Выбытие основных средств и его учет. Выбытие основных средств может быть осуществлено следующими способами - реализация продажа - передача в счет вклада в уставный капитал другого предприятия - передача на условиях обмена - безвозмездная передача - сдача в аренду - ликвидация в связи с непригодностью - выбытие в результате недостачи, стихийных бедствий - передача в качестве взноса в совместную деятельность. Для обобщения информации о процессе выбытия основных средств.
А также для определения финансовых результатов от их средств, а также для определения финансовых результатов от их реализации предназначен счет 91 Прочие доходы и расходы. По дебету этого счета отражают восстановительную или первоначальную стоимость выбывших объектов, а также расходы, связанные в выбытием основных средств сносом, разборкой зданий, сооружений, демонтажем оборудования и тому подобное и сумма налога на добавленную стоимость НДС , причитающуюся к уплате в бюджет, при продаже и безвозмездной передаче основных средств.
В Кт счета 91 относится сумма износа, начисленная по выбывшим объектам основных средств, сумма выручки от реализации основных средств. В связи с изменениями в Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств утверждены приказом Минфина от 22.03.00 32н с 2000 года рыночная стоимость материальных ценностей, поступивших от ликвидации основных средств, отражается не по Кт счета 91, а относится сразу на финансовые результаты Кт счета 99 Прибыль и убытки. Сопоставлением оборотов по Дт и Кт счета 91 выявляется финансовый результат от выбытия основных средств, превышение оборота по кредиту означает получение прибыли, а превышение оборота по дебету - убыток от списания основных средств. Финансовый результат от реализации и прочего выбытия основных средство относится на счет 99 Прибыли и убытки прибыль показывается записью Дт 91 Кт 99, а убыток Дт 99 Кт 91. Таким образом, в конце отчетного периода счет 91 должен быть закрыт полностью закрыт на счет 99. Приведем пример реализации основных средств на предприятии ЗАО Перелешинский сахарный завод в августе 2000 года ЗАО реализовало системный компьютер АТ-486 по цене 14123 руб НДС 20 - 2825,2 руб. Первоначальная стоимость объекта основных средств 12000 руб износ 360,0 руб. расходы по демонтажу 142,0 руб. Основание проводки приведены в табл. 2.1. Таблица 2.1. Отражение на счетах бухгалтерского учета операции реализации основных средств Содержание операции Расчет Сумма Корреспонденция счетов Дт Кт 1. Списывается первоначальная стоимость компьютера на основание акта ОС-1 12000.00 91 01 2. Списывается сумма износа 360.00 02 91 3. Списываются расходы по демонтажу 142.00 91 50,51,76 4. Получена выручка от реализации на основании расчетного документа 14126 2825,20 16951.20 51 91 Продолжение табл. 2.1. 1 2 3 4 5 5. Наличие НДС по реализации 2825.20 91 68 6. Определен финансовый результат 16951,20 360,00-12000,00-142,00-2825,20 2344.00 91 99 7. Перечислен НДС в бюджет 2852.20 68 51 При безвозмездной передаче основных средств на основании акта ОС-1 списывают балансовую стоимость объекта Дт 91 Кт 01 и сумму износа Дт 02Кт 91. Расходы, связанные с безвозмездной передачей основных средств, относятся в Дт счета 91. НДС в данном случае уплачивается организацией, передающей основные средства. Результат убыток списывается на счета учета собственных источников финансирования Дт 81,84 Кт 91. Выбытие основных средств вследствие полного износа, аварий, стихийных бедствий, морального устаревания, а также в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих цехов и других объектов является их ликвидацией.
Непригодность основных средств, невозможность или неэффективность проведения восстановительного ремонта устанавливается комиссией, которая проводит осмотр объектов, определяет причины списания и виновных лиц, оформляет необходимую документацию.
Ликвидация объектов основных средств слом, разборка, демонтаж оформляется актами на списание ф. ОС-4 , которые утверждает руководитель организации.
До утверждения актов на списание слом, разборка и демонтаж объектов не допускается.
Все расходы по ликвидации основных средств относятся в Дт счета 91, Кт счетов 23,60,68,69,70,71,76, а полученные при разборке товарно-материальные ценности по рыночной стоимости относятся на финансовые результаты Дт 10 Кт 99 . Если ликвидируются основных средств непроизводственного назначения, то потери списываются на уменьшение фонда социальной сферы Дт 84 субсчет Фонд социальной сферы Кт 91. Если по результатам инвентаризации выявлена недостача основных средств, их остаточная стоимость до выяснения причин и виновных относится на счет 84 Нераспределенная прибыль непокрытый убыток Дт 84 Кт 91 Дт 91 Кт 01 и Дт 02 Кт 91 . Если виновные лица установлены, то сумма ущерба списывают на виновное лицо субсчет 73 2 Расходы по возмещению материального ущерба Дт 73 2 Кт 84. Затем сумму причиненного ущерба виновное лицо вносит в кассу предприятия Дт 50 Касса Кт 73 2 или перечисляет на расчетный счет предприятия Дт 51 Расчетный счет Кт 73 2. Эта сумма может быть удержана из его заработанной платы Дт 70 Расчеты с персоналом по оплате труда Кт 73 2. Если удержание за недостачу производится по стоимости выше остаточной, то разницу относят в доходы будущих периодов Дт 73 2 Кт 98 4 Доходы будущих периодов, субсчет разница между суммой, подлежащий взысканию с виновных лиц балансовой стоимостью по недостаткам ценностей, а затем по мере поступления средств Дт 98 4 Кт 99. Если виновное лицо не найдено, то сумма потерь списывается на убыток Дт 99 Кт 84. На предприятии ЗАО Перелешинский сахарный завод основными направлениями выбытия основных средств являются их реализация, списание и безвозмездная передача. 2.4.