Источники информации.
Источниками информации по аудиту расчетов по заработной плате и ЕСН являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность.
В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИстатинформом Госкомстата России.
Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства.
Так, по учету личного состава используются следующие формы - Приказ распоряжение о приеме на работу ф. Т-1 составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников.
В нем указывается разряд работника, его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации.
С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку Личная карточка ф. Т-2 заполняется на каждого работника в одном экземпляре.
В ее разделах содержатся общие сведения о работнике фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения Приказ распоряжение о переводе на другую работу ф. Т-5 составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое.
Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации Приказ распоряжение о предоставлении отпуска ф. Т-6 применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов.
Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний Приказ распоряжение о прекращении трудового договора контракта ф. Т-8 составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В нем указывают причину и основание увольнения.
По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ф. Т-12, табель учета использования рабочего времени ф. Т-13. Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
Для учета выработки и сдельной заработной платы применяются следующие первичные документы наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы. Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты показатели место работы цех, участок, отделение время работы дата наименование и разряд работы операции количество и качество работы фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих норы времени и расценки за единицу работы сумму заработной платы рабочих шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата количество нормо-часов по выполненной работе.
По учету расчетов с персоналом по оплате труда применяются расчетно-платежная ведомость ф. Т-49, расчетная ведомость ф. Т-51, платежная ведомость ф. Т-3 и лицевой счет ф. Т-54. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.
Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц. Лицевые счета представляют собой документы, на лицевой стороне которых записываются необходимые сведения о работнике семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др а на обратной стороне все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.
По эти данным легко рассчитать средний заработок за любой период. К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы по видам, шифрам затрат и др регистры по счету 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера 8 и 10 при журнально- ордерной форме учета, Главная книга, баланс ф. 1. ГЛАВА 2.