Порядок депонирования и учета неполученной в срок заработной платы. Депонирование неполученной в срок заработной платы производится в следующие сроки а при выплате аванса за первую половину месяца, в сроки, установленные по графику с 24 по 29 число включительно текущего месяца, неполученные суммы аванса подлежат депонированию, т. е. перечислению со счета Расчетов с рабочими и служащими на счет Расчетов с депонентами по окончании текущего месяца б при выплате аванса за первую половину текущего месяца по графику 30-31 числа допускается депонирование неполученных сумм производить следующим месяцем.
В этом случае неполученные суммы аванса войдут в сальдо по кредиту счета Расчетов с рабочими и служащими в при выплате аванса за I половину месяца в сроки, установленные по графику с 1-го по 10-е число следующего месяца, неполученные суммы аванса подлежат депонированию по окончании того месяца, в котором производится выдача аванса по графику.
В этом случае причитающиеся к оплате суммы аванса входят в состав сальдо по кредиту счета Расчетов с рабочими и служащими г неполученные суммы заработной платы в окончательный paсчет за II половину месяца подлежат депонированию во всех случаях по окончании того месяца, в котором производится выдача заработной платы по графику.
При этом причитающиеся суммы зарплаты за II половину месяца входят в состав сальдо по кредиту счета Расчетов с рабочими, и служащими д неполученные суммы зарплаты за текущий месяц по промежуточным ордерам и ордерам на премии во всех случаях подлежат депонированию по окончании текущего месяца.
Перечисление неполученных сумм зарплаты со счета Расчетов с рабочими и служащими на счет Расчеты с депонентами производится работником балансовой группы или другим работником, выделенным главным старшим бухгалтером, не связанным с производством расчетов с рабочими и служащими, на основании ведомости депонированной и оплаченной зарплаты, которая составляется ежемесячно с погашенных кассовых ордеров, принятых от бухгалтеров-расчетчиков по ведомости ф. ГБ-2560 . Категорически запрещается депонирование неполученных сумм зарплаты, не подтвержденных наличием неиспользованных кассовых ордеров.
Ведомость депонирования зарплаты в дальнейшем является основным бухгалтерским документом в системе учета депонентских сумм и рассчитана ведением на три месяца.
На основании ведомости депонирования производится выписка кассовых ордеров депонент и выдача их получателям под расписку в ведомости, а также делается отметка о кассовых выплатах дата, кассового акта. Бухгалтеры-расчетчики перед передачей кассовых ордеров для зачисления на счет Расчеты с депонентами обязаны тщательно проверить реальность причитающихся по ним сумм заработной платы, исключая случаи счетных ошибок, допущенных при начислении заработной платы и удержаниям из нее. Категорически запрещается перечислять на счет Расчеты с депонентами нереальные суммы заработной платы, подлежащие исправлению вследствие допущенных счетных ошибок.
Неполученная в срок заработная плата, зачисленная на счет Расчетов с депонентами, выдается получателю по кассовому ордеру депонент и только в исключительных случаях разрешается производить начисление депонентских сумм по расчетной ведомости в погашение долга по заработной плате и задолженности по государственным налогам. Начисление депонентских сумм производятся по ведомости ф. ГБ-2561 , составленной бухгалтером-расчетчиком и подписанной главным старшим бухгалтером, бухгалтером расчетной группы и работником, осуществляющим учет депонентов.
Бухгалтерии структурных подразделений должны принимать меры к своевременному вручению неполученной зарплаты, числящейся на счете Расчетов с депонентами, получателям включая и уволенных лиц. В том случае, когда невозможно вручить причитающиеся депонентские суммы лицам, уволенным с завода, за неизвестностью их местожительства, эти суммы неполученной зарплаты ежеквартально по истечении 3-х месяцев, передаются по авизо на финансовое управление с приложением отдельных списков за каждый месяц.
Выдача депонентов финансовым управлением производятся в течение 3-х лет по справкам бухгалтерий структурных подразделений, в которых указывается вид заработной платы, дата передачи ее на финансовое управление и за какой месяц.
Главные старшие бухгалтеры структурных подразделений обязаны осуществлять постоянный контроль за состоянием учета депонентов. 5.6.