Учет ремонта основных средств. С целью сохранения основных средств, поддержания их в работоспособном состоянии, в целях увеличения срока их полезного использования и обеспечения ритмичности производства на предприятиях осуществляется ремонт основных средств.
По объему и характеру ремонтных работ различают текущий, средний и капитальный ремонты. Все затраты, независимо от вида ремонтных работ, финансируются за счет оборотных средств, то есть включаются в себестоимость продукции и влияют на финансовый результат организации, поэтому на каждом предприятии необходим контроль за затратами на ремонтные работы, а ему способствует правильно организованный учет ремонт основных средств.
Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом - силами самой организации или подрядным способом - силами сторонних организаций.
Как правило текущий и средний ремонты, выполняются хозяйственным способом капитальный ремонт может быть выполнен как хозяйственным, так и подрядным способом. На каждый ремонтируемый объект составляется ведомость дефектов.
В нем указывают работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.
Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов в отделе главного механика выписываются наряды-заказы. На основании ведомости дефектов и наряда-заказа выписываются документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды на изготовление, монтаж и реставрацию отдельных деталей и узлов.
Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли.
Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, организации могут относить прямо на счета издержек производства и обращения счета 20, 23, 25, 26 и другие с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов счет 10, 70, 50, 51 и другие. На счетах издержек производства и обращения расходы по ремонту основных средств будут отражаться по соответствующим элементам затрат материальные затраты, затраты на оплату труда и другие. В ЗАО Перелешинский сахарный завод ремонт основных средств проводится как хозяйственным способом - ремонтным цехом, затраты которого отражаются на чете 23, так и подрядным способом. На предприятии действует система планово-предупредительных ремонтов ППР , однако имеет место несоблюдение графиков ППР основных средств по срокам и количеству ремонтов. Увеличивается время и расходы на ремонт, что отрицательно влияет на себестоимость продукции и финансовый результат деятельности организации.
Рекомендуется усилить контроль за соблюдением графиков ППР. Согласно учетной политике предприятия в ЗАО для накапливания средств на осуществление ремонтных работ формируется ремонтный фонд. Для учета средств ремонтного фонда открыт субсчет Ремонтный фонд по пассивному счету 96 Резервы предстоящих расходов и платежей. Отчисления в ремонтный фонд производятся на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта и оформляются бухгалтерскими записями - по основному производству Дт 25 Общепроизводственные расходы , 26 Общехозяйственные расходы Кт 96 - по вспомогательному производству Дт 23 Вспомогательное производство Кт 96. Операции по счету ремонта основных средств, осуществляемого хозяйственным способом, отражается на счете 23. По дебету этого счета учитывают фактические затраты по проведенному ремонту, а с кредита фактическую себестоимость ремонтных работ списывают за счет ремонтного фонда.
Сальдо по счету 23 дебетовое и показывает затраты по незаконному капитальному или текущему ремонту основных средств.
В балансе эти затраты отражаются по статье Незавершенное производство Списание фактической себестоимости ремонта оформляется проводкой Дт 96 Кт 23. На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, сахарный завод заключает договор с подрядчиком.
Приемка законченного капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи форма ОС-3 . Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости их фактического объема.
На стоимость законченных капитальных работ подрядчики представляют заказчику счета, акцепт которых оформляется следующей записью Дт 96 Кт 50,51. Если организация не создает ремонтный фонд, то затраты по капитальному ремонту, осуществляемому подрядным способом, списываются с кредита счета 60 в дебет счетов издержек производства и обращения.
Иначе затраты по ремонту основных средств можно вначале учитывать по Дт счета 97 Расходы будущих периодов с кредита материальных, расчетных и других счетов или счет 23 , а с этого счета в течение года равномерно списывать на счета издержек производства.
По окончании отчетного года затраты на ремонт основных средств должны быть списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически произведенных затрат.
В связи с этим сумму резерва, превышающую фактически произведенные затраты на ремонт, по окончании года сторнируют.
При недостатке ремонтного фонда на величину недостатка составляют либо дополнительную проводку по начисления в ремонтный фонд, либо списывают указанную величину на издержки производства или обращения. Сальдо по субсчету Ремонтный фонд счета 96 Резервы предстоящих расходов и платежей должно соответствовать затратам по незаконченному ремонту сложных объектов.
Ремонт и содержание основных средств непроизводственного назначения осуществляется за счет чистой прибыли организации или фондов специального назначения счет 84 Нераспределенная прибыль непокрытый убыток. Фактические расходы по ремонту указанных объектов списываются в Дт счета 84 с кредита материальных, денежных и расчетных счетов 10, 70, 69, 60, 76 и другие . 3.