Приобретение основных средств у физического лица. Основные средства приобретают у физических лиц на основании договора купли-продажи, который необходимо заключить в письменной форме.
Здесь есть одна особенность продавец может быть зарегистрирован как предприниматель иметь свидетельство о государственной регистрации в качестве предпринимателя и плательщик подоходного налога или не быть предпринимателем и выступать как частное лицо. В первом случае предприятие выплачивает по расходному кассовому ордеру требуемую сумму за приобретенные основные средства дебет счета 08, кредит счета 50 , а во втором ему будет выплачена сумма за минусом удержанного с нем подоходного налога в установленном размере, о чем сообщают в налоговую инспекцию по месту нахождения предприятия о выплаченных гражданам суммах и удержанных с них налогах по установленной форме не реже одного раза в квартал в срок, согласованный с налоговой инспекцией. 2.2.7. Приобретение основных средств в обмен на другое имущество.
Согласно ст. 567 ГК РФ по договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой.
При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. Обмениваемыми товарами могут быть любые вещи, кроме тех, которые изъяты из оборота или ограничены в обороте ст. 455 и 129 ГК РФ . Товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными, а расходы на их передачу и принятие осуществляются в каждом случае той стороной, которая несет соответствующие обязанности.
В виде исключения допускается проведение при мене компенсации неравноценных обмениваемых товаров в денежной форме.
Такая неравноценность должна быть заранее оговорена в заключаемом договоре, а не быть результатом последующих оценок обмениваемых товаров.
Порядок отражения в бухгалтерском учете приобретения объектов основных средств в обмен на неденежные средства установлен в п. 26 Методических указаний.
При этом на стоимость списываемых материалов производится запись по кредиту счета учета материалов в корреспонденции с дебетом счета учета реализации.
На дату перехода права собственности обмениваемого имущества дебетуется счет учета капитальных вложений в корреспонденции с кредитом счета учета реализации.
Затраты по доставке указанных объектов основных средств как затраты капитального характера относятся организациями-получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта и отражаются по дебету счета учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами учета расчетов.
При принятии к бухгалтерскому учету основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, производится запись по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета капитальных вложений.
Бухгалтерские проводки, отражающие приобретение основных средств в обмен на другое имущество будут иметь вид Хозяйственная операция Дебет Кредит Отражено поступление объекта в сумме, не включающей НДС 08 46, 47, 48 Отражен НДС, подлежащий уплате таможенным органам при импорте объектов . 19 76 Отражены услуги сторонних организаций, связанные с приобретением объекта, в сумме, не включающей НДС 08 60, 76 Отражен НДС на основании первичных документов 19 46, 47, 48, 60,76 Отражены собственные затраты организации, связанные с приобретением объекта и доведением его до пригодного к использованию состояния 08 10, 23, 69, 70 Невозмещаемый НДС списан на увеличение суммы фактических затрат на приобретение объекта 08 19 Принят объект ОС к учету 01 08 Предъявлен к возмещению из бюджета НДС 68 19 2.3. Аналитический учет основных средств.
Аналитический учет основных средств на предприятии ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам и месту нахождения эксплуатации объектов у лиц, ответственных за их сохранность.
Основным регистром аналитического учета основных средств является инвентарная карточка форма ОС-6 . На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска постройки, дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат для отнесения сумм амортизации, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.
На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре.
Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.
При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений цехов, отделов и т.п по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к общей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению коду затрат с пометкой для начисления амортизации в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.
Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов актов приемки-передачи, технических паспортов и др и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации. По месту нахождения эксплуатации основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств.
В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии перемещении - дату и номер документа и причину выбытия.
Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках.
В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют в разрезе лиц, ответственных за сохранность этих средств. В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную в разрезе классификационных групп по видам основных средств.
Инвентарный объект основных средств - это законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет например станок, холодильник и т.п выполняющий самостоятельные функции, либо комплекс конструктивно сочлененных предметов например, поточная линия, представляющих собой единое целое и вместе выполняющих определенную работу. Согласно Типовой классификации выделяют следующие виды инвентарных объектов - Инвентарный объект по группе зданий - каждое отдельно стоящее здание.
Если здания имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами. Постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним отдельный инвентарный объект. Наружные надстройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки являются самостоятельными инвентарными объектами Инвентарный объект сооружений и передаточных устройств - отдельное сооружение передаточное устройство со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое Инвентарный объект силовых и рабочих машин и оборудования - отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент Инвентарный объект инструментов - это только те предметы, которые не входят в состав машины, станка, аппарата и т.п. и имеют самостоятельное значение Инвентарный объект вычислительной техники - счетные машины и устройства компьютеры, мониторы, принтеры и т.п которые не относятся к составным частям другой машины Инвентарный объект прочих машин и оборудования - единица оборудования, включая относящиеся к ней принадлежности приборы и инструменты Инвентарный объект транспортных средств локомотивы, машины, прицепы и полуприцепы и т.п объект с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями набор инструментов, магнитола и др Также выделяют инвентарный объект измерительных и регулирующих приборов и устройств лабораторного оборудования объекты производственного инвентаря и принадлежностей, объекты хозяйственного инвентаря инвентарный объект рабочего и продуктивного скота и других животных инвентарный объект прочих основных средств.
Для учета и контроля сохранности основных средств каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации.
Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.
Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющим вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.
Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.
Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем. 2.4.