Инвентаризация материальных ценностей. Инвентаризация всех товарно-материальных ценностей имеет своей целью а установить фактическое наличие этих ценностей б проверить правильность бухгалтерских записей по соответствующим статьям баланса и внести необходимые исправления для получения реального баланса в выявить избыточные и дефектные товарно-материальные ценности, а также сверхнормативные запасы и материалы, не имеющие движения длительное время г установить правильную характеристику материалов, присвоить номенклатурные номера и правильно оценить материалы д установить правильность расходования материалов на производство и хознужды для завода.
Инвентаризационные комиссии уточняют объекты, подлежащие инвентаризации, составляют детализированные планы проведения инвентаризации, в которых в пределах общих сроков, устанавливаемых приказом по заводу на основании соответствующих указаний Министерства - указывают точные календарные сроки снятия остатков по каждому отдельному месту хранения, а также ответственных исполнителей по проведению инвентаризации членов или уполномоченных инвентаризационной комиссии, работой которых они непосредственно руководят.
Кроме того, местные инвентаризационные комиссии производят инструктаж бригад и выделенных ответственных исполнителей о сроке, порядке, методе и технике проведения инвентаризации и непосредственно руководят проведением инвентаризации.
Инвентаризации подлежат все товаро-материальные ценности на своих складах, в переработке, эксплуатации, на чужих складах и в пути сырье, основные и вспомогательные материалы, детали смежных производств, предметы спецпогашения, тара и тарные материалы, запчасти к оборудованию и автотранспорту, топливо.
Инвентаризации подлежат также и чужие ценности, находящиеся в ведении завода как числящиеся на учете в арендном пользовании, на хранении, для переработки, так и почему-либо не числящиеся на балансе.
Инвентаризация товаро-материальных ценностей производится по каждому их местонахождению в отдельности, путем снятия остатков в натуре, при непременном участии заинтересованных лиц работников, ответственных за сохранность ценностей, начальников цехов, прорабов и др Для обеспечения точного снятия натурных остатков материальных ценностей инвентаризация проводится, как правило, в нерабочее время.
При этом для снятия остатков, базисные склады и цеховые кладовые закрываются на один- два дня, предварительно обеспечив цехи необходимыми материалами и полуфабрикатами на это время.
При необходимости проведения инвентаризации в рабочее время, операции по приему и отпуску материальных ценностей должны быть временно прекращены или сведены к минимуму.
Если инвентаризация ценностей по какому-либо месту их хранения не может быть закончена в один день, она может быть начата до и закончена после первого числа.
В этом случае данные инвентаризации должны быть скорректированы по состоянию на первое число месяца.
Установление фактического наличия проверяемых ценностей производится обязательно путем фактического взвешивания, просчета или замера определения объема, в зависимости от характера ценностей.
Исключение может быть допущено в отдельных случаях в отношении навалочных и малоценных громоздких материалов.
Первые могут определяться на основании соответствующих документов если таковые имеются, при обязательной проверке в натуре части на выборку этих ценностей последние - на основании тех или иных технических расчетов, о чем делается отметка в инвентаризационных описях. Материальные ценности, находящиеся на складе в фабричной упаковке таре в не распакованном виде, количественной проверке не подвергаются, а за фактическое наличие их принимается количество, указанное на фабричном ярлыке по трафарету. Осмотр и подсчет материальных ценностей в натуре и занесение выявленных остатков их в инвентаризационную опись и отдельные инвентарные ярлыки производится членами или уполномоченными цеховой-отдельческой инвентаризационной комиссии совместно с лицом, ответственным за сохранность ценностей, и представителем того счетного участка, которым эти ценности учитываются.
Заполненные инвентаризационные ведомости подписываются всеми членами комиссии и лицами, производившими снятие остатков.
В дальнейшем, по сличении занесенных в ведомость остатков со счетными записями и полной ее обработки, данные ведомости скрепляются подписью ст. бухгалтера цеха, отдела.
Лица, материально-ответственные за сохранность ценностей, дают на каждой отдельной описи, до подписи членов комиссии, расписку следующего содержания Все ценности, поименованные в настоящей инвентарной описи, комиссией проверены в натуре в моем личном присутствии и внесены в опись, в связи, с чем претензии к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в настоящей описи, находятся на моем ответственном хранении. Зафиксированное в инвентаризационной ведомости наличие товаро-материальных ценностей сдается на ответственное хранение зав. складом, кладовщикам, механикам, энергетикам, комендантам и завхозам путем заключения с ними договора о персональной материальной ответственности за сохранность вверенных им ценностей.
Учитывая проведение генеральной инвентаризации в нерабочее время, ст. бухгалтерам цехов, отделов и снабов завода необходимо обратить особое внимание на полный и высококачественный охват инвентаризацией всех ценностей, путем 100 взвешивания, замера и пересчета материалов и установление систематического контроля в момент снятия натурных остатков. Инвентарные ведомости составляются на специальных бланках в разрезе склада, кладовой, а внутри - в разрезе балансового счета, групп и номенклатурных номеров действующего на заводе ценника, с указанием в ведомостях качества или сорта и количества инвентаризируемых материалов или товаров.
В дальнейшем инвентарные ведомости группируются по балансовым счетам с выведением результатов в целом по цеху, отделу.
По инструментам, малоценным и быстроизнашивающимся предметам, хозинвентарю и спецодежде, находящимся в эксплуатации, а равно и бывшим в эксплуатации и находящимся в данный момент на складах, в инвентаризационных ведомостях необходимо делать отметки о пригодности предмете для дальнейшего использования.
Заполненные комиссией инвентаризационные ведомости подвергаются после этого в бухгалтерии соответствующего хозяйства обработке с целью выявления в них результатов проведенной инвентаризации.
При этом в них показываются соответствующие количественные и суммовые ценностные данные из бухгалтерского учета, выводится стоимость инвентарного остатка, и определяются результаты инвентаризации, т. е. разница между одними количественными и суммовыми данными и другими.
По инструментам и спецприспособлениям, кроме того, приводится процент фактического износа и сумма этого износа, исчисленная расчетным путем соответственно стоимости предмета.
Стоимость инвентарных остатков в инвентаризационных ведомостях проставляется в соответствии с порядком их оценки в учете - полная фактическая или плановая твердая стоимость.
Установленные в инвентаризационных ведомостях недостачи и излишки материалов должны быть тщательно проанализированы с целью выяснения причины и виновников расхождения наличия материалов с книжными данными Оформление результатов инвентаризации На все выявленные при инвентаризации недостачи товаро-материальных ценностей должны быть затребованы и получены от материально-ответственных лиц исчерпывающие объяснения, причем все случаи недостач, имеющие конкретных виновников, в обязательном порядке подлежат взысканию.
На основании представленных объяснений и основных материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер выявленных недостач, излишков и потерь и в соответствии с этим определяет порядок регулирования инвентарных разниц.
Все расхождения, обнаруженные при проверке наличия материалов, как правило, подлежат оформлению оприходование излишков, списание недостач, исправление записей и т. п. в карточках номенклатурно- количественного учета склада в текущем месяце, независимо от того, за чей счет результаты будут отнесены.
Установленные инвентаризациями недостачи ценностей сверх норм, потери от порчи ценностей и бесхозяйственные потери относятся на счета конкретных виновников нанесенного хозяйству ущерба.
По недостачам и потерям, явившимся следствием злоупотреблений хищение, порча, начальники цехов и отделов обязаны немедленно оформлять и направлять дело в судебно-следственные органы и предъявлять гражданский иск ко взысканию не позднее десяти дней после обнаружения недостач и растрат.
Все заключения, выводы, предложения и решения инвентаризационной комиссии должны быть зафиксированы в виде протокола заседания.
Протокол подлежит утверждению Центральной Инвентаризационной Комиссией завода.
В протоколе приводятся подробные сведения о виновниках недостач и потерь и указывается, какие меры приняты по отношению к последним. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками и данными бухгалтерского учета регулируются следующим порядком а взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения в отношении товаро-материальных ценностей одного и того же наименования, за один и тот же проверяемый период, и у одного и того же проверяемого материально-ответственного лица. В том случае, когда три зачете излишков и недостач от пересортицы стоимость недостающих ценностей выше оказавшихся в излишке, разница в стоимости должна быть отнесена на виновных лиц б ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по соответствующим счетам, с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц в убыль ценностей в. пределах установленных норм списывается распоряжением руководителя хозяйства на издержки нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач, запрещается производить списание материальных ценностей в пределах норм до установления факта недостачи . г недостачи ценностей сверх норм, а равно потери от порчи ценностей относятся на счета виновных лиц. По недостачам и потерям, явившимся следствием злоупотреблений, руководитель хозяйства обязан направить дело в судебно-следственные органы и предъявлять гражданский иск не позднее десяти дней после обнаружения недостач и растрат д недостачи ценностей сверх норм, а также порча товаров и материалов в случаях, когда конкретные виновники недостач и порчи ценностей не установлены, могут быть списаны с балансов цехами и отделами завода лишь после предварительного, а не последующего утверждения результатов Центральной Инвентаризационной Комиссии завода.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете по периодическим ежедневным инвентаризациям - в течение 5 дней, а по генеральной инвентаризации - в течение 10 дней после окончания инвентаризации. 5.