Учет наличия и движения основных средств. Документационное оформление движения основных средств

Учет наличия и движения основных средств. Документационное оформление движения основных средств. Движение основных средств, связанное осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию оформляют типовыми формами первичной учетной документации. Поступающие основные средства принимает комиссия, назначенная директором.

Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт накладная приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Хозяйственный инвентарь, инструменты оформляются общим актом. В актах указывают наименование объектов, краткую характеристику, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта, и др. сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию комбината.

К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту паспорт, чертежи, спецификации, рабочие инструменты и т.п. Поступившее оборудование оформляется актом о приемке оборудования ф. ОС-14 , а сдача его в монтаж - актом о приемке-передаче оборудования в монтаж ф. ОС-15 . Выявленные дефекты в оборудовании отражаются в акте о выявленных дефектах в оборудовании ф. ОС-16 . На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах - для сдающей и принимающей основные средства организаций. Приемку законченных работ по дооборудованию и постройке объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывают работники цеха, уполномоченные по приемке основных средств, и представитель комбината, производящего реконструкцию, и сдают его в бухгалтерию предприятия, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Внутренние перемещения основных средств из одного цеха в другой, а также их передачу из запаса со склада в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств ф. ОС-4 . Она содержит фамилии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя основание для перемещения основных средств название, инвентарный номер и краткую техническую характеристику состояния объекта первоначальную стоимость, сумму износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации объекта, результат от ликвидации, превышение выручки над расходами или над суммой выручки. 2.3.2.