Причины списания основных средств. С баланса предприятия могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящиеся к основным средствам - если они пришли в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам - морально устарели - в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов или других объектов.
Имущество, относящееся к основным средствам, целесообразно списывать в случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, или если оно не может быть реализовано.
Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание на предприятиях приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии в составе 1 главного инженера или заместителя руководителя председатель комиссии 2 начальников соответствующих структурных подразделений служб 3 главного бухгалтера или его заместителя на предприятиях, где выделены учетно-контрольные группы руководителя такой группы 4 лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.
В состав постоянно действующей комиссии могут быть включены другие должностные лица по усмотрению руководителя. Функции постоянно действующей комиссии - непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием технической документации паспорта, поэтажных планов, других документов, а также данных бухгалтерского учета установление непригодности его к восстановлению и дальнейшему использованию - выяснение конкретных причин списания объекта износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и др выявление лиц, по вине которых основные средства преждевременно выбыли из эксплуатации внесение предложения о привлечении этих лиц к ответственности согласно действующему законодательству - определение возможности использования отдельных узлов, деталей. материалов списываемого объекта их оценка - контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов определение их количества, веса контроль сдачи на соответствующий склад - составление актов на списание отдельных объектов основных средств формы ОС-4 и ОС-4а. Если оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий, цехов и других объектов, комиссия должна проверить соответствие предъявленного к списанию оборудования, оборудованию, поименованному в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий, цехов производств и сделать в акте на их списание ссылку на пункт и дату утверждения плана.
В актах на списание указывают данные, характеризующие объекты основных средств год изготовления или постройки, дату поступления на предприятие, время ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость для переоцененных - восстановительную, сумму начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов.
Подробно освещаются также причины выбытия объектов основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.
При списании автотранспортных средств, кроме того, указывают пробег автомобиля, дают техническую характеристику его агрегатов, деталей и возможности дальнейшего использования основных деталей и узлов, которые могут быть получены от разборки.
При списании с балансов предприятий основных средств, выбывших вследствие аварий, к акту о списании прилагают копию акта об аварии, а также поясняют причины, вызвавшие аварию, и указывают меры, принятые в отношении виновных лиц. Составленные комиссией акты на списание основных средств утверждает руководитель предприятия.
Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание не допускается. 2.4.5.