Учет расходов на интернет.
С каждым днем растет количество предприятий и организаций, которые помимо привычных телефонной и факсимильной связи используют электронную почту и сеть Интернет. При этом у большинства руководителей и бухгалтеров возникает вопрос, как вести учет расходов по разработке, созданию и ежемесячному обслуживанию почты и рекламного Веб-сервера в сети Интернет. Дело в том, что мнения специалистов о возможности отнесения этих расходов на себестоимость расходятся.
Одни считают, что эти затраты являются расходами на рекламу и предлагают включать их в себестоимость продукции работ, услуг в сумме, не превышающей величину установленных нормативов на рекламные расходы. Другие рекомендуют относить их на чистую прибыль предприятия. Попробуем разобраться, кто же прав. В соответствии с п. 2 Норм и нормативов, утвержденных Приказом Минфина России от 15.03.00 26н, к расходам на рекламу относятся расходы на рекламные мероприятия, осуществляемые через средства массовой информации объявления в печати, передачи по радио и телевидению.
В ст. 2 Закона РФ от 27.12.91 2124-1 О средствах массовой информации далее Закон о СМИ под средством массовой информации подразумевается периодическое печатное издание, радио теле видеопрограмма, кинохроникальная программа и иная форма периодического распространения массовой информации. Там же перечислены критерии, позволяющие отнести средство массовой информации к какому-либо виду периодического печатного издания, а также радио теле- и другого вида программе.
Детальный анализ ст. 2 Закона о СМИ приводит к заключению, что распространение информации через Интернет не соответствует законодательно установленным критериям СМИ. На этом основании учет расходов по разработке, созданию и ежемесячному обслуживанию Веб-сервера в сети Интернет как рекламных расходов и, соответственно, отнесение их на себестоимость продукции работ, услуг для целей налогообложения в соответствии с Приказом Минфина России 26н - является неправомерным.
Очень важно обратить внимание на то, что в подп. и п. 2 Положения о составе затрат Постановление Правительства РФ от 05.08.92 552, указано, что в себестоимость продукции работ, услуг включается оплата услуг связи и информационных услуг, в качестве затрат, связанных с управлением производством. Под услугами связи, согласно ст. 2 Федерального закона от 16.02.1995 15-ФЗ О связи, понимается продукт деятельности по приему, обработке, передаче и доставке почтовых отправлений или сообщений электросвязи.
Там же сказано, что сообщением электросвязи является всякая передача или прием знаков, сигналов, письменного текста, изображений, звуков по проводной, радио оптической и другим электромагнитным системам. Услуги сети Интернет в том числе и услуги по передаче электронной почты, как частного случая использования этой сети, как услуги по доставке письменного текста и изображений по проводной электромагнитной системе связи, полностью соответствуют установленным Законом критериям.
А значит и затраты на оплату таких услуг могут быть включены в себестоимость продукции работ, услуг. Однако, при этом следует выполнять требования ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 129-ФЗ ред. от 23.07.1998 О бухгалтерском учете, по которым все хозяйственные операции организации должны оформляться оправдательными документами. Такие документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Необходимость использования на предприятии сети Интернет в производственных и реализационных целях, по мнению налоговых органов, должна подтверждаться организационно-распорядительными документами, например, приказом или распоряжением руководителя, должностными инструкциями и т. п. В этих внутренних документах должен определяться круг лиц, имеющих право доступа к сети Интернет и электронной почте, а также цели использования полученной ими информации.
Таким образом, можно сделать вывод, что расходы, понесенные организацией в связи с использованием сети Интернет и электронной почты следует учитывать в составе затрат при расчете налогооблагаемой прибыли. Но при этом необходимо иметь организационно-распорядительные и первичные учетные документы, подтверждающие непосредственную связь указанных расходов с управлением производством.
Данный вывод соответствует и Письму Минфина РФ от 26.07.00 04-02-052 3.7.