Аудит удержаний из заработной платы

Аудит удержаний из заработной платы.

Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы обязательные и удержания по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и удержания по исполнительным листам. По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания долг за работником в погашение задолженности по подотчетным суммам за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей за товары, купленные в кредит подписная плата за периодические издания перечисления в филиалы Сберегательного банка и т.п. Проверка правильности удержаний из заработной платы осуществляется аудитором выборочно. Причем размеры выборки определяются теми же методами, что и при проверке начислений.

Затем по данным свода удержаний определяются виды удержаний из заработной платы, осуществляемые на конкретном экономическом субъекте.

Основным видом удержания, которому при проверке уделяется главное внимание, является налог на доходы физических лиц. Ранее налог на доходы регулировался Законом РФ О подоходном налоге физических лиц, но с 1.01.01г. в силу вступила глава 23 Налог на доходы физических лиц части II Налогового кодекса РФ. Приступая к проверке правильности удержания налога на доходы, аудитору сначала необходимо выявить суммы, которые подлежат обложению данным налогом.

Согласно ст.210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные ими как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение, которыми у них возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст.212 НК РФ. При получении дохода в натуральной форме в виде товаров работ, услуг, иного имущества, налоговая база определяется как стоимость этих товаров работ, услуг и иного имущества, исчисленная исходя из рыночных цен. При этом в стоимость таких товаров работ, услуг включается соответствующая сумма налога на добавленную стоимость, акцизов и налога с продаж ст.211 НК РФ. Необходимо помнить, что в налоговую базу не включаются суммы, указанные в ст.217 НК РФ это государственные пособия кроме пособий по временной нетрудоспособности, государственные пенсии и т.п. Кроме того, при определении размера налогооблагаемой базы налогоплательщик имеет право на следующие налоговые вычеты стандартные ст.218 НК РФ, социальные ст.219 НК РФ, имущественные ст.220 НК РФ и профессиональные ст.221 НК РФ налоговые вычеты.

Наиболее распространенной группой вычетов являются стандартные вычеты, т.к. их производят непосредственно сами организации, в то время как право на остальные группы вычетов налогоплательщики, как правило, подтверждают самостоятельно.

Из группы первых наиболее часто встречающиеся это вычеты в размере 400 руб. в месяц на работника и 300 руб. в месяц на одного ребенка до 18 лет, а также учащегося дневной формы обучения до 24 лет с дохода, не превышающего 20 000 руб исчисленного нарастающим итогом. При получении дохода свыше 20 000 руб. данные вычеты не предоставляются.

Таким образом, после проверки исчисления налоговой базы аудитор проверяет правильность применения тех или иных налоговых ставок.

Они устанавливаются ст.224 НК РФ и составляют 13, 30 и 35. При этом практически все доходы граждан облагаются именно по ставке 13 в то время как ставки 30 и 35 применяются в исключительных случаях, например с сумм выигрышей в лотереях, на тотализаторах и других, основанных на риске игр, стоимости призов и выигрышей в конкурсах и др. мероприятиях, проводимых в целях рекламы, превышающей 2 000 руб. и т.п. При проверке удержаний налога на доходы аудитор должен проконтролировать то, что с сумм доходов, в отношении которых применяется ставка 13, исчисление налога производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца с зачетом ранее удержанных сумм налога. Причем сумма налога определяется в полных рублях.

Согласно ст.230 НК РФ налоговые агенты ежегодно, не позднее 1 апреля года, следующего за предыдущим, должны представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов.

В заключение проверки данного объекта аудита, аудитору необходимо удостовериться в правильности составления бухгалтерских записей. На счетах бухгалтерского учета суммы удержанного налога на доходы физических лиц должны отражаться по Дт 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и Кт 68 Расчеты с бюджетом. Перечисление сумм налога на доходы отражается Дт 68 Кт 51 Расчетный счет. Другим видом удержаний является удержание по исполнительным листам.

По исполнительным листам судов производятся удержания алиментов штрафов. Они могут удерживаться и по заявлению работника. Здесь аудитору необходимо проверить наличие полученных исполнительных листов, их регистрации в специальном журнале. Кроме того, необходимо проверить правильное исчисление сумм алиментов и отражение их на счетах бухгалтерского учета. Как известно, размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей составляет на одного ребенка 25 от заработной платы за вычетом налога на доходы на 2 детей 13 33 от заработной платы за вычетом налога на доходы на 3 и более детей 50 от заработной платы за вычетом налога на доходы.

Причем аудитору необходимо знать, что удержание алиментов происходит со всех видов дохода как по основной, так и по совмещенной работе, со всех видов доплат, с оплаты за время отпуска, с пособий по временной нетрудоспособности, с вознаграждения за общие годовые итого работы. Исключением являются суммы разовых единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных условиях, не носящих постоянный характер, разовой материальной помощи.

Удержанные из заработной платы алименты должны быть в трехдневный срок со дня выдачи зарплаты выданы взыскателю из кассы или переведены по почте. На сумму удержаний по исполнительным листам в бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие записи Дт 70 Расчеты с персоналом по оплате труда Кт 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами на сумму удержанных алиментов Дт 76 Кт 50 Касса на сумму выданных алиментов Дт 76 Кт 51 Расчетный счет на сумму перечисленных алиментов почтовым переводом.

Другой наиболее распространенный вид удержания это удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым Кодексом РФ, а именно главой 39 Материальная ответственность работника. Если по решению руководителя согласно приказа, распоряжения организации выявленная недостача относится на виновных материально-ответственных лиц, то согласно ст.248 ТК РФ взыскание суммы материального ущерба с виновного работника должно производиться в сумме, не превышающей среднего месячного заработка.

Причем распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

При погашении недостачи путем удержания из заработной в бухгалтерии должна быть сделана следующая запись Дт 70 Кт 73.2 Расчеты с персоналом по прочим операциям. Проверка других видов удержаний не представляет сложности. Так, при проверке удержаний за товары, приобретенные в кредит, устанавливают период рассрочки, суммы удержаний и сроки платежей. При проверке погашения ссуд, выданных работникам, устанавливают сроки и внесенные суммы, сумму удержанного подоходного налога за пользование ссудой. 2.3.