Формирование первичных документов.
В индивидуальном комплексе автоматизации и учета заработной платы очень удобно представлен интерфейс работы с первичными документами, такими как штатное расписание, табель учета рабочего времени, составление приказов о приеме и увольнении с работы и другими. Например для того чтобы составить штатное расписание нужно зайти в меню кадры и выбрать подменю штатное расписание.
После появления диалогового окна программа запросит ввод данных о должностях, количестве и окладов сотрудников. После завершения ввода, программа запросит данные необходимые для заполнения личной карточки. Сформированные первичные документы представлены в приложе-ниях. 5.2 Возможности формирования аналитических показателей по труду и заработной плате. Индивидуальный комплекс автоматизации учета заработной платы обладает возможностью формирования аналитических показателей для оперативного руководства затратами и состоянием расчетов по труду и заработной плате.
Данная программа имеет широкие возможности графического представления аналитического материала. В связи с тем, что в 1998 году финансово-хозяйственная деятельность велась только во втором и третьем кварталах и объем практической информации недостаточен, ниже приведенные графики и диаграммы основаны на условных данных. Диаграмма Начисление зарплаты Данная диаграмма показывает начисление зарплаты по месяцам.
При повременной форме оплаты труда размер заработной платы зависит от числа отработанных дней и установленного оклада. Это можно проследить на графике. С повышением оклада в апреле месяце растет и заработная плата. В мае зарплата не совпадает с окладом, т.к. в этом месяце работником фактически было отработано 12 дней из 20 рабочих. Диаграмма Начисление подоходного налога Данная диаграмма показывает удержанные в течение года суммы подоходного налога. На графике видна зависимость начисленных сумм подоходного налога от начисленных доходов чем выше полученный доход, тем больше сумма налога.
Однако определенные доходы включаются в облагаемый доход не в полном размере материальная помощь, стоимость подарков. Поэтому, например, в ноябре, когда была оказана материальная помощь, сумма налога незначительна, несмотря на высокий доход Диаграмма Выплаты и удержания Диаграмма демонстрирует выплаты и удержания в течение года, а также фактически полученные работником доходы за месяц за вычетом удержанных сумм подоходного налога и 1 в Пенсионный фонд. Благодаря диаграмме можно проследить в какие месяцы работником был получен наибольший доход январь, апрель, июль, октябрь ежеквартальная выплата премий, ноябрь материальная помощь. Диаграмма Распределение выплат в совокупном годовом доходе Диаграмма дает наглядное представление о распределение выплат в совокупном годовом доходе.
Из диаграммы видно, что основным доходом работника является заработная плата.
Она составляет более половины его доходов 56 . Значительный удельный вес занимают премии 21 и дотации на питание 11 . Остальные доходы носят разовый характер, их удельный вес не значителен.