Аудит затрат при производстве молока

Аудит затрат при производстве молока.

Снижение себестоимости и повышение на этой основе рентабельности производства продукции сельского хозяйства требует надлежащей организации учета затрат на производство и соблюдения методики калькулирования себестоимости продукции.

Уровень себестоимости продукции в сельском хозяйстве в большой степени зависит от влияния основных технико-экономических факторов - повышения технического уровня и комплексной механизации производства - внедрения прогрессивных технологий производства - повышения качества производственных ресурсов машин, оборудования, скота, кормов и др внедрения лучших высокопродуктивных пород животных - рационального использования материальных и трудовых ресурсов - применения прогрессивных форм организации труда и его оплаты.

При проведении проверки аудиторы должны исследовать вышеуказанные проблемы учета затрат и факторы, определяющие уровень себестоимости продукции работ, услуг. При проверке достоверности показателей отчетности, в данном случае - показателей учета затрат, аудитор должен, кроме этого, выполнить специальные аналитические процедуры т.е. использовать метод ценных постановок, корреляционно-регрессионный метод, индексный метод, метод группировок и другие экономико-статистические методы анализа дли выявления закономерностей и количественных взаимосвязей между основными факторами производства и определения количественного значения отдельных факторов в формировании себестоимости продукции работ, услуг. Аналитические процедуры целесообразно проводить до начала аудита учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Кроме того, в ходе анализа технико-экономических факторов аудитор может обнаружить существенные отклонения результатов анализа от нормализованных показателей, значительный перерасход или недоиспользование ресурсов, что одновременно позволит судить об уровне эффективности системы внутрихозяйственного контроля за производственными процессами.

Далее следует провести выборочный анализ структуры себестоимости продукции работ, услуг. Желательно такой анализ сделать в динамике за несколько отчетных периодов, что позволяет выявить тенденции изменения структуры статей затрат показателей себестоимости с целью разработки предложений по повышению эффективности использования ресурсов организации.

При выявлении значительных отклонений в структуре себестоимости выбранной для анализа продукции аудитор должен получить от ответственных лиц организации письменные объяснения причин этих отклонений. Целесообразно также для оценки уровня системы внутреннего контроля за производственными процессами и рациональным использованием в этих процессах материально- трудовых ресурсов провести сравнительный анализ фактических показателей себестоимости продукции с плановыми показателями себестоимости этой продукции.

При выявлении значительных отклонений необходимо выяснить причины, что в какой-то мере даст аудитору возможность оценить систему внутреннего контроля, так как плановую себестоимость продукции определяют на основе технологических карт. В технологических картах себестоимость продукции исчисляют по культурам и видам скота по статьям затрат с учетом необходимого перечня работ, почвенно-климатических условий, обоснованных норм расхода материальных ресурсов и нормативов затрат труда и финансовых средств с учетом рационального использования земли и основных фондов, применения прогрессивных агробиологических, зоотехнических и организационно-управленческих мероприятий.

Таким образом, сравнительный анализ фактической и плановой структуры себестоимости продукции и выявление при этом существенных отклонений даст аудитору возможность судить, насколько эффективен внутрихозяйственный контроль за производственными процессами, особенно если этот анализ дополнить исследованием каждой статьи затрат в расчете на единицу выпущенной продукции.

Для предварительной оценки системы внутреннего контроля, а также бухгалтерского учета затрат на производство продукции полезными процедурами являются устные опросы специалистов, производственных работников, руководящих кадров организации и проведение тестирования путем составления специального вопросника. После такого аналитического обзора, тестирования и опроса аудитор сможет с достаточной уверенностью оценить систему внутреннего контроля и решать, снизить или увеличить риск контроля, внести или нет изменения в программу аудита, увеличить или снизить количество предстоящих проведению процедур.

Учет затрат в сельскохозяйственном производстве осуществляется на основе первичных документов, оформленных в установленном порядке. Поэтому выборочно следует проверить качество первичной учетной документации учетных листов, накладных и др. с точки зрения законности и достоверности отражения в первичном учете хозяйственных операций правильность ведения накопительных и сводных регистров журналов учета работ и затрата производственных отчетов лицевых счетов по соответствующим видам производства и др Учет в организации должен обеспечивать оперативное, достоверное и полное поступление информации по организации в целом и отдельным ее подразделениям бригадам, фермам о количестве и стоимости полученной продукции выполненных работах, оказанных услугах, трудовых, материальных и денежных затратах на производство и реализацию продукции.

В связи с этим аудитору необходимо установить обоснованность организации аналитического учета затрат и выхода продукции работ, услуг отдельно в каждом виде основного и вспомогательного ремонтно-техническое производство, автотранспортное хозяйство и др. производства по установленной ли номенклатуре статей учитываются затраты на производство нет ли в связи с этим факторов необоснованной организации учета по укрупненным статьям затрат соответствуют ли данные аналитического учета данным синтетического учета по счету 20 Основное производство, субсчету 2 Животноводство, по счету 23 Вспомогательное производство, субсчетам 1 Ремонтные мастерские , 2 Ремонт зданий и сооружений , 3 Машинно-тракторный парк , 4 Автомобильный транспорт и др. правильность определения корреспондирующих счетов по Хозяйственным операциям, связанным с производством продукции работ, услуг. При этом аудитор должен помнить, что учет затрат на производство продукции работ, услуг в проверяемом экономическом субъекте должен быть организован в соответствии с требованиями Методических рекомендаций по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции работ, услуг в сельском хозяйстве утверждены Минсельхозпродом РФ от 4 июля 1996 г. П-Ч-24 2068 . При проверке учета затрат следует установить правильность определения в аналитическом учете объектов учета открываются ли аналитические счета по видам животных, группам животных и т.д. в соответствии с утвержденными указаниями по ведению бухгалтерского учета правильность построения калькуляционных статей затрат.

Так, затраты, связанные с производством и реализацией продукции работ, услуг, при планировании, учете и калькулировании себестоимости продукции работ, услуг должны группироваться по следующим статьям затрат таблица 3.1 . Таблица 3.1Группировка затрат по статьям Положение по бухгалтерскому учету Расходы организации ПБУ 10 99 определяет, что перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно. п п Статьи затрат Виды производств Животноводство Вспомогательные производства 1 2 3 4 1 Оплата труда с отчислениями на социальные нужды Х Х 2 Средства защиты растений и животных Х - 3 Корма Х Х 4 Содержание основных средств а нефтепродукты б амортизация износ основных средств в ремонт основных средств г оплата труда с отчислениями на социальные нужды Х X X X X X X X 5 Работы и услуги Х Х 9 Организация произ- водства и управления Х Х 10 Платежи по кредитам Х Х 11 Потери от падежа животных Х Х 12 Прочие затраты Х Х Исходя из приведенной классификации учета затрат по статьям калькуляции аудитору необходимо проверить ведут ли во всех случаях учет затрат на оплату труда на основе объема выполненных работ, производства продукции в учетных и путевых листах, на лицевых счетах и в других соответствующих первичных документах всегда ли расходы на оплату труда, включенные в затраты производства продукции по соответствующим объектам, соответствуют данным первичных документов или сводных регистров подтверждается ли включение натуральной оплаты труда в затраты производства продукции работ, услуг специальным расчетом учитываются ли и относятся ли отчисления на социальные нужды на соответствующие объекты учета пропорционально расходам на оплату труда в журнале-ордере 10-АПК, Главной книге. Проверяя расход материальных ресурсов кормов, нефтепродуктов, запасных частей, электроэнергии и т.д аудитор должен помнить, что основными задачами учета указанных ценностей является объективное отражение затрат на производство продукции, обеспечение контроля за их рациональным использованием и выявление резервов ресурсосбережения.

Поэтому необходимо установить подтверждается ли учет товарно-материальных ценностей, используемых на производство продукции, лимитно-заборными ведомостями, чеками-накладными и другими документами подтверждается ли расход товарно-материальных ценностей в производстве сверх установленного лимита норматива документами, подписанными руководителем организации или уполномоченными им лицами. Отпуск товарно-материальных ценностей со складов подразделений рассматривается только как их перемещение.

Документы на списание товарно-материальных ценностей должны оформляться должностными лицами, на которых возложена ответственность за правильное их использование в производстве.

Особо тщательной проверке должны быть подвергнуты документы, подтверждающие расход кормов, средств защиты растений и животных, химических и биологических добавок стимуляторов при переработке продукции и др. Расход этих материальных ценностей должен быть проверен не только в стоимостном выражении, но и в натуральном - с целью установления соблюдения норм расхода кормов в расчете на единицу продукции животноводства или на одну условную голову, а также других химических и биологических средств.

Такая проверка необходима, поскольку несоблюдение норм расхода использования указанных средств не даст желаемого конечного результата производства продукции, а необоснованный перерасход приведет не только к росту себестоимости произведенной продукции, но и к снижению ее качества т.е. произведенная продукция может оказаться экологически опасной. Тщательной проверки требует также соблюдение технологических норм расхода сырья, материалов, полнота оприходования возвратных отходов при переработке сельскохозяйственной продукции в цехах промышленных производств.

Это можно установить путем составления альтернативного баланса расхода сырья и материалов в расчете на произведенную продукцию по нормативам, а также осуществлением контрольного запуска сырья.

Изучению подлежат также результаты проведенных в организации инвентаризаций рабочего и продуктивного скота, животных на выращивании и откорме, продуктивности животных с тем, чтобы их фактическое количество сравнить с данными производственного учета и выяснить нет приписок в объемах производства не являются ли эти приписки результатом необоснованного списания товарно-материальных ценностей, отнесения необоснованно начисленной оплаты труда и др. на затраты производства продукции работ, услуг нет ли искусственного снижения поголовья скота, объектов работ, и не является ли это результатом сокрытия части выпущенной продукции.

Далее необходимо проверить правильность оценки товарно-материальных ценностей при списании их на затраты производства.

В течение года товарно-материальные ценности собственного производства прошлых лет и покупные должны учитываться в затратах по их фактической себестоимости, а продукция собственного производства текущего года - по плановой себестоимости с корректировкой в конце года по фактическим затратам.

В процессе проверки расхода товарно-материальных ценностей в производстве аудиторы и эксперты должны проанализировать основные производственные процессы с целью выявления неиспользованных ресурсов повышения производства и снижения себестоимости продукции и рекомендовать экономическому субъекту оптимальные кормовые рационы для животных и т.д. В ходе аудита необходимо также установить правильность начисления амортизации по основным средствам и отнесения этой суммы на соответствующие объекты учета затрат, правильность учета и финансирования затрат на ремонт основных средств и других затрат на их содержание нефтепродуктов, оплаты труда и др Необходимо также проверить производился ли учет затрат вспомогательных производств в течение года по соответствующим объектам учета исходя из выполненного объема работ и услуг и плановой себестоимости единицы этих работ и услуг, скорректирована ли плановая себестоимость выполненных работ и услуг в конце года до фактических затрат, которые списываются на соответствующие объекты учета. Следует более детально проверить правильность группировки и учета прямых затрат по всем видам ремонта тракторов, машин и оборудования в журнале учета затрат на аналитических счетах и по видам ремонтов работ на основании ведомостей дефектов машин, лимитно-заборных карт, накладных, нарядов и др. учета на отдельном аналитическом счете в разрезе установленных элементов и статей цеховых расходов ремонтной мастерской определения себестоимости законченного в течение года ремонта машин, инвентаря и др. По грузовому автотранспорту следует установить правильность группировки затрат по эксплуатации в накопительной ведомости учета работ этого транспорта, записи в которой производят на основании путевых листов и товарно-транспортных накладных правильность распределения ежемесячно указанных затрат по потребителям растениеводство, животноводство, реализация и др. пропорционально объему работ и их плановой себестоимости с корректировкой в конце года по фактическим затратам отнесения затрат по перевозке людей и по работам специальных машин на соответствующие объекты пропорционально количеству машино-дней. Аналогично, но выборочно, следует проверить правильность учета затрат по другим видам вспомогательных производств гужевому транспорту, электро водо тепло газоснабжению, холодильным установкам, а также достоверность распределения этих затрат по потребителям.

Здесь могут быть широко использованы приемы документальной проверки, устные опросы, пересчеты, сканирование, аналитические процедуры.

Подлежат проверке также правильность учета и обоснованность распределения затрат, связанных с организацией производства и управления на соответствующие объекты учета и объекты калькуляции растениеводство, животноводство, промышленное производство. К общепроизводственным расходам бригадным, общим фермским относятся затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды работников аппарата управления в подразделениях, амортизационные отчисления износ, затраты на ремонт основных средств общепроизводственного назначения, износ МБП и др. Учет этих расходов должен вестись раздельно в разрезе растениеводства, животноводства и других производств.

Указанные расходы распределяются между объектами учета затрат и исчисления себестоимости пропорционально общей сумме затрат без затрат по организации и управлению производством, за исключением затрат на корма, материалы.

К общехозяйственным расходам относятся затраты, связанные с управлением и организацией производства в целом по организации расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды административно-управленческого персонала расходы на командировки и служебные разъезды конторские, типографские, почтово-телеграфные расходы, затраты на ремонт основных средств общехозяйственного назначения и амортизационные отчисления износ, расходы на охрану труда и технику безопасности и др. Общехозяйственные расходы распределяются между различными отраслями производства и объектами исчисления себестоимости продукции работ, услуг пропорционально общей сумме затрат без затрат на организацию и управление производством, за исключением стоимости семян, кормов, а также сырья, материалов и полуфабрикатов в подсобных промышленных производствах.

Необходимо тщательно проверить правильность отражения в составе затрат платежей по кредитам- обоснованность и правильность отражения в затратах потерь от гибели молодняка и взрослого скота, находившегося на откорме.

Эти операции должны быть должным образом документированы акты, решения руководства. Кроме того, прослеживанию и пересчету должны быть подвергнуты другие распределяемые расходы с целью установления правильности разграничения в учете затрат, относящихся к продукции урожая текущего года и будущих лет правильности отнесения на отдельные учетные объекты других распределяемых затрат амортизации и др. нет ли случаев произвольного перенесения части затрат с одного учетного объекта на другой.

Следующим этапом проверки является контроль полноты и своевременности оприходования продукции животноводства и подсобных промышленных производств, а также исчисления ее себестоимости.

Здесь следует установить, соблюдалась ли при исчислении себестоимости продукции работ, услуг следующая последовательность от этого зависит достоверность показателей себестоимости различных видов продукции а распределяются по назначению расходы по содержанию основных средств на объекты учета затрат б исчисляется себестоимость продукции работ, услуг вспомогательных и подсобных промышленных производств, оказывающих услуги основному производству в распределяются бригадные фермские, отраслевые цеховые и общехозяйственные расходы г определяется общая сумма производственных затрат по объектам учета д распределяются расходы по содержанию кормоцехов е исчисляется себестоимость продукции животноводства ж исчисляется себестоимость живой массы поголовья з исчисляется себестоимость продукции подсобных промышленных производств, связанных с переработкой сельскохозяйственной продукции и исчисляется полная себестоимость товарной продукции животноводства путем добавления к производственной себестоимости затрат на реализацию.

Путем пересчета выборочно следует проверить правильность исчисления себестоимости основой, сопряженной и побочной продукции.

В молочном скотоводстве себестоимость 1 ц молока и 1 головы приплода определяется затратами на содержание молочных коров и быков производителей за исключением затрат, отнесенных на другие виды продукций навоз, шерсть-линька и волос-сырец. После исключения из общей суммы затрат в молочном скотоводстве стоимости навоза, шерсти-линьки и волоса-сырца оставшиеся затраты распределяются в соответствии с расходом обменной энергии кормов на молоко - 90 , на приплод - 10 . После составления расчета фактической себестоимости сельскохозяйственной продукции определяют разницу между фактической и плановой себестоимостью продукции.

Разницу списывают с кредита счета 20 Основное производство, с субсчета Животноводство на счета 40, 11, 20, 29, 46. Последним этапом проверки данного объекта аудита должны стать прослеживание правильности корреспонденции счетов по учету затрат на производство, выходу продукции, оприходованию возвратных отходов, списанию калькуляционных разниц и проверка соответствия записей аналитического учета в лицевых счетах производственных отчетах с записями в журнале-ордере 10-АПК, Главной книге и данными отчетности.

По результатам проверки аудитор должен сделать обоснованные выводы и внести предложения по устранению выявленных ошибок в учете затрат на производство молочной продукции рекомендовать экономическому субъекту внедрение более прогрессивных методов производственного и систем управленческого учета затрат в основных и вспомогательных производствах, которые бы способствовали улучшению информационных и управленческих аспектов бухгалтерского учета.

Кроме того, целесообразно наметить предложения по использованию выявленных резервов с целью повышения эффективности сельскохозяйственного производства.

В СПК Знамя Ильича, как и во многих сельскохозяйственных организациях внешний аудит не проводится из-за недостатка специалистов в этой области.

Внутренний аудит осуществляется Наблюдательным советом.

Наблюдательный совет осуществляет контроль за деятельностью кооператива.

В состав наблюдательного совета входят три члена кооператива. Члены наблюдательного совета избираются и освобождаются от своих обязанностей Общим собранием.

Член наблюдательного совета не может являться одновременно членом правления и не может получать оплату за свою работу.

Со времени реорганизации кооператива были обнаружены нарушения в Уставе, связанные с правами и обязанностями членов кооператива.

Также Наблюдательный совет входит в состав комиссии по инвентаризации. Инвентаризация проводится периодически -перед составлением годового отчета -при смене материально ответственного лица -при выявлении хищений, злоупотреблений, порчи имущества.

В состав комиссии входят представители бухгалтерии.

Перед проведением инвентаризации материально ответственное лицо пишет расписку.

Все материальные ценности отражены в первичных документах. На момент проведения инвентаризации и в течение всего срока склад пломбируется, и материально ответственное лицо допускается только с комиссией. В результате проведения инвентаризации осуществляется подсчет наличия материальных ценностей на складе в разрезе номенклатурных номеров. После просчета наличия материальных ценностей составляется инвентаризационная опись или акт, где отражается фактическое наличие материальных ценностей и ставятся подписи всех членов комиссии. Опись идет в бухгалтерию, где проставляется цена, сумма, а данные переносят в сличительную ведомость, где есть данные о документальном наличии и отклонениях.

Излишки приходуются и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации недостачи имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства и обращения, сверх норм - удерживается с виновных лиц, если так постановит Общее собрание. 3.2