Анализ использования рабочего времени

Анализ использования рабочего времени. В процессе анализа использованиярабочего времени на предприятии следует проверить обоснованность производственныхзаданий, изучить уровень их выполнения, установить целесообразность выполнения отдельныхвидов работ, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить путидальнейшего улучшения использования рабочего времени и разработать необходимые мероприятия. Для анализа использованиярабочего времени привлекаются данные формы П-4 и аналитическая таблица 5.Таблица 5. Использование рабочего времени условные данные. Показатели в прош- лом году в отчетном году изменение против прошлого года отклоне- ние от плана условные обозначе-ния план факт в плане в факте 1. Среднесписочная численность рабочих, чел. 7215 7200 7044 - 15 - 171 - 156 R 2. Время, отработанное всеми рабочими, тыс. час. 12741,7 12781,4 12458 39,7 - 283.7 - 323,4 Тчас 3. Отработано чел дней всеми рабочими 1605,3 1608,5 1570,8 х х х Тд 4. Время, отработанное одним рабочим, тыс. час. Тчас R 1766 1775,2 1768,6 9,2 2,6 - 6,6 Ч 5. Количество отработанных одним рабочим чел. дней Тд R 222,5 223,4 223 0,9 0,5 - 0,4 Д 6. Непроизводительные затраты рабочего времени, тыс. час. 17,2 х 15,5 Тнепр. 7. Средняя продолжительность рабочего дня, часы Тчас Тд 7,937 7,946 7,931 0,009 - 0,006 - 0,15 t Объектом анализа в данномслучае является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часахв отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период и плановогопоказателя.

На это отклонение могут повлиять такие факторы как изменение среднесписочнойчисленности рабочих, изменение продолжительности рабочего периода года и изменениепродолжительности рабочей смены.

Связь этих показателей выражаетсяформулой Тчас R х Д х t Рассчитать влияние этих факторовможно способом разниц абсолютных величин.

Тчас R х Д0 х t0 Д х R1 х t0 t х R1 х Д1.Таким образом, из данных таблицы 5 следует, что за счет влияния изменения численности рабочих а именно, ее снижения фактическиотработанное время в человеко-часах сократилось на 301,983 тыс. часов.

Тчас R х Д0 х t0 Тчас - 171 х 222,5 х 7,937 - 301,983 тыс.час. За счет увеличения продолжительности рабочего периода года фактическиотработанное время в человеко-часах возросло на 27,954114 тыс. часов.

Тчас Д х R1 х t0 Тчас 0,5 х 7044 х7,937 27,954114 тыс.час. И за счет третьего фактора, а именно сокращения продолжительности рабочегодня смены, фактически отработанное время также сократилось на 9,424872 тыс. часов.

Тчас t х R1 х Д1 Тчас - 0,006 х 7044 х223 - 9,424872 тыс.час. Таким образом, из таблицы 5 видно, что в отчетном году по сравнению с предудущим, общие потери рабочего времени составили283,7 тыс. часов. Планом было предусмотрено улучшение в отчетном году использованиярабочего времени, а именно предполагалось сократить потери рабочего времени на323,4 тыс. часов.

Каждый член трудового коллектива в отчетном году должен был отработать223,4 рабочих дня вместо 222,5 за прошлый год. Планом намечалось снизить внутрисменныепотери рабочего времени в расчете на одного рабочего на 0,009 часа 7946 -7,937 , что обеспечило бы увеличение отработанного времени на 2,01 часа 0,009х 223,4 , а также предполагалось снизить и целодневные потери рабочего времени на7,2 часа 7,937 х 0,9 . Сокращение этих потерь рабочего времени должно было обеспечитьувеличение продолжительности работы каждым рабочим на 9,2 часа. Но плановое заданиене было выполнено. После изучения потерь рабочеговремени необходимо определить непроизводительнве затраты рабочего времени, которыескладываются из потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованных изделийи их исправления, а также затрат рабочего времни, связанных с отклонениями от технологическогопроцесса дополнительные затраты рабочего времени. Расчет непроизводительных затратрабочего времени осуществляется на основании данных о потерях от брака данные счета28 , отражаемых в журнале ордере 10. На основании этих данных составляется аналитическаятаблица 6.Таблица 6. Исходные данныедля расчета непроизводительных затрат рабочего времени условные данные. ПОКАЗАТЕЛИ СУММА, млн.руб. 1. Себестоимость продукции 66749 2. Заработная плата производственных рабочих 7673 3. Потери от брака 60 4. Материальные затраты 33473 5. Затраты на исправление брака 9,5 6. Заработная плата рабочих 14583 Для того, чтобы рассчитать непроизводительныезатраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, необходимоопределить 1 удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственнойсебестоимости товарной продукции 7673 66749 х 100 11,50 2 заработную плату в себестоимости окончательного брака 60 х 11,5 6,9 млн. руб. 3 удельный вес заработной платы производственных рабочих в произведеннойтоварной продукции за вычетом сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов 7673 66749 - 33473 х 100 23,1 4 заработную плату рабочих по исправлению брака 9,5 х 23,1 100 2,2 млн. руб. 5 среднечасовую заработную плату рабочих 14583 12458,2 1,17 тыс. руб. 6 заработную плату рабочих в окончательном браке и на его исправление 6,9 2,2 9,1 млн. руб. 7 рабочее время. затраченное на производство брака и его исправление 9,1 1,17 7,8 тыс. часов. Таким образом, непроизводительныезатраты рабочего времени на исправление брака продукции составили 7,8 тыс. часов. При анализе первичной документации были выявленыотклонения от технологического процесса производства, которые повлекли за собойоплату труда за работы, связанные с этими отклонениями, составившие 7,7 тыс. часов.

И в результате непроизводительные затраты рабочеговремени в отчетном году составили в целомпо анализируемому предприятию 15,5 тыс. человеко-часов. Такие большие непроизводительные затраты рабочего времени могут быть вызваныв основном повышенными требованиями к качеству выпускаемой продукции вследствиеконкурентной борьбы на рынках сбыта.

В завершении анализа использованиярабочего времени весьма важным является установить, какие из причин, вызвавшие потерирабочего времени, являются зависимыми от трудового коллектива прогулы, простоиоборудования по вине рабочих и т.п. и какие не обусловлены его деятельностью отпускапо беременности и родам, отпуска на время учебы, болезни и т.д Уменьшение потерьрабочего времени по причинам, зависящим оттрудового коллектива до полного их устранения, являются резервом, не требующим капитальныхвложений, но позволяющими быстро получить отдачу.

Из всех потерь рабочего времениособое внимание должно уделяться потерям рабочего времени по массовым невыходамна работу забастовкам. А поэтому потери рабочего времени по этой причине следуетрассматривать во взаимосвязи с социальными вопросами уровень оплаты труда, цени т.д 3.