Списание основных средств при их передаче в аренду

Списание основных средств при их передаче в аренду. При передаче основных средств в долгосрочную аренду другому предприятию на основании договора аренды их выбытие отражается обычным порядком на счете 47. Вместе с тем, предприятие-арендодатель должно отразить сумму обязательств арендатора по выкупу основных средств в течение срока аренды на счете 09 Арендные обязательства к поступлению дебет счета 09, кредит счета 47 . Платежи, поступающие от арендатора дебет счета 51, кредит счета 09 , будут уменьшать сумму долга, пока полностью не погасят ее. К окончанию срока аренды при прочих равных условиях остатка на счете 09 не будет.

Основные средства, сданные в долгосрочную аренду, считаются выкупленными арендатором полностью, и к нему переходит право собственности.

На счете 09 предприятие-арендодатель в течение всего срока аренды учитывает также суммы процентов, причитающиеся к получению за сданные в долгосрочную аренду основные средства дебет счета 09, кредит субсчета 80-3 , если их получение предусмотрено условиями договора.

Ежегодно перед составлением годового отчета предприятия-арендодатели должны выверить свои расчеты по арендным поступлениям.

С этой целью арендодатели посылают арендаторам заказные письма с уведомлением о вручении.

В письмах содержится просьба подтвердить числящуюся за арендаторами по счету 09 задолженность. У арендатора она числится на счете 97. Остатки по счетам 09 у арендатора и 97 у арендодателя должны совпадать. Если ответ на запрос не поступил, то исходя из принципа молчание - знак согласия можно считать, что остаток по счету 09 признан арендатором и подтвержден им. Копию письма-запроса и почтовую квитанцию с уведомлением о вручении необходимо хранить в течение всего времени долгосрочной аренды на случай непредвиденных обстоятельств.

Если на письмо-запрос поступило письменное подтверждение арендатора о сумме долга, то процедура последующих взаимоотношений упрощается. Передача основных средств на условиях текущей аренды. Такие основные средства не выбывают и продолжают числиться на баланс предприятия.

Предприятие-арендодатель на условиях договора текущей аренды передает, как правило, отдельные объекты основных средств например, автомашину, строительные механизмы, часть производственных помещений и др Износ по таким объектам арендодатель не вправе включать в издержки своего производства, а должен относить его на внереализационные потери дебет субсчета 80-3, кредит счета 02 , которые покрываются получаемой с арендатора арендной платой. Эту плату включают в состав внереализационных доходов прибыли предприятия дебет субсчета 76-3, кредит субсчета 80-3 . Арендодатель по просьбе арендатора выдает ему копию инвентарной карточки на объект, переданный в текущую аренду.

В свою очередь предприятие-арендатор, приняв объект в эксплуатацию на условиях текущей аренды, высылает арендодателю акт формы ОС-1 на этот объект. В договоре текущей аренды обуславливаются размер и сроки внесения арендной платы, проценты за нарушение установленных сроков платежей, порядок регулирования взаимных претензий и др. По окончании срока текущей аренды основные средства арендатор в рабочем состоянии возвращает арендодателю.

Расходы по капитальному ремонту основных средств, сданных в текущую аренду, предусматриваются условиями договора аренды за счет кого он производится - арендатора или арендодателя. ГЛАВА III УЧЕТ АРЕНДЫ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ЛИЗИНГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ. 3.1. Учет аренды основных средств Аренда основных средств оформляется договором аренды, который предусматривает предоставление арендодателем арендатору имущества, которое не теряет своих натуральных свойств в процессе его использования, за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Аренда может быть текущей краткосрочной - сроком до одного года, долгосрочной сроком более одного года и финансовой лизинг. При текущей краткосрочной аренде имущество передается арендатору на срок, существенно меньший срока полезного использования основных средств, что предполагает возможность арендодателя сдавать основные средства в аренду неоднократно в течение срока его полезного использования.

При долгосрочной аренде договором аренды может быть предусмотрен переход арендованных основных средств в собственность арендатора по истечении срока аренды или до его истечения при условии внесения арендатором всей обусловленной договором выкупной цены, в этом случае договор аренды заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества. По договору финансовой аренды договору лизинга арендодатель обязуется приобрести в собственность указанное арендатором имущество у определенного им продавца и предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование для предпринимательских целей.

Учет объектов основных средств, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды. Такие объекты на балансе предприятия не учитываются. Они принимаются на забалансовый учет по счету 001 Арендованные основные средства. Основанием служат договор текущей аренды акт, составленный по форме ОС-1 и копия инвентарной карточки арендодателя формы ОС-6. Объект числится в эксплуатации под инвентарным номером арендодателя. Износ по такому объекту предприятие-арендатор не начисляет.

Сумму арендной платы без НДС оно включает в издержки производства дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 43, кредит субсчета 76-3 и перечисляет ее в сроки, обусловленные договором дебет субсчета 76-3, кредит счета 51 . За нарушение сроков арендатор уплачивает пеню в размерах, предусмотренных договором, которую он относит на внереализационные потери дебет субсчета 80-3, кредит субсчета Учет долгосрочно арендуемых основных средств счет 03 и арендных обязательств счет 97 . К долгосрочно арендуемым основным средствам предприятия относят объекты основных средств, которые согласно договору аренды по истечении срока аренды или до его истечения должны перейти в собственность предприятия или должны быть выкуплены при условии, что арендатор внесет всю выкупную цену. Долгосрочно арендуемые основные средства предприятия арендаторы учитывают на одноименном счете 03, а задолженность перед арендодателем - на счете 97 Арендные обязательства. Предприятия-арендаторы возмещают арендодателям в соответствии с условием договора стоимость основных средств дебет счета 97, кредит счета 51 , начисляют дебет счетов 81-2, крестит счета 97 и перечисляют дебет счета 97, кредит счета 51 проценты за аренду.

Аналитический учет долгосрочно арендуемых основных средств ведут по их видам, а в разрезе видов - по инвентарным объектам.

Износ по этим основным средствам исчисляют в общеустановленном порядке и включают в издержки производства дебет счетов 20, 23, 25, 26, 43, кредит субсчета 02-2 . Если предприятие-арендатор допустит серьезные нарушения договорных условий, то долгосрочно арендуемые им основные средства могут быть востребованы арендодателем.

Эти условия должны быть четко зафиксированы в договоре аренды. По окончании договора долгосрочной аренды или при условии досрочного выкупа - полного расчета арендатора с арендодателем за основные средства арендованные основные средства становятся собственностью предприятия-арендатора.

К этому моменту на счете 97 остатка нет. Основные средства со счета 03 переводят на счет 01 дебет счета 01, кредит счета 03 , а износ по ним отражают внутренней записью по счету 02 дебет субсчета 02-1, кредит субсчета 02-2 . Корреспонденция счетов долгосрочно арендуемых основных средств приведена в примере.

Пример. На условиях долгосрочной аренды поступили основные средства. Срок аренды 10 лет при 10 годовых договорной стоимости. Договорная цена 96 000 руб износ 24 000 руб. Содержание операций Сумма, руб. Корреспондирующий счет субсчет дебет кредит 1 2 3 4 Оприходованы основные средства с правом перехода в собственность через 8 лет на договорную стоимость 96 000 03 97 на сумму износа по документам арендодателя 24 000 03 02-2 Начислены в пользу арендодателя проценты например, 10 договорной цены 9 600 81-2 97 Перечислены арендодателю годовой взнос по арендной плате 12 000 руб. и проценты 9 600 руб. 21 600 97 51 Начислен износ в течение года 11 520 20, 23, 25, 26, 43 02-2 Ситуация 1. Возврат основных средств до окончания срока долгосрочной аренды например, через год на разницу между договорной суммой аренды 9 600 руб. и суммой внесенного в течение года платежа по выкупу 12 000 руб. 84 000 97 03 на сумму износа 24 000 руб. 11 520 руб. 35 520 02-2 03 на сумму потерь 120 000 руб 84 000 руб. 35 520 руб. 480 80-3 03 Ситуация 2. Возврат арендодателю основных средств по окончании договора аренды через 8 лет на сумму износа возвращаемого объекта 24 000 руб. 92 160 руб. 116 160 02-2 03 1 2 3 4 на сумму потерь 120 000 руб 116 160 руб. 3 840 80-3 03 Ситуация 3. Переход через 8 лет основных средств в собственность предприятия на первоначальную стоимость 120 000 03 01 на сумму износа 116 160 02-2 02-1 В конце года перед составлением годового отчета предприятие-арендатор в порядке инвентаризации своих расчетных взаимоотношений по обязательствам договора долгосрочной ренты посылает письмо-запрос арендодателю с просьбой подтвердить сумму числящуюся в пользу арендодателя в остатке по счету 97. Она должна соответствовать сумме задолженности по арендным обязательствам, которые арендодатель учитывает на счете 09. Письмо следует послать заказное уведомлением о вручении. Если письменный ответ от арендодателя не поступит, то исходя из принципа о молчаливом согласии можно считать, что арендодатель согласен с суммой долга и считает ее признанной.

Инициатива выверки расчетов может исходить и от арендодателя.

Тогда арендатору необходимо ответить на письмо-запрос арендодателя подтвердить сумму долг, если, арендатор признает ее, либо мотивировать причины ее непризнания.

В последнем случае необходимо выверить расчеты и прийти к согласованному остатку задолженности. 3.2.