Пример оформления внешней докладной записки. Министерство общего и профессионального образования РФГенеральному директору Завода точного машиностроения Петрову И.И. Новосибирское областное управление народного образования Октябрьский отдел народного образования ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 19.05.97 15 г. Новосибирск О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха для детей.
Согласно поручения главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определения количества школьников, которые смогут отдохнуть летом 1997 г мною 13 мая с.г. был проведен осмотр жилых помещения базы отдыха вашего завода. Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако в корпусе 1 необходимо вставить стекла, корпус 2 нуждается в ремонте. Прошу взять на контроль подготовку базы к приему детей на отдых.
Зав. районо Подпись Н.И. Пирогова