Анализ показателей отработанного времени. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.
Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию4. Таблица 2.2.1 Использование трудовых ресурсов предприятия ппПоказатели2000 год2001 годОтклонение от 2000 годаОтклонение от планаПланФакт1Ч рабочих, чел8 86093788729-131,00 -649,00 2Общ число отраб рабоч челдн1 860 6002 044 4041 815 632-44 968,00 -228 772,00 3Общ число отраб рабоч челчас14 326 62015 946 35113 798 803-527 816,80 -2 147 548 4Сред число дней отраб 1 рабочгод, д210218208-2,00 -10,00 5Сред число часов отраб 1 рабочгод, ч1 6171 7001 581-36,20 -119,60 6Сред число часов отраб 1 рабочсмену, ч7,77,87,6-0,10 -0,20 7Фонд рабочего времени, ч14 326 62015 946 35113 798 803-527 816,80-2 147 5488В т.ч. сверхурочно отработанное время39870-34916-4 954,0034 916,00 Фонд рабочего времени Т зависит от численности рабочих ЧР, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год Д и средней продолжительности рабочего дня tсм Т ЧР х Д х tсм. На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 2 147 548 часа. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц БО -1103560-680862-363126 -2 147 548 Как видно из расчетов, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно.
Наибольший удельный вес в сокращении Фонда рабочего времени занимает численность рабочих.
Из-за того, что произошло сокращение численности рабочих, Фонд рабочего времени сократился на 1103560 часов.
Это большие потери времени даже в рамках всего предприятия.
Что касается изменения количества дней на одного работника, то, как видим из таблицы, общее число дней на одного работника снизилось в году на 10. Поэтому Фонд рабочего времени уменьшился на 680862 часа. Ну и последний фактор, который оказывал влияние на Фонд рабочего времени это продолжительность смены. Фактически по сравнению с планом продолжительность смены сократилась на 0,2 часа. Это повлекло за собой падение Фонда рабочего времени на 363126 часов. Это конечно тоже большие потери рабочего времени и с ними нельзя не считаться.
В совокупности под влиянием трех факторов Фонд рабочего времени сократился на 2 147 548 часов. Это очень внушительные потери рабочего времени и надо предпринимать меры по сокращение влияния этой тенденции. В действительности потери рабочего времени еще выше в связи с тем, что фактический фонд включает в себя и сверхурочные работы, которые составили 34916 часов. Если их учесть, то общие потери рабочего времени составят 1009072 часа или 7,31. Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.
Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия.
Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу. Таблица 2.2.2 Анализ использования фонда рабочего времени ПоказательНа одного рабочегоОтклонение от планаПланФактна одного рабочегона всехрабочих Календарное количество дней365365 В том числе праздничные1010 выходные дни5252 выходные субботы5050 Номинальный фонд рабочего времени, дни253253 Неявки на работу, дни35451085736В том числе ежегодные отпуска2022217458отпуска по учебе22,50,54365отпуска по беременности и родам24217458дополнительные отпуска с разрешения администрации46217458болезни710,33,32880 6прогулы00,0020,00217простои0,0000,020,0 2175Явочный фонд рабочего времени, дни218208-9,822-85736Продолжительность рабочей смены, ч7,87,6-0,2-1746Бюджет рабочего времени, ч17001582,2-118,247-1032180Предпраздничн ые сокращенные дни, ч101000Льготное время подросткам, ч Внутрисменные простои, ч0,0000,1520,1521327Полезный фонд рабочего времени, ч16901572,2-118,247-1032180Средняя продолжительность рабочей смены, ч7,87,6-0,202-1765Сверхурочно отработанное время, ч04434916Непроизводительные затраты рабочего времени 0,50,54365 В нашем примере большая часть потерь 1745817175 ,81765 139 435 вызвана субъективными факторами дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои в механическом цехе из-за отсутствия заготовок.
Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса.
Для определения их величины используют данные о потерях от брака журнал-ордер 10. Сокращение потерь рабочего времени один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени ПРВ по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции.
Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников.
Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда6. 2.3