Структура и основные функции службы международных связей Забайкальской железной дороги

Структура и основные функции службы международных связей Забайкальской железной дороги. В современных условиях демонополизации внешнеэкономической деятельности предприятие - это основное звено внешнеэкономического комплекса страны. В соответствии с действующим законодательством предприятие - это самостоятельно хозяйствующий субъект, созданный в определенном порядке для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации предприятие имеет право самостоятельно определять формы, методы и объемы работы на внешнем рынке.

Для эффективного управления внешнеэкономической деятельностью на Забайкальской железной дороге создана Служба международных связей.

Организационно она состоит из отдела внешнеэкономических связей и сектора международных перевозок, является хозрасчетным структурным подразделением Управления забайкальской железной дороги, осуществляющим 64. экспортно-импортные операции по закрепленной номенклатуре продукции и услуг и иной внешнеэкономической деятельностью дороги и обеспечивающим совместно со службами и отделами Управления Забайкальской железной дороги перевозки грузов в международном сообщении.

Свою деятельность Служба международных связей осуществляет от имени и по поручению Забайкальской железной дороги, пользуясь связанными с этой деятельностью правами, предоставленными ей дорогой.

Непосредственное руководство службой международных связей осуществляет начальник Забайкальской железной дороги.

В своей деятельности Служба международных связей руководствуется Уставом Забайкальской железной дороги , Соглашением о международном грузовом сообщении, соответствующими нормативными документами, приказами и указаниями Правительства Российской Федерации, Министерства путей сообщения РФ, Управления Забайкальской железной дороги, Положением о службе международных связей, Таможенным законодательством, а также приказами и указаниями других министерств и ведомств в части, касающейся ее деятельности. 65. Прилагается схема службы международных связей рис.3.1 Рис.3.1 Схема службы международных связей Забайкальской железной дороги 66. Дается комментарий к данной схеме с изложением функций сектора и отдела службы международных связей для последующего анализа функциональных обязанностей сотрудников службы.

Функции сектора международных перевозок - обеспечение приема-передачи внешнеторговых грузов - выполнение согласованных планов перевозки внешнеторговых грузов - подготовка материалов и участие в проведении совещаний по объему перевозок внешнеторговых грузов - учет и предоставление суточной, месячной и квартальной отчетности по выполнению планов перевозок внешнеторговых грузов - контроль работы конторы передач пограничной станции Забайкальск.

Функции отдела внешнеэкономических связей - подготовка и проведение переговоров по вопросам международного сотрудничества - организация приема иностранных делегаций - составление технических заданий, смет расходов и финансовой отчетности по проведению рабочих встреч с иностранными партнерами - письменные переводы текстов служебных документов, технической и политической литературы, зарубежной периодической печати с китайского и английского языков по вопросам международных перевозок, а также политики КНР в области внешней торговли и подготовка на их основе материалов справочного характера руководству ЗабЖД - подготовка документов для заключения внешнеторговых контрактов и расчет их экономической эффективности - оформление и регистрация контрактов в государственных органах, контролирующих внешнеэкономическую деятельность - анализ конъюнктуры рынка и мировых цен на экспортные товары 67 осуществление деловой переписки по вопросам внешнеэкономической деятельности Забайкальской железной дороги.

Практика показывает, что существующее распределение служебных обязанностей в отделе внешнеэкономических связей не в полной мере способствует решению поставленных перед службой задач.

Так, существует проблема параллелизма в работе инженеров отдела внешнеэкономических связей, в связи с чем предлагается распределить служебные обязанности между двумя инженерами следующим образом один инженер занимается вопросами организации служебных командировок, переговоров с контрагентами, приемом иностранных делегаций, ведением деловой переписки, анализом конъюнктуры рынка и мировых цен на экспортные товары другой инженер - вопросами подготовки документов для заключения контрактов, расчетом их экономической эффективности, оформлением и регистрацией контрактов, контролем за их исполнением.

Согласно должностным инструкционным карточкам переводчики службы международных связей взаимно заменяют друг друга в решении задач как сектора международных перевозок, так и отдела внешнеэкономических связей, поскольку имеют два специальных образования в области лингвистики и в области экономики железнодорожного транспорта, поэтому целесообразно изменить название их должности переводчик на специалист переводчик . 68. 4 Оценка внешнеэкономических контрактов Забайкальской железной дороги 4.1