Бухгалтерский баланс и его роль в управлении предприятием и оценка финансового положения

Современный Гуманитарный Институт Допустить к защите Декан направления 1999 г. Дипломная работа Исполнитель Фролова Анастасия Николаевна контракта 623120163 Группа УЭ60901 Руководитель Федорова Елизавета Игнатьевна Дата сдачи законченной работы 10 сентября 1999 г. г. Москва, 1999г. С О Д Е Р Ж А Н И Е Введение 3 Глава 1. Бухгалтерская отчетность как информационная база финансового анализа и финансового менеджмента управление 1. Основные нормативные документы регулирующие вопросы составления бухгалтерской финансовой отчетности 2. Бухгалтерский баланс как основная форма бухгалтерской финансовой отчетности и его роль в управлении организации Автотранспортник 3. Состав, содержание, порядок и сроки предоставления бухгалтерского баланса 4. Структура статей бухгалтерского баланса 5. Правила оценки статей бухгалтерского баланса 32 Глава 2. Бухгалтерский баланс и его роль в управлении финансовым положением в организации Автотранспортник 1. Анализ деловой активности и эффективности управления организации Автотранспортник 2. Оценка и анализ ликвидности и платежеспособности организации Автотранспортник 3. Оценка финансовой устойчивости 4. Показатели оценки имущественного положения организации Автотранспортник 5. Анализ имущественного положения 6. Анализ финансового состояния организации Автотранспортник 52 Глава 3. Автоматизация составления бухгалтерского баланса и оценка определение финансового положения организации Автотранспортник 1. Автоматизация бухгалтерского учета на основе системы 1С Бухгалтерия 1С Бухгалтерия 7.5 - составная часть комплекса программ 1С Предприятие 56 Заключение 60 Список использованной литературы 62 Приложения 65 Введение В данной дипломной работе раскрывается сущность бухгалтерского баланса, его роль в управлении предприятием и оценка финансового положения. Так что же такое бухгалтерский баланс? Бухгалтерский баланс это система показателей, характеризующая в обобщенных стоимостных отношениях состояние средств предприятия.

Бухгалтерский баланс отражает состав, размещение, использование и источники формирования средств предприятий, организаций, бюджетных учреждений.

Бухгалтерский баланс составляется на определенную дату конец месяца, квартала, года и используется для контроля и анализа хозяйственной деятельности. Имеет форму двухсторонней таблицы левая сторона - актив - характеризует состав, размещение и использование средств правая сторона - пассив - источники образования средств.

Балансовые показатели отдельных видов средств и источников их образования носят название балансовых статей которые в соответствии с их экономическим содержанием сгруппированы в активы и пассивы, как правило, в шесть разделов.

Бухгалтерский баланс позволяет определить обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами, соответствие запасов товарно-материальных ценностей установленным нормативам, состояние платежеспособной дисциплины и т.п а также дать общую оценку финансового состояния предприятия или организации.

Бухгалтерский баланс играет важную роль в управлении предприятием, так как по данным баланса важно понять, что представляет собой предприятие на данный момент и в результате чего сложилось такое положение.

Баланс есть свод моментных данных на конец отчетного периода и в силу этого не отражает адекватно состояние средств предприятия в течении отчетного периода.

Это прежде всего относится к наиболее динамичным статьям баланса. Финансовое положение предприятия и перспективы его изменения находятся под влиянием не только факторов финансового характера, но и многих факторов вообще не имеющих стоимостной оценки.

В их числе возможные политические и общеэкономические изменения, перестройка организационной структуры управления отраслью или предприятием, профессиональная и общеобразовательная подготовка персонала и т.п. Одно из существенных ограничений баланса - заложенный в нем принцип использования цен приобретения. Все основные и оборотные средства оцениваются по текущим ценам их приобретения. В условиях инфляции, роста цен, низкой обновляемости основных средств многие статьи отражают совокупность одинаковых функциональному назначению, но разных по стоимости учетных объектов. Естественно, существенно снижаются результаты деятельности предприятия, реальная оценка его хозяйственных средств, цены предприятия в целом.

Одна из главных целей функционирования предприятия получение прибыли. Однако именно этот показатель отражен в балансе недостаточно полно. Представленная в нем абсолютная величина накопленной прибыли в отрыве от затрат и оборота реализации не показывает, в результате чего сложилась именно такая ее величина. Представленная в балансе прибыль может в принципе быть прибылью совершенно разновеликих по размеру оборота и используемых ресурсов предприятий.

Необходимо еще раз подчеркнуть, что итог баланса вовсе не отражает той суммы средств, которой реально располагает предприятие, его так сказать, стоимостной оценки. Основная причина состоит в возможном несоответствии балансовой оценки хозяйственных средств реальным условиям вследствие инфляции, конъюнктуры рынка и т.п. Дипломная работа написана на примере организации Автотранспортник. Целью является бухгалтерский баланс.

Мы будем рассматривать его роль в управлении предприятием и оценим финансовое положение организации Автотранспортник. Глава 1.

Бухгалтерская отчетность как информационная база финансового анализа и финансового менеджмента управление

Бухгалтерская отчетность как информационная база финансового анализа и финансового менеджмента управление 1.

Основные нормативные документы регулирующие вопросы составления бухгалтерской финансовой отчетности

Основные нормативные документы регулирующие вопросы составления бухгал... План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ... Утверждено приказом Министерства финансов РФ. 7. Письмо Министерства финансов Российской Федерации 109 и Государственно...

Бухгалтерский баланс как основная форма бухгалтерской финансовой отчетности и его роль в управлении организации Автотранспортник

В состав годовой отчетности малых предприятий входят следующие формы Б... Так как бухгалтерский баланс играет большую роль в управлении данной о... Состав, содержание, порядок и сроки предоставления бухгалтерского бала... Министерства и ведомства Российской Федерации, республик, входящих в е... Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалт...

Структура статей бухгалтерского баланса

Актив баланса Раздел I. При этом остаток по счету 08 может отражать - стоимость затрат по неза... По строке 215 баланса Готовая продукция и товары для перепродажи показ... Для этого к счету 81 рекомендуется открывать следующие субсчета 81 1 -... Так, по строке 511 бухгалтерского баланса указывается сумма кредитов б...

Правила оценки статей бухгалтерского баланса

Расчеты с дебиторами и кредиторами каждая сторона отражает в своей отч... Невозмещенные потери от стихийных бедствий списывают по решению руково... Материальные ценности, на которые цена в течение года снизилась, либо ... . Правила оценки статей баланса установлены Положением в бухгалтерском у...

Бухгалтерский баланс и его роль в управлении финансовым положением в организации Автотранспортник

Бухгалтерский баланс и его роль в управлении финансовым положением в организации Автотранспортник 2.1. Анализ деловой активности и эффективности управления организации Автотранспортник Главной целью функционирования организации Автотранспортник является получение прибыли. При этом руководство организации имеет значительную свободу в регулировании величины финансовых результатов. Так, исходя из принятой финансовой стратегии организация Автотранспортник имеет возможность увеличивать или уменьшать величину балансовой прибыли за счет выбора способа оценки имущества, порядка его списания, установления срока использования по способу отнесения затрат на себестоимость продукции.

Для оценки результативности деятельности организации используют преимущественно относительные показатели. Для анализа деловой активности и эффективности управления организацией мы будем использовать две группы показателей, которые находятся в очень тесной взаимосвязи. Основными источниками информации для расчета показателей служат формы 1, 2, 5 Прил. 1, 2, 5 Под анализом эффективности управления понимаются показатели прибыльности которые непосредственно связаны с первой группой и показывают насколько прибыльной является наша организация.

Группа показателей деловой активности позволяет проанализировать насколько эффективно организация использует свои средства. Как правило, к этой группе относятся различные показатели оборачиваемости. Эти показатели дают нам возможность определить тенденции изменения скорости оборота средств, от которой зависит насколько быстро вложенные средства вернуться к нам. Показатели деловой активности нагляднее представить в коэффициентах.

Показатели этой группы характеризуют результаты и эффективность текущей основной производственной деятельности организации Автотранспортник. Количественная оценка делается по двум направлениям - степень выполнения плана по основным показателям, обеспечение заданных темпов их роста - уровень эффективности использования ресурсов предприятия.

Для реализации первого направления анализа целесообразно также учитывать сравнительную динамику основных показателей. В частности, оптимально следующее их соотношение Тпб Тр Так 100 где Тпб, Тр, Так - соответственно темп изменения прибыли, реализации, авансового капитала Бн. Эта зависимость означает, что а экономический потенциал организации возрастает б по сравнению с увеличением экономического потенциала объем реализации возрастает более высокими темпами, т.е. ресурсы организации используются более эффективно в прибыль возрастает опережающими темпами, что свидетельствует, как правило, об относительном снижении издержек производства и обращения.

Приведенное соотношение можно условно назвать золотым правилом экономики предприятия. Однако возможны и отклонения от этой идеальной зависимости, причем не всегда их следует рассматривать как негативные. В частности, весьма распространенными причинами являются освоение новых перспективных направлений

Приложения

Приложения капитала, реконструкция и модернизация действующих производств и т.д. Такая деятельность всегда сопряжена со значительными вложениями финансовых ресурсов, которые по большей части не дают сиюминутной выгоды, но в перспективе могут окупится с лихвой.

Следует отметить, что такое сопоставление в настоящее время осложняется искажающим влиянием инфляции. Для реализации второго направления могут быть рассчитаны различные показатели, характеризующие эффективность использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

Основные из них - выработка, фондоотдача, оборачиваемость производственных запасов, продолжительность операционного числа, оборачиваемость авансированного капитала. К обобщающим показателям оценки эффективности использования ресурсов организации и динамичности ее развития относятся показатель ресурсоотдачи и коэффициент устойчивости экономического роста. Вычислим некоторые показатели по данным организации Автотранспортник. Необходимо сказать, что все формулы, используемые в этом разделе вычисляются согласно методики А.Д.Шеремета и Р.С.Сайфулина 41,с.70-72 . По данным таблицы мы видим, что произошло ухудшение деловой активности организации Автотранспортник. Руководству организации необходимо принять меры для улучшения состояния.

Таблица 1 п п Наименование показателя Формула расчета Информационное обеспечение Отчет-ная форма Номер строк с. ,граф. г. Вычисления На начало года На конец года 1 Выручка от реализации 2 с. 010 1509271 1394297 2 Чистая прибыль 2 с.140-с.150 -140184 3 Производительность труда Выручка от реализации среднесписочная численность 2,5 с.010 Ф 2 с.850 Ф 5 17549,66 16212,76 4 Фондоотдача Выручка от реализации средняя стоимость основных средств 1,2 с.010 Ф 2 с.120 Ф 1 6,91 6,62 5 Оборачиваемость средств в расчетах в оборотах Выручка от реализации средняя дебиторская задолженность 1,2 с.010 Ф 2 с.240 Ф 1 3,99 2,29 6 Оборачиваемость запасов в оборотах Выручка от реализации средние запасы 1,2 с.020 Ф 2 с.210 с.220 Ф 1 74,98 48,71 7 Оборачиваемость кредиторской задолженности в днях Средняя кредиторская задолженность - 360 дней Себестоимость реализации 1,2 с.611 с.621 с.622 с.627 360 Ф 1 с.020 Ф 2 18,13 69,95 8 Коэффициент погашаемости дебиторской задолженности Средняя дебиторская задолженность Выручка от реализации 1,2 с.240 Ф 1 с.010 Ф 2 0,25 0,44 9 Оборачиваемость собственного капитала Выручка от реализации Средняя величина собственного капитала 1,2 с.010 Ф 2 с.490-с.390- -с.252-с.244 Ф 1 0,25 4,65 10 Оборачиваемость совокупного капитала Выручка от реализации Итог среднего баланса - нетто 1,2 с.010 Ф 2 с.399-с.390- -с.252-с.244 Ф 1 1,78 1,48 2.2.

Оценка и анализ ликвидности и платежеспособности организации Автотранспортник

Целью расчета коэффициента ликвидности является необходимость оценить ... Критерием классификации активов на текущие и не текущие является возмо... В начале анализируемого периода за счет собственного капитала было сфо... Маневренность функционирующего капитала характеризует ту часть собстве... средств, имеющих абсолютную ликвидность. Положение хоть и ухудшилось н...

Оценка финансовой устойчивости

Оценка финансовой устойчивости. Так, многие бизнесмены предпочитают вкладывать в дело минимум собствен... Мы видим, что организация Автотранспортник финансово зависима и коэффи... Рост коэффициента концентрации заемного капитала означает, что организ... Вычисления На начало года На конец года 1 Коэффициент концентрации соб...

Показатели оценки имущественного положения организации Автотранспортник

Приложение 5 2.5. Показатели оценки имущественного положения организации Автотранспортни... Вычисления На начало года На конец года 1 Сумма хозяйственных средств,... . г.

Анализ имущественного положения

Вертикальный анализ показывает структуру средств предприятия и их исто... Можно выделить две основные черты, обуславливающие необходимость и цел... Оборотные активы Запасы и затраты Дебиторская задолженность Денежные с... Горизонтальный анализ отчетности заключается в построении одной или не... Привлеченный капитал Долгосрочные пассивы Краткосрочные пассивы Итого ...

Анализ финансового состояния организации Автотранспортник

Таблица 8 п п Наименование показателя Формула расчета На начало года Н... Таблица 7 Статья Иденти-фикатор На начало года На конец года Актив I. На конец года показатель улучшился на 6 . В зависимости от того, какого вида источники средств используются для ... .

Автоматизация составления бухгалтерского баланса и оценка определение финансового положения организации Автотранспортник

Автоматизация составления бухгалтерского баланса и оценка определение финансового положения организации Автотранспортник 3.1.

Автоматизация бухгалтерского учета на основе системы

В марте 1998 года фирма 1С выпустила в продажу свою новую разработку 1... Все программы этого комплекса созданы на единой технологической платфо... В систему 1С Предприятие входят три ключевых компонента Бухгалтерский ... В комплект поставки входит методически выверенная настройка правил фор... Бухгалтерский баланс строится почти полностью автоматически. Бухгалтер...

Заключение

Заключение Анализируя состояние организации Автотранспортник я пришла к следующим к следующему выводу, что эта организация в 1998 году прибыли не получала см. Приложение 2, стр. 050 . Деловая активность организации ухудшилась.

Производительность труда снизилась до 16212,76. Выручка от реализации снизилась до 1394297 см. табл. 1 . Платежеспособность ухудшилась, так как капитал стал составлять меньше половины общего финансирования ревизионной единицы, но все же организация Автотранспортник является на анализируемый момент платежеспособной. Организация финансово зависимая см. табл.3 . Имущество организации Автотранспортник приходит в упадок, то есть постепенно изнашивается.

Доля активной части основных средств на конец года снизилась до 1,35. Коэффициент обновления нулевой, так как поступлений не было. Коэффициент автономии превышает по своей величине 50 . Показатели по этому коэффициенту говорят о том, что кредиторы организации могут чувствовать себя спокойно, сознавая, что весь заемный капитал, может быть компенсирован собственностью организации, к тому же этот показатель улучшился на конец года на 6 . Данные по дебиторской задолженности выше чем по кредиторской. Получается, что организации Автотранспортник должны больше, чем организация должна сама. Затраты произведенные организацией снизились, это говорит о рациональном использовании денежных средств.

Возможно это связано с уменьшением самих денежных средств. Денежные средства уменьшились из-за снижения денежных средств на расчетном счете. Ухудшение финансового состояния сопровождается проеданием собственного капитала. Тем самым падает финансовая устойчивость, то есть финансовая независимость организации.

Способность маневрировать собственными средствами, достаточная финансовая обеспеченность бесперебойного процесса деятельности. Руководству организации Автотранспортник необходимо принять срочные меры, так как организация приходит в упадок. Повысить показатели деловой активности, производительности труда. Это повлечет за собой повышение выручки. Ее можно будет использовать для улучшения имущественного состояния организации.

Провести полную автоматизацию бухгалтерии, а еще лучше всей организации.

Список использованной литературы

Список использованной литературы 1. А.И. Каплан Анализ баланса промышленного предприятия , Москва, 1993 г. 2. А.К. Шишкин, С.С. Вартанен, В.А. Микрюков Бухгалтерский учет и финансовый анализ на коммерческих предприятиях , Москва, 1996 г. 3. Андреев А.Н. Порядок составления годовой отчетности за 1998 г журнал Главбух 1, 1999 г. 4. Балануца В.П Иваненко П.И. 100 вопросов и ответов по анализу хозяйственной деятельности промышленных предприятий , Москва, 1996 г. 5. Банаев А.С. Комментарий к Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ журнал Бухгалтерский учет 1, 1999 г. 6. Безруких П.С. Особенности бухгалтерского учета, журнал Главбух 2, 1998 г. 7. Безруких П.С Учебное пособие , Москва, 1995 г. 8. Белов А.Н Финансы и статистика , Москва, 1995 г. 9. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности , Москва, 1996г. 10. В.В. Ковалев Финансовый анализ , Москва, 1997 г. 11. Головкин С.Д. Оценка результатов хозяйственной деятельности промышленных предприятий , Москва, 1994 г. 12. Ефимов О.В. Анализ показателей ликвидности, журнал Бухгалтерский учет 6, 1997 г. 13. И. Вортт, П. Ревентлоу Экономика фирмы , Москва 1993 г. 14. Камышанов П.И Практическое пособие по бухгалтерскому учету , Москва, 1996 г. 15. Кандраков Н.П Краснова Л.Л. Принципы бухгалтерского учета , Москва, 1995 г. 16. Кашпорова Е.В. Подготовка к автоматизации, журнал Автоматизация бухгалтерского учета 1998 г. 17. Ковалев В.В. Финансовый анализ , Москва, 1996 г. 18. Ковалева А.М Финансы , Москва, 1996 г. 19. Ковбасюк М.Р Соколовская З Анализ производства и реализации в АСУП , Москва, 1992 г. 20. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет , Москва 1990 г. 21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет , Москва, 1994 г. 22. Кондраков Н.П Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях , Москва, 1996 г. 23. Ложников И.Н. Правила оценки статей бухгалтерской отчетности, журнал Бухгалтерский учет 11, 1998 г. 24. Луговой В.А Организация бухгалтерского учета и отчетность , Москва, 1996 г. 25. Манарьева В.И. Комментарий к положению по бухгалтерскому учету Бухгалтерская отчетность организации ПБУ 4 98, журнал Главбух 5, 1998 г. 26. Михайловская Ю.В. Годовая отчетность, журнал Главбух 3, 1999 г. 27. Новодворский В.Д. О положении Финансовая отчетность предприятия, журнал Бухгалтерский учет 7, 1997 г. 28. Патров В.В Ковалев В.В Как читать баланс , Москва, 1994 г. 29. Т. Балабанов Финансовый менеджмент , Москва, 1993 г. 30. Шеремет А.Д. Экономический анализ в управлении производством 1984 г Москва. 31. Шеремет А.Д Сайфулин Р.С. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности промышленного предприятия , Москва 1990 г. 32. Шуремов Е.Л. 1С Бухгалтерия 7.5 журнал Бухгалтер и компьютер 2, 1998 г. 33. Янкин В.Г. Финансово-хозяйственная деятельность предприятия Методика анализа , Москва, 1990 г.