями и навыками, способный дать высшему руководству самый компетентный совет в области экономики и финансов.

Главный аудитор в идеале должен иметь познания и практические навыки в области бухгалтерии, налогового права, экономики, финансового менеджмента, общей юриспруденции, маркетинга, общего управления, менеджмента персонала, иметь собственно аудиторские знания и навыки.

Кроме того, он должен знать задачи, поставленные высшим руководством перед организацией, возможности и потребности коллектива, внешние связи своей организации.

Ему необходимы достаточные знания в области компьютерной техники и технологии. Рассмотрим функции руководителя - составляет план-графика проверок - определяет состав группы для проверки филиала и документальное оформление результатов аудиторских процедур - может взять на себя проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности - проводит консультации по отдельным вопросам - контролирует выполнение приказов и распоряжений руководителя головной организации по финансово-хозяйственным вопросам - составляет общий отчет о проделанной службой внутреннего аудита работе - может разрабатывать методический материал по повышению профессионального уровня работников бухгалтерии и управления, проводить семинары по доведению последних требований налогового законодательства и т.п. в данный момент он может принять участие в разработке регистров для ведения на предприятии налогового учета . 2. Специалист по расчетам с головной организацией - проводит анализ финансовых потоков между филиалами и головной организацией - консультирует по финансовым вопросам - участвует в составлении общего плана и программы внутреннего аудита - участвует в текущем контроле за финансовой деятельностью филиалов - составляет отчет по результатам внутреннего аудита. 3. Специалист по камеральным и документальным проверкам отчетности филиалов - составляет план-график проверок - комплектует выездную группу - организует и осуществляет текущий контроль работы с филиалом - составляет общий план и программу внутреннего аудита - доводит до сведения руководителя службы основные результаты аудита, которые могут повлиять на содержание и выводы отчета о внутреннем аудите - участвует в подготовке и непосредственно осуществляет и документально оформляет результаты аудиторских процедур - составляет отчет по результатам внутреннего аудита - организует и контролирует работу участников выездных аудиторов - проводит консультации, проверку выполнения приказов и распоряжений руководителя головной организации по финансово-хозяйственным вопросам. 4. Специалисты по налогообложению, по правовым вопросам, по финансовым вопросам. 5. Специалист владеющий навыками контроля в соответствующих технико-технологических направлениях. т.к. в организации могут быть специализированные контролирующие подразделения, такие как отдел методов и средств контроля, отдел входного контроля, отдел технического контроля, работники обслуживающие функционирование компьютерных систем и т.д. Специалисты по налогообложению, правовым вопросам и финансовому анализу могут не состоять в штате и привлекаться к работе на договорных началах наряду с экспертами. Применяя отдельные положения аудиторского правила стандарта Использование работы эксперта служба внутреннего аудита при необходимости должна иметь возможность привлекать к работе экспертов - не состоящих в штате специалистов, имеющих достаточные знания и или опыт в определенной области по определенному вопросу, отличной от бухгалтерского учета и аудита, и дающий заключение по вопросу, относящемуся к этой области.

Сведения о службе внутреннего аудита, о порядке её образования и полномочиях должны быть зафиксированы соответствующим распоряжением по головной организации.

Обязанности сотрудников службы и уровень их квалификации должны быть зафиксированы в должностных инструкциях. 2.2.