Назначение и информационное обеспечение анализа основных средств. В условиях перехода к рынку предприятия не наделяются основными средствами, их можно приобретать за счет собственных и заёмных средств.
Поэтому роль основных средств в экономике предприятия и повышении его конкурентоспособности приобретает исключительно важное значение.
А это означает повышение роли анализа производственной и технологической структуры основных средств на этапе их приобретения или модернизации. Анализ соотношения между пассивной здания, сооружения и активной машины, оборудование, передаточные устройства и так далее частями основных средств позволяет выработать эффективную политику в области счета продукции с единицы основных средств. Анализ соотношения между количеством специализированного и универсального оборудования позволяет судить о технологической стороне производства и наметить меры по сокращению трудоемкости изготовления продукции.
Предприятию далеко не безразлично как отдельные группы основных средств влияют на конечные показатели его работ. Основные средства являются одним из основных элементов внеоборотных активов организации. Они обеспечивают материально-техническую базу и условия производственно-хозяйственной деятельности организации. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, то есть рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность рентабельность деятельность организации в целом.
Кроме того состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - основного фактора повышения эффективности любого производства.
Таким образом более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствует улучшению всех её технико-экономических показателей росту производительности труда, повышению фонда отдачи, увеличению объёма выпуска продукции работ или услуг, снижению себестоимости продукции работ или услуг, экономии капитальных вложений. Это и есть результаты, верно проведенного экономического анализа основных средств.
Цель анализа основных средств - объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования на предприятии. Главными задачами анализа основных средств является 1 определение обеспеченности организации и её структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателем, установление причин их изменения 2 изучение технического состояния основных средств и их активной части 3 выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности 4 определение влияния использования основных средств на объём продукции и другие экономические показатели работы организации 5 выявление резервов роста фонда отдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных средств.
Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу основных средств, имеют определяющую роль в обеспечении действительности анализа.
Все источники данных для анализа основных средств, имеют определяющую роль в обеспечении действительности анализа. Все источники данных для анализа основных средств делятся на плановые, учетные и внеучетные. У плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии. В ЗАО Перелешинский сахарный завод разрабатываются перспективные планы на модернизацию оборудования цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений, текущие - на проведение плановых ремонтов основных средств, хозрасчетные задания на проведение плановых ремонтов основных средств, хозрасчетные задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания.
Источники информации учетного характера - это все данные. Которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетность.
Где наиболее полно отражается хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный анализ данных, которые имеются в учетных документах первичных и сводных и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижения лучших результатов хозяйствования. Для анализа основных средств в ЗАО Перелешинский сахарный завод используются следующие первичные документы акт накладная приемки-передачи внутреннего перемещения основных средств типовая форма ОС-1 , акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов типовая форма ОС-2 , акт на списание основных средств ОС-3 . Они не обладают аналитичностью, но подтверждают достоверность операций по движению и использованию основных средств, являются основой формирования всей учетной информации, в том числе и показателей отчетности.
Первичные документы являются основанием для записей в регистры бухгалтерского учета.
Для анализа основных средств на сахарном заводе используются следующие регистры бухгалтерского учета инвентарные карточки учета основных средств ОС-6 , карточки учета движения основных средств ОС-8 , инвентаризационные ведомости основных средств инв-1 , разработочные таблицы 6 для начисления износа основных средств, журналы-ордера 10, 6, ведомость 12 Ремонтный цех и 12 при ремонте основных средств общехозяйственного назначения, данные о переоценке основных средств.
Регистры бухгалтерского учета служат для систематизации и накопления информации содержащиеся в принятых к бухгалтерскому учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. В регистрах бухгалтерского учета учетная информация группируется и обобщается в форме, пригодной для анализа основных средств. С помощью этих данных можно определить фондоотдачу активной части фондов, коэффициенты использования парка наличного оборудования.
Степень изношенности оборудования и другие показатели как по общему составу основных средств, так и по отдельным объектам. Для анализа основных средств используются следующие формы бухгалтерской отчетности Баланс предприятия форма 1 , отчет о прибылях и убытках форма 2 , приложение к бухгалтерскому балансу форма 5 раздел 3 Амортизируемое имущество и справка к разделу 3. В этих формах содержатся сведения об остатках основных средств и величины накопленного износа основных средств.
Эти данные используются для анализа эффективности использования основных средств при расчёте показателей рентабельности, фондоотдачи, фондоёмкости, удельных капитальных вложений на 1рубль прироста продукции и относительной экономии основных фондов, а также других показателей по предприятию в целом. Используя информацию бухгалтерской отчетности можно судить о выполнении обязательств перед акционерами, инвесторами, покупателями и о возможных финансовых затруднениях. Отчетность представляет собой совокупность показателей, приведенных в определённую систему и характеризующих производственно-художественную деятельность организации и её имущественное и финансовое положение за определенный период квартал, полугодие, год. Отчетность по основным средствам позволит пользователям проследить производственный потенциал предприятия и возможности его расширенного воспроизводства.
Данные статистического учета. В которых содержится количественная характеристика наличия, движение и состояния основных средств используются для углубления изучения и осмысленья взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.
В ЗАО Перелешинский сахарный завод составляется статистическая отчетность по формам 11, где отражается наличие, движение и состав основных средств, как принадлежащих предприятию на правах собственности, включая сданные в текущую аренду. Так и долгосрочно арендуемые основные средства. К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным выше. В их число входят официальные документы 1 законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, акты проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия 2 хозяйственно-правовые документы договора, соглашения, решения арбитража 3 решение общих собраний коллектива 4 материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации интернет, радио, телевидение, газет 5 техническая и технологическая документация 6 устная информация. Введенные в действие с 1 января 2000 года новые положения по бухгалтерскому учету ПБУ 4 99 Бухгалтерская отчетность организации , ПБУ 6 97 Учет основных средств , ПБУ 9 99 Доходы организации , ПБУ 10 99 Расходы организации вызволи необходимость корректировки требований действующих нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет в РФ. Для анализа основных средств также используются Федеральный Закон РФ О бухгалтерском учете 129-ф3, положение поведению бухгалтерского учета и отчетность в РФ с изменениями и дополнениями, ПБУ 1 98 Учетная политика организации, приказ генерального директора ЗАО Перелешинский сахарный завод об учетной политике предприятия на 2000 год, договор на ремонт и обслуживание основных средств, методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.
Соблюдение требований нормативных актов влияет на формирование показателей бухгалтерской отчетности, используемой в анализе основных фондов.
Проектно-сметная и техническая документация, инвентаризаций основных средств и специальных классификаций основных средств. 2.