Проверка первичных документы.
Аудиторская проверка должна начаться с проверки всех первичных документов, подтверждающих факт выполнения рекламных работ либо услуг. Налоговым законодательством под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ. В соответствии с бухгалтерским законодательством все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.
Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных типовых форм первичной учетной документации п. 12 и 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Форматы бланков, указанные в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
Если форма документа не предусмотрена в этих альбомах, то форма документа утверждается организацией. Такой документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п.2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ О бухгалтерском учете а наименование документа б дату составления документа в наименование организации, от имени которой составлен документ г содержание хозяйственной операции д измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении е наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления ж личные подписи указанных лиц. Для признания расходов на рекламу в качестве расходов по обычным видам деятельности необходимо иметь первичные документы, подтверждающие факт выполнения рекламных работ и услуг.
Это могут быть - договор на оказание рекламных услуг - протокол согласования цен на рекламные услуги -документация, предоставляющая право размещения средства наружной рекламы и информации, оформленная в установленном порядке свидетельство о праве размещения наружной рекламы, паспорт рекламного места, утвержденный дизайн-проект -акт сдачи-приемки выполненных работ оказанных услуг, подписанный рекламораспространителем и рекламодателем -счета-фактуры от исполнителя рекламных услуг, оформленные в соответствии с требованиями Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 914 - документы, подтверждающие оплату рекламных услуг платежное поручение, корешок приходного ордера - требование-накладная ф. М 11 и накладная на отпуск материалов на сторону ф. М-15 лимитно-заборная карта форма N М-8, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а для оформления перемещения материалов, используемых в рекламных целях требование-накладная Унифицированная форма N ТОРГ-12 и накладная на внутреннее перемещение, передачу товара унифицированная форма N ТОРГ-13, утвержденнын постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 для оформления перемещения товаров, используемых в рекламных целях расчетно-платежная ведомость унифицированная форма N Т-49, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 для учета заработной платы, начисленной в связи с производством рекламных расходов расчетно-платежная ведомость - акт о списании товаров готовой продукции в рекламных целях акт об уценке товаров Декларации по налогу на рекламу - бухгалтерские справки-расчеты и др. документы.
Необходима также аудиторская проверка экземпляров печатных средств массовой информации с опубликованными рекламными объявлениями, аудио- или видеокассет с записью рекламы, эфирных справок с указанием дат, времени и продолжительности рекламных сообщений по радио и телевидению и других свидетельства фактического размещения рекламы, т.к. в соответствии со ст. 21 Закона о рекламе рекламодатель, рекламопроизводитель и рекламораспространитель обязаны хранить материалы или их копии, содержащие рекламу, включая все вносимые в них последующие изменения, в течение года со дня последнего распространения рекламы. 2.2.