Индексный анализ

Индексный анализ. Индексом называется относительная величина, выражающая соотношение во времени величин сложного явления, отдельные элементы которого непосредственно несопоставимы.

Например, цены на различные товары несоизмеримы в силу различия потребительских свойств этих товаров. Нельзя напрямую сопоставить во времени реализацию товаров фармацевтической организации, так как в разные периоды времени ассортиментная структура продаж может быть различной. Чтобы обеспечить сопоставимость, эти величины выражают в стоимостной форме путем произведения количества проданного товара и его цены с последующим суммированием.

При анализе рынка чаще всего рассчитывают следующие индексы Индекс товарооборота Jpg ? p1 g1 J pg ? p0 g0 , где 3 J pg - индекс товарооборота p 0, p1- цены проданного товара в базисном и отчетном периодах g0, g1 - количество проданного товара в базисном и отчетном периоде.

В числителе, таким образом, фактическая выручка фармацевтической организации от продажи товара в отчетном периоде, а в знаменателе - в базисном. Индекс Jpg показывает, как изменилась выручка фармацевтической организации в отчетном периоде по сравнению с базисным, но он не дает представления о том, как изменилась проданная товарная масса. Для этого рассчитывают индекс физического объема товарооборота Jg ? g1 p0 J g ? g0 p0 4 Сопоставимость числителя и знаменателя в данном уравнении обеспечивается единством цен p0 , которые остаются на уровне базисного периода.

Данный индекс показывает изменение товарной массы в отчетном периоде по сравнению с базисным. Для количественного выражения разницы цен в сопоставимых периодах рассчитывают так называемый, индекс цен постоянного состава Jp ? p1 g1 J p ? p0 g1 5 Сопоставимость в данном случае обеспечивается единством объемов проданной продукции, которая остается на уровне отчетного периода.

Между этими индексами имеется зависимость Jp Jg Jp 6 J pg J g Jp 7 J pg J p Jg 8 Поясним расчеты этих индексов на условном примере Таблица 1. Товары Продано уп. Цена за ед. руб. В базовом периоде В отчетном периоде В базовом периоде В отчетном периоде А 10 9 200 250 Б 20 22 300 280 В 30 25 50 100 ? p1 g1 250 9 280 22 100 25 J pg ? p0 g0 200 10 300 20 50 30 1,148 ? g1 p0 9 200 22 300 25 50 J g ? g0 p0 9500 1,016 ? p1 g1 10910 J pg ? p0 g0 9650 1,13 Как видно из расчетов, выручка фармацевтической организации от продажи товаров А, Б, В в отчетном периоде увеличилась по сравнению с базисным периодом на 14,8 , но фактически продано этих товаров лишь на 1,6 . Увеличение же выручки произошло за счет роста цен, которые выросли на 13,0 . При анализе рынка часто бывает необходимо знать динамику средней цены продажи товаров.

В этом случае рассчитывается индекс средней цены P1 ? g1 p1 ? g1 p1 10910 9500 J pg 1,23 P0 ? g1 ? g1 56 60 то есть, средние цены реализации увеличились по сравнению с базисным периодом на 23,0 . Товарное предложение, спрос и цена часто колеблются в зависимости от сезона. Важно при анализе учесть сезонные колебания элементов рынка.

В частности, сезонные колебания спроса характеризуются индексами сезонности, а их совокупность за год образует, так называемую, сезонную волну. Для расчетов лучше всего использовать данные за несколько лет, что позволяет получить достаточно устойчивую сезонную волну.

Например Таблица 2. Расчет индексов сезонности спроса на товар А Кварталы Продажа товара А по годам тыс. руб. В среднем за 4 года Индексы сезонности 1 2 3 4 1 50 60 60 70 60 28,4 2 100 120 130 150 125 59,2 3 400 410 440 480 432,5 204,7 4 200 220 230 260 227,5 107,7 Всего за год 750 810 660 960 845 В среднем за квартал 187,5 202,5 215,0 240,0 211,3 100,0 Индексы сезонности представляют собой отношение продажи товаров за данный квартал к продаже этого товара в среднем за квартал.

Например, эти индексы за 1 квартал равны 50 1 год 187,5 100 26,7 60 2 год 202,5 100 29,6 60 3 год 215 100 27,9 70 4 год 240 100 29,2 Сглаженное значение индексов сезонности в среднем за 4 года составляет для первого квартала 60 211,3 100 28,4 Сезонная волна продажи этого товара по кварталам строится по следующим данным 1 кв 28, 2 кв 59,2 индексы сезонности 3 кв 204,7 4 кв 107,7 Практическое значение таких расчетов заключается в том, что они помогают оценить возможную продажу по кварталам, если есть план прогноз этой продажи на год. Например, если аптека рассчитывает реализовать за год товара А на сумму 200 тыс. руб то, вероятно, что по кварталам можно ожидать реализацию в объеме 1 кв 14,2 тыс. руб. 50 0,284 2 кв 29,6 тыс. руб. 50 0,592 3 кв 102,4 тыс. руб. 50 2,047 4 кв 53,9 тыс. руб. 50 1,077 Подобные расчеты можно сделать за неделю, полмесяца, по месяцам в зависимости от потребностей аптеки.

После рассмотрения и обобщения результатов аналитических таблиц по товарному предложению, спросу, цене, проводят сопоставление товарного предложения и спроса с целью определения их баланса и его отклонений в ту или иную сторону.

Например, в текущем году в связи с увеличением в условной аптеке числа поставщиков, имел место рост объёмов поступления препаратов определённой фармакотерапевтической группы, пользующейся спросом. Так в текущем году в аптеку поступило препарата А в 14 раз, препарата Б - в 7 раз, препарата В - в 4 раза больше, чем в отчётном периоде.

Это, естественно, сказалось на объёмах потребления препаратов данной фармакотерапевтической группы. Так удельный вес препарата А в общем объёме потребления препаратов данной фармакотерапевтической группы в текущем году повысился в 5 раз, препарата Б - в 3 раза, а препарата В - в 4 раза по сравнению с отчётным периодом, В то же время в текущем году уменьшилось поступление препарата С в 2 раза, что привело к снижению его фактического потребления. Известно, что на развитие процесса потребления товаров оказывают влияние различные факторы, важнейшим из которых является влияние цены. В этой связи необходимо измерить степень влияния цены на спрос.

Это влияние определяется понятием эластичности спроса. Если спрос эластичен, то при повышении цен доход аптеки возрастает, при понижении - уменьшается. При низкой эластичности спроса колебание уровня доходов прямо пропорционально увеличению или снижению цены. Условия эластичности спроса определяет чувствительность покупателей к изменению в ценах на товары, которые они приобретают.

Целевая эластичность определяется по формуле Эс С Р 100 , где 9 Эс - целевая эластичность спроса С - изменение величины спроса Р - изменение величины цен Эластичность спроса показывает, как изменения в ценах сказываются на объёмах сбыта. Когда показатель эластичности меньше 1, говорят о НЕЭЛАСТИЧНОМ спросе. Например, в текущем году цена на препарат А выросла в 5 раз, в то же время, спрос на него снизился незначительно, следовательно спрос неэластичен, то есть потребители готовы платить, несмотря на повышение цены. Спрос, вероятнее всего, является малоэластичным в следующих случаях Препарату нет или почти нет замены.

Потребители медленно меняют свои привычки в отношении традиционных препаратов. Покупатель считает, что повышение цен оправдано ростом инфляции и т.д. Если показатель эластичности больше 1 - спрос считается ЭЛАСТИЧНЫМ. например, при повышении цены в исследуемом периоде спрос на препарат Б значительно снизился в 2 раза, что свидетельствует об эластичности спроса на него. В случае, если информации о рынке нет, или она вызывает сомнения, при анализе рынка используют социологические методы исследования потребительских предпочтений и экспертных оценок.

В исследовании конъюнктуры рынка весьма важным является изучение потребителей и их потребительских предпочтений. У разных категорий покупателей потребности различны, по этому исследовать можно наиболее типичных представителей, олицетворяющих рынок потребителей в целом или его отдельный сегмент.

Сегмент рынка - группа потребителей со сходными характеристиками спроса, одинаково реагирующая на действие продавца. Сегментирование - разбивка совокупности потребителей на однородные части. Наиболее употребимыми являются принципы сегментации на основе географических, демографических, поведенческих параметров и их комбинаций. Среди указанных примеров чаще всего используется демографический принцип, когда при сегментации используется следующие признаки пол, возраст, уровень доходов, род занятий, и т.п. важнейшими сегментационными переменными для потребителей аптечных товаров являются пол, возраст и уровень доходов.

Выявление потребительских предпочтений и сегментация могут проводиться при помощи социологических исследований рынка потребителей, в частности с помощью анкетирования. При анкетировании можно получить следующие данные 1. о неудовлетворённом спросе 2. об обеспеченности потребителей различными товарами аптечного ассортимента и сроках их использования 3. о мнении потребителей об ассортименте товаров, качестве обслуживания и т.п. 4. о покупательских намерениях и предпочтениях, об отношении к новинкам 5. о месте покупки, и другие данные.

По частоте проведения опросы могут быть - спорадическими проводиться от случая к случаю - плановые проводиться систематически, причём опрашивается одна и та же группа людей Процедура опроса определяется программой, состоящей из следующих моментов 1. Определение цели опроса 2. Согласование цели с руководством и решение вопроса финансирования работ 3. Разработка рабочих гипотез 4. Разработка бланка анкеты и её опробование и размножение 5. Определение численности респондентов и способов их отбора 6. Подбор анкетеров и их обучение 7. Проведение опроса 8. Обработка и анализ материалов опроса 9. Составление отчёта о результатах Кратко остановимся на этих этапах.

Определение цели опроса - необходимо изучить состояние вопроса, проанализировать уже имеющиеся факты, относящиеся к изучаемой проблеме, определить необходимость дополнительных сведений и возможность их получения в ходе опроса.

Цель опроса лучше всего поставить в виде вопроса. Например - чем ассортимент товаров нашей аптеки уступает ассортименту товаров конкурентов в глазах потребителей? Или - какие препараты группы обезболивающих, жаропонижающих, противовоспалительных средств хотят видеть в ассортименте посетители нашей аптеки? После получения разрешения на проведение опроса и решение вопроса финансирования приступают к разработке рабочих гипотез, которые представляют собой предположения исследователей сделанные на основе собственного опыта тщательного предварительного изучения вопроса. Анкетирование подтверждает или опровергает рабочую гипотезу.

Например, на вопрос, какие препараты группы обезболивающих, жаропонижающих, противовоспалительных средств хотят видеть в ассортименте посетители нашей аптеки? можно предположить, что 1. Посетители назовут традиционные препараты. 2. Покупатели отметят новые средства. 3. Потребители акцентируют своё внимание на недорогих препаратах и т.д. Чем больше будет разработано гипотез, тем обоснованнее будут результаты опроса.

Рабочие гипотезы составляют основу при разработке анкеты. Бланк анкеты состоит из трёх частей - Введение - Сведения о респонденте - Вопросы анкеты Во введении формируются цели и задачи опроса, просьба к респондентам дать ответы на поставленные вопросы. Введение должно быть составлено так, чтобы заинтересовать респондента, показать, что результаты могут быть использованы ему на пользу для улучшения обслуживания, для расширения ассортимента товаров, для удовлетворения потребностей покупателей и т.п. Сведения о респонденте должны содержать данные об опрашиваемых - Пол - Возраст - Уровень доходов - Род занятий - Состав семьи и т.д. При формулировке вопросов следует применять простые, однозначно трактуемые, короткие предложения. Разработав анкету, проводят пробный опрос, выявляя недостатки анкеты, которые затем устраняют.

Далее анкету тиражируют.

Для небольших анкет блиц опросов обычно бывает достаточно опросить 100-125 человек, чтобы получить достоверную информацию. В качестве анкетёров можно привлечь студентов, пенсионеров, сотрудников фармацевтической организации. Обычно одному анкетёру приходится опросить не более 30-50 респондентов. С анкетёрами проводится инструктаж, где им поясняются цели и задачи опроса, изучается анкета, объясняется как себя вести с разными респондентами.

Процедура проведения опроса зависит от сложности анкеты. Если анкета не большая с простыми вопросами, опрос можно проводить на улице, в аптеке, в учреждениях, организациях на предприятиях. Обработка заполненных анкет может быть выполнена в ручную, либо механизированным способом. При этом проводят необходимые группировки данных, рассчитывают относительные и итоговые показатели. Анализ результатов опроса проводится с помощью методов группировок, индексного и других методов анализа.

Отчёт об опросе должен содержать основные результаты, выводы и предложения по совершенствованию коммерческой работы и изменению маркетинговых программ. Примерная анкета предоставлена в Приложении 2. Опросы так же можно проводить среди медицинских и фармацевтических работников, которые выступают в роли экспертов. При этом они должны быть опытными специалистами. Для выяснения мнений экспертов фармацевтических работников о состоянии спроса и предложения лекарственных средств может быть использована анкета следующей формы Таблица 3. Наименование препарата Ед. изм. Мнение эксперта по каждому препарату Спрос превышает предложение Предложение соответствует спросу Предложение превышает спрос Затрудняюсь ответить 1 2 3 4 5 6 В графах 4,5,6 отражаются, соответственно, ситуации дефицита, соответствия и излишков.

В анкете указываются перечень препаратов изучаемой фармакотерапевтической группы со всеми товарными реквизитами. Эксперты отмечают знаком одну из граф, соответствующую состоянию спроса и предложения в исследуемом периоде.

Как показывает практика, такие опросы следует проводить не реже одного раза в месяц. По данным опроса можно рассчитать коэффициент, характеризующий степень удовлетворения спроса на препарат Jс 100 -Jд 100 -Jи, где 10 Jс - коэффициент степени удовлетворения спроса, Jд - доля дефицита в общем количестве ответов по данной продукции, Jи - для излишков в общем количестве ответов по данной продукции. Чем меньше величина коэффициента удовлетворения спроса, тем данный товар дефицитнее.

Материалы изучения элементов рынка методами опроса и экспертных оценок могут быть использованы в прогнозировании спроса, товарного предложения и цен на аптечные товары. Анализ от греч. analysis означает расчленение, разложение целого на отдельные, составные элементы. Экономический анализ представляет собой комплексное изучение торговой и хозяйственно-финансовой деятельности организации в целях её изучения. Задачами, стоящими перед экономическим анализом являются - выявление резервов в работе - оценка эффективности использования трудовых, материальных и денежных ресурсов и контроль за соблюдением режима экономии - оценка соблюдения требований бухгалтерского и налогового учёта - прогнозирование экономических показателей и контроль за их выполнением - принятие оптимальных управленческих решений по улучшению деятельности организации Деятельность фармацевтических организаций довольна разнообразна.

Им свойственны функции - производственная изготовление лекарств, концентратов, внутриаптечной заготовки, получение воды очищенной - торговая оптовая и розничная реализация лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента - складская получение, хранение и снабжение подразделений аптечными товарами и т.д. В этой связи, объектами экономического анализа могут быть все стороны деятельности фармацевтической организации производственная, торговая, финансовая, снабженческо-сбытовая и другие или только отдельные из них например, только торговая или только финансовая. Иногда анализу подвергаются отдельные показатели например, товарооборот, валовой доход торговли или наиболее узкие места в работе фармацевтической организации например, снижение производительности труда при изготовление лекарств. Таким образом, экономический анализ деятельности фармацевтических организаций может быть - полным сплошным - частичным выборочным Экономический анализ должен быть - конкретным - целенаправленным - оперативным - действенным - систематическим - объективным - достоверным.

Конкретность заключается в глубоком и всестороннем изучении отчётных данных о работе фармацевтической организации.

Оперативность и действенность проявляются в незамедлительном использовании полученных данных аналитической работы, выводов и предложений для улучшения деятельности организации.

Объективность и достоверность анализа обеспечиваются сбором необходимых аналитических данных, критическим их изучением.

Метод экономического анализа имеет следующие характерные особенности - комплексность изучения торговой и хозяйственно-финансовой деятельности - рассмотрение хозяйственных процессов в их взаимосвязи и взаимодействии - выявление факторов, влияющих на деятельность организации и определение степени их влияния - обобщение результатов анализа - разработка мероприятий, обеспечивающих устранение выявленных недостатков и улучшение работы организации. Перед проведением экономического анализа, таким образом, следует - составить представление о результатах работы фармацевтической организации по главным показателям товарообороту, валовому доходу торговли, издержкам обращения и т. д изучить конкретные факторы производственные, технические, организационные, экономические и проч оказавшие влияние на работу.

Для правильной и объективной оценки деятельности фармацевтической организации необходима рациональная организация и техника проведения аналитической работы. В этой связи, этапами экономического анализа являются 1. Составление плана работы. 2. Отбор материалов для анализа. 3. Проверка и подготовка материалов для анализа. 4. Аналитическая обработка данных. 5. Обобщение и оформление результатов анализа. 6. Формулировка выводов и предложений по результатам анализа.

В соответствии с вышесказанным, на первом этапе определяется - за какой период будет проводиться анализ - намечается круг вопросов анализа - устанавливаются источники данных для анализа - определяется проведения анализа - намечаются исполнители - определяются календарные сроки выполнения работы.

На этапе для исследования собирают необходимую документацию для анализа. Это могут быть данные бухгалтерского, налогового, статистического учёта и отчётности, акты фармацевтических обследований, ревизий, аудиторских и финансовых проверок, протоколы производственных собраний, деловая переписка и прочее. к анализу заключается в упрощении, объединении однородных показателей, дополнительные расчёты в целях обеспечения сопоставимости данных и т.п. проводится с использованием абсолютных, относительных и средних величин с помощью различных методов анализа.

При этом составляются аналитические таблицы, разрабатываются графики, отражающие результаты анализа. Далее производятся анализа и, позволяющих устранить недостатки в работе и улучшить деятельность организации. Началом аналитической обработки показателей деятельности организации является их группировка по однородным признакам например, группировка показателей товарооборота по различным торговым организациям, входящим в аптечную сеть или распределение работников аптеки по образованию и стажу работы и т.д Все группировки должны быть качественно однородными и экономически обоснованными.

Например, группировка распределения завоза товаров в аптечную сеть по срокам исполнения заказов оптовыми поставщиками Таблица 4 Выполнение заказов оптовыми поставщиками за месяц Показатель Количество Процент выполнения Поступило Выполнено - в срок - с просрочкой 5 дней - с просрочкой 10 дней - с просрочкой 15 дней - с просрочкой 20 дней Не выполнено 200 160 15 10 10 3 2 100 80 7,5 5,0 5,0 1,5 1,0 Группировка таблицы 2 качественно характеризует организацию снабжения аптечной сети товарами от оптовых поставщиков.

Данная группировка позволяет дать негативную оценку работы поставщиков с точки зрения ритмичности и бесперебойности снабжения. Не менее важным в аналитической обработке показателей является расчёт аналитических величин, которые можно подразделить на - абсолютные - относительные - средние. показывают размеры выполнения тех или иных показателей.

К абсолютным величинам относят абсолютный прирост убыль показателя. Эта величина рассчитывается по разности между последующим и предыдущим членами динамического ряда т. е. ряда изменения показателя, выражается в натуральных или денежных измерителях и обозначаются знаком или Возьмём для анализа динамический ряд товарооборота аптеки по кварталам года I кв II кв III кв IV кв 500т.руб 550т.руб 520т.руб 580т.руб Анализируя этот динамический ряд с помощью абсолютного прироста убыли получим следующие результаты 1. абсолютный прирост 500 - 550 50 т.руб 2. абсолютный прирост 520 - 550 - 30 т.руб 3. абсолютный прирост 580 - 520 60 т.руб Можно сделать вывод о том, что за период с I по II квартал наблюдается увеличение товарооборота на 50 т.руб за период II - III кварталов - снижение товарооборота на 30 т.руб и в период III - IV кварталов наблюдается абсолютный прирост товарооборота на 60 т.руб. Наряду с абсолютными важное значение в экономическом анализе имеют относительные величины. Относительная величина - это результат сравнения двух величин выраженной в виде частного от деления одной величины на другую.

Рассмотрим использование некоторых относительных величин применительно к вышеуказанному динамическому ряду Рассчитывается как отношение последующего члена динамического ряда к предыдущему и выражается в единицах 1. Кн 550 500 1,10 2. Кн 520 550 0,95 3. Кн 580 520 1,12 Это значит, что в периоде I - II кварталов товарооборот вырос в 1,10 раза, за период III - IV кварталов - в 1,12 раза, а в периоде II - III кварталов - рост товарооборота меньше всего лишь в 0,95 раза. Темпы роста бывают базисные и цепные.

Базисные темпы роста ТРб - отношение последующего показателя динамического ряда к какому-либо одному, принятому за базу сравнения чаще всего это первый показатель, хотя может быть и любой другой в зависимости от целей анализа. Данное отношение в отличие от коэффициента наглядности, выражается в процентах 1. ТРб 550 500 100 110,0 2. ТРб 520 500 100 104,0 3. ТРб 580 500 100 116,0 Как видно на данном примере, каждый последующий показатель динамического ряда соотнесён с одним, принятым за базу сравнения, а именно с показателем товарооборота I квартала.

Таким образом, рост товарооборота во II и IV квартале по сравнению с I кварталом составил соответственно 110,0 и 116,0 , темп роста товарооборота в III квартале по сравнению с I кварталом ниже - 104,0 . Цепные темпы роста ТРц - отношение каждого последующего члена динамического ряда к предыдущему, выраженное в процентах 1. ТРц 550 500 100 110,0 2. ТРц 520 550 100 94,5 3. ТРц 580 520 100 111,5 Как видно из расчёта, здесь идёт последовательное сравнение показателей по кварталам года. Темпы роста в периоды I - III и III - IV кварталов наибольшее соответственно 110,0 и 111,5 , однако за период II - III кварталов наблюдается снижение темпа роста товарооборота 94,5 . Таким образом, темпы роста характеризуют интенсивность развития явления.

В случае, когда нужно установить насколько процентов изменился увеличился или снизился показатель используют относительную аналитическую величину темпа прироста Тпр . может быть рассчитан двумя способами 1. Как отношение абсолютного прироста убыли к предыдущему члену динамического ряда, выраженное в процентах со знаком или - 1. Тпр 50 500 100 10,0 2. Тпр - 30 550 100 - 5,5 3. Тпр 60 520 100 11,5 Как следует из анализа, темп прироста товарооборота наибольший в период I - II и III - IV кварталов соответственно на 10,0 и 11,5 , в периоде II - III кварталов наблюдается снижение темпа прироста товарооборота на 5,5 . 2. Второй способ расчёта по разности между цепными темпами роста и 100,0 1. Тпр 110,0 - 100 10,0 2. Тпр 94,5 - 100 - 5,5 3. Тпр 111,5 - 100 11,5 Как видно из расчёта, результат тот же, что и при использовании первого способа определения темпа прироста.

В случае, когда нужно определить, чему соответствует в денежном выражении каждый процент прироста показателя, используют аналитическую величину под названием Значение 1 прироста . определяется как отношение абсолютного прироста убыли показателя к темпу прироста Значение 1,0 прироста товарооборота за период I - II квартала 50 т.руб. 10,0 5 т.руб то есть, каждый процент прироста соответствует 5 тысячам рублей дополнительно получаемой выручки.

При необходимости обобщить результаты анализа за определённый период например, с I - IV кварталы, используют средние аналитические величины.

В экономическом анализе применяют средние - арифметическая - геометрическая - гармоническая - хронологическая моментного ряда динамики и др. Наиболее распространена средняя арифметическая.

Например, средний темп роста ТРср который определяется по средней арифметической.

Определим средний темп роста в нашем примере. Для этого необходимы данные по цепным темпам роста Тср 110,0 94,5 111,5 3 105,3 Иными словами, в среднем темп роста за период I - IV кварталов составляет 105,3 . Весьма актуальной величиной является - относительный показатель изменения общего уровня цен в отчётном периоде по сравнению с предыдущим периодом.

Индекс цен необходим для приведения анализируемых показателей в сопоставимый вид. Сравнение показателей в действующих ценах невозможно, так как приводит к искажению результатов анализа. Например, если анализировать товарооборот за ряд лет в действующих ценах, в результате может быть выявлен значительный темп роста товарооборота, который, впрочем, обусловлен не ростом продаж товарной массы, а ростом инфляции.

Поэтому необходимо вести анализ в сопоставимых ценах. Индекс цен можно 1. Взять из экономической литературы 2. Рассчитать по материалам инвентаризации Приложение 3 . Экономико-математические методы анализа весьма разнообразны - приём группировки - метод сравнения - метод цепных подстановок - метод балансовых сопоставлений - корреляционно-регрессивный анализ - метод линейного программирования - метод теории массового обслуживания - приём теории игр - графический метод и другие.

Кратко рассмотрим эти методы и приёмы. является обязательным в экономическом анализе деятельности организации. Напомним, что группировкой в статистике называется расчленение явлений на однородные группы по существенным признакам. Различают группировки - типологические - структурные - аналитические. Типологическая группировка заключается в расчленение изучаемого множества явлений на качественно-однородные совокупности типы. Например, из множества аптека можно выделить следующие типы, на основе обобщающего признака, товарооборота - аптеки с товарооборотом до 200,0 тыс. руб. в месяц - аптеки с товарооборотом от 200,0 до 500,0 тыс. руб. в месяц - аптеки с товарооборотом от 500,0 до 1000,0 тыс. руб. и т.д. Структурные группировки - применяются для изучения изменения структуры явлений.

Например, состав населения по полу, возрасту, образованию и т.д. Или группировка составных частей различного товарооборота за ряд периодов оборота по амбулаторной рецептуре, оборота по безрецептурному отпуску, оборота по мелкорозничной сети и т.д Аналитические группировки - предназначены для исследования взаимосвязей и зависимости между явлениями и их признаками.

Например, аптеки с одинаковым товарооборотом группируют по валовым доходом и издержкам обращения, которые могут быть в этих аптеках разными. анализируемых показателей. Он используется на всех этапах анализа.

Сравнивать можно 1. Отчётные данные с прогнозируемыми, что позволяет выявить степень выполнения прогнозных показателей. 2. Фактические отчётные данные с данными предшествующих периодов, что даёт возможность обнаружить изменение изучаемых показателей. 3. Отчётных данных своего предприятия с данными передовых предприятий отрасли, публикуемыми в специализированных печатных изданиях, что позволяет вскрыть резервы для повышения экономической эффективности. 4. Фактические данные своей организации с данными конкурентов при наличии информации, что даёт возможность разработки стратегии конкурентной борьбы за платёжеспособный спрос потребителей и т.д. Приведённые приёмы сравнения дополняют друг друга, способствуя более глубокому экономическому анализу, выявлению и мобилизации резервов.

Когда необходимо измерить влияние отдельных факторов на тот или иной синтетический показатель применяют. Суть этого метода заключается в том, что из всей массы факторов, влияющих на изучаемый показатель, выделяют основные, решающие факторы и прослеживают степень их влияния на анализируемый показатель.

Для изучения отдельных сторон деятельности фармацевтических организаций применяется балансовой увязки. Этот метод позволяет выявить соотношение между наличием и поступлением товаров с их реализацией, изучить финансовое состояние, платёжеспособность предприятия и т.п. При использовании этого метода используют, так называемую, формулу товарного баланса. О1 П Р В О2 где, 11 О1 - остаток на начало отчётного периода П - поступление товаров за отчётный период Р - реализация товаров В - выбытие О2 - остаток товара на конец анализируемого периода. Если между изучаемыми экономическими показателями нет чётко выраженной зависимости, используют анализа.

На первом этапе строят корреляционные модели, обосновывая наличие связи между изучаемыми показателями с помощью специальных графиков. Теснота связи между показателями определяется путём расчёта коэффициента корреляции, величина которого находится в интервале от 0 до 1. В случае прямой связи коэффициент корреляции будет иметь положительное значение, а в случае обратной - отрицательное.

Чем выше коэффициент корреляции, тем теснее связь между анализируемыми показателями. Далее решается корреляционное уравнение, оцениваются результаты при помощи специальных коэффициентов коэффициенты парной или множественной корреляции. Корреляционный анализ применяется для изучения влияния объёма товарооборота на размер издержек обращения, групповой структуры товарооборота на уровень издержек обращения, а также при изучении размера валового дохода торговли от изменения групповой структуры товарооборота, в прогнозировании потребности в лекарственных средствах и т.п. В случае если в анализе прослеживается несколько путей решения задачи, используют, который позволяет выбрать оптимальное решение.

Метод заключается в решении системы линейных уравнений, когда между изучаемыми факторами существует функциональная зависимость.

Применяется часто для решения транспортных проблем расчёт кратчайших расстояний, минимизация затрат и т.п. Когда речь идёт об удовлетворении большого количества заявок, требований применяется. Например, при исполнении заказов оптовиками, при изготовлении лекарств по рецептам, при приготовлении лекарств по рецептам, при приготовлении внутриаптечной заготовки, фасовки, концентратов, полуфабрикатов и т.п. Неравномерное поступление заявок, рецептов приводит к их скоплению, возникновению очерёдности на получение товаров.

Теория массового обслуживания в основном использует математические методы количественной оценки процессов массового обслуживания, оценки качества работы обслуживающих систем. Так, этот метод может использоваться при анализе показателей по количеству обслуживаемого населения в аптеке и времени его обслуживания. При этом выбирается такой вариант организации обслуживания, при котором - качество обслуживания будет высоким, а время - минимальным, причём без излишних затрат.

Нередко в экономическом анализе применяют, который изучает оптимальные решения в ситуациях игрового характера. Проводиться путём проведения деловых игр, связанных с выбором оптимальных производственных решений. Часто в экономическом анализе применяют, который является наглядным изображением изучаемых показателей. Различают, по крайней мере, три вида графиков - график сравнения - графики линейные - графики структуры и структурных сдвигов.

Графики сравнения могут быть представлены различного вида диаграммами круговыми, полосовыми, столбиковыми и т.д Например, сравнение показателей товарооборот аптеки за 2001 - 2002 годы. Из рисунка наглядно видно, что товарооборот аптеки в 2002 году снизился по сравнению с 2001 годом. Линейные графики показывают динамику изменение того или иного экономического показателя и выглядят как прямые, кривые, ломаные линии. Например, Как видно из рисунка, товарооборот данной аптеки имеет максимальные значения в I квартале и в IV квартале, в III квартале показатели товарооборота самые низкие. Графики структуры и структурных сдвигов призваны показать структуру составные части того или иного экономического показателя и их изменение.

Чаще всего эта группа графиков представлена секторными диаграммами круг, разделённый на части секторы , Например, Как видно на рисунке, 70,0 в данной аптеке составляет безрецептурный отпуск лекарств и лишь 30,0 - отпуск лекарств по рецептам. Помимо указанных графиков можно воспользоваться аналитической диаграммой рыбья кость, дерево целей, диаграмма Ишикава-Каору Рис 4. Диаграмма определения факторов увеличивающих показатель товарооборота.

Сначала продумывается цель, затем пути её достижения, которые наносятся на график. Смысл в том, чтобы найти среди множества факторов тот, изменив применив, который которые можно добиться конечной цели. Такая диаграмма помогает принять оптимальное управленческое решение. В фармацевтической организации анализируют - товарооборот - валовой доход торговли - издержки обращения - товарные запасы - прибыль и рентабельность.

Одним из важнейших показателей является товарооборот, выступающий основным критерием оценки деятельности фармацевтической организации. От товарооборота во многом зависит выполнение всех остальных экономических показателей, а также в целом состояние оборотных средств и своевременность обязательных платежей в бюджет и взаиморасчётов с другими организациями. Определение товарооборота дано в ГОСТе Р 51303 - 99 Торговля введённым в действие 01.01.2000 года Приложение 4 . Согласно этому документу, розничный товарооборот- это объём продажи товаров и оказания услуг населению для личного, домашнего, семейного использования.

В состав розничного товарооборота включается также продажа товаров организациям, через которые осуществляется совместное потребление товаров санатории, дома отдыха, больницы, детские сады и ясли, дома престарелых. В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ 89 от 19.08.98 г. в состав розничного товарооборота также включается полная стоимость товаров, проданных отдельным категориям населения на льготных условиях.

Оптовый товарооборот - это объём продажи товаров производителями и или торговыми посредниками покупателям для дальнейшего использования в коммерческом обороте. При анализе товарооборота предусматривается решение следующих задач 1. Установление реальности выполнения прогнозируемых показателей товарооборота, то есть анализ выполнения товарооборота в прошлые периоды и сопоставление результатов с прогнозом. 2. Изучение товарооборота по его составным частям например, анализ розничного товарооборота по его составляющим обороту по амбулаторной рецептуре, продаже товаров ЛПУ, оборотам по безрецептурному отпуску, по мелкорозничной сети . 3. Изучение важнейших факторов, влияющих на объём товарооборота своевременность поставок товаров, наличие необходимых товарных запасов, изучение спроса на товары аптечного ассортимента, совершенствование форм продажи, повышение производительности труда и т.п 4. Выявление внутренних резервов для расширения торговли и увеличения объёма товарооборота. 5. Разработка мероприятий пи пользованию вскрытых резервов и установление контроля за выполнением мероприятий. Анализ товарооборота необходимо увязывать с анализом товарных запасов и оборачиваемости товаров, так как каждый из них оказывает определённое влияние на товарооборот и его структуру.

Информационное обеспечение экономического анализа товарооборота основано на данных бухгалтерской и статистической отчётности, текущем и оперативном учёте, на внеучётных материалах.

При изучении товарооборота важно помнить, что он должен анализироваться в сопоставимых ценах с применением индекса цен. Проанализируем розничный товарооборот аптеки за год, используя метод сравнения.

Сравнение будем производить с фактическими показателями прошлого года и прогнозными показателями текущего отчётного года. Таблица 5. Анализ товарооборота аптеки 1 за год, тыс. руб. Вид товарооборота Фактические за прошлый год Отчётный год Отклонение прогнозные фактические от данных прошлого года от прогнозных отчётного года Розничный товарооборот 1539,5 1545,5 1544,0 4,5 100,8 - 1,5 99,7 Примечание в числителе - абсолютный прирост убыль, в тыс. руб в знаменателе - темп прироста в. Как видно из таблицы, фактические показатели товарооборота отчётного периода превышают фактические показатели прошлого года на 4,5 тыс. рублей 1544,0 - 1539,5 . Темп роста фактического товарооборота составил 100,8 1544,0 1539,5 100 . Однако в отчётном периоде году фактический товарооборот меньше прогнозируемого на 1,5 тысячи рублей 1544,0 - 1545,5 . Темп роста фактического товарооборота в отчётном периоде по сравнению с прогнозируемыми объёмами составил 99,7 1544,0 1545,5 100 . При исследовании факторов, влияющих на товарооборот необходимо, прежде всего, проанализировать его товарное обеспечение.

При этом можно воспользоваться методом балансовой увязки см. раздел