Учет потерь товаров.
Потери товаров возникают в процессе их транспортировки перевозки до склада, хранения и реализации.
В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 26 декабря 1994 г. 170, убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки обращения.
Недостача ценностей, а также их порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники нес установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи и порчи списываются на издержки обращения.
Потери товаров могут быть вызваны их естественной убылью, результатом бесхозяйственности или обстоятельствами непреодолимой силы. Наряду с этими потерями по отдельным видам товаров, требующим переработки до момента их отпуска в торговлю для продажи, потери возникают также и на этой стадии. Результат переборки, сортировки, калибровки товаров по каждому их виду отражается в специальном акте о их переборке, который подписывается членами комиссии, утвержденной для этой цели руководителем организации.
В акте показывается количество товара продукции, отпущенного в переборку, допущенного к реализации и негодного к использованию. Акт составляется в двух экземплярах - один для бухгалтерии, другой - остается у материально-ответственного лица. Акт составляется на каждый вид товара продукции. Акт фиксирует на дату переборки физическое состояние отдельных товаров и служит для контроля за правильным оформлением выбытия товаров и списания их стоимости с подотчета материально-ответственного лица. Потери товаров на всех стадиях их движения подразделяются на нормируемые потери и ненормируемые сверхплановые потери.
К нормируемым потерям товаров относятся их потери в пределах норм естественной убыли, произошедшие по различным причинам при перевозке, хранении и продаже, связанные с изменением их физико-химических свойств распыл, усушка, раскрошка, утечка, разлив и т.п Нормы установлены в процентах к продажной стоимости товаров и дифференцированы по видам товаров, временам года их использования, климатическим зонам, срокам и условиям хранения.
При списании товаров в пределах норм естественной убыли необходимо руководствоваться рядом нормативных документов Минторга СССР в части промышленных товаров - от 2 декабря 1988 г. 196, от 28 декабря 1988 г. 213, от 27 ноября 1991 г. 94, от 24 сентября 1991 г. 68 и др. в части продовольственных товаров - от 2 апреля 1987 г. 88, от 18 августа 1988 г. 150 и др Госснаба СССР в части продовольственных товаров - от 5 декабря 1978 г. 66, от 21 октября 1988 г. 12 и др. в части промышленной продукции - от 5 сентября 1985 г. 97, от 6 апреля 1987 г. 37 и др Минторга РСФСР в части продовольственных товаров - от 21 мая 1987 г. 085 О нормах естественной убыли продовольственных товаров в торговле, от 22 февраля 1988 г. 45 и др. и другими документами, с учетом отраслевых особенностей.
Нормы являются предельными для списания потерь на издержки организации и применяются только при наличии фактических потерь товаров.
Списание естественной убыли товаров может производиться только после их инвентаризации на основе соответствующего расчета. Приведем общую схему расчета суммы убыли товаров Расчет убыли по товарам с 1 января 1999 г. по 30 июня 1999 г. 1. Естественная убыль на остаток товаров по описи предыдущего учета на 1 января 1996 г. 2. Начислено естественной убыли на поступившие товары 3. Всего начислено вместе с остатком стр.1 стр.2 4. Всего исключено, в том числе а начислена естественная убыль по документам на выбывшие товары б начислена естественная убыль по инвентаризационной описи товаров на 1 июля 1999 г. 5. Сумма естественной убыли к списанию на реализованные товары стр.3 - стр.4 Нормы естественной убыли могут также устанавливаться в процентах на отчетный год к товарообороту организации.
Нормы естественной убыли применяются к товарам, отпущенным со склада за период между двумя инвентаризациями одних и тех же товаров с учетом срока их хранения.
Если учет товаров на складе ведется по сортам, то для определения размера естественной убыли необходимо рассчитывать средний срок хранения товара на складе. Недостача товаров в пределах установленных норм естественной убыли списываются с материально-ответственных лиц по тем ценам, по которым товары были оприходованы. Отнесение товарных потерь на издержки обращения производится по покупным ценам.
Разница между покупными и продажными розничными ценами относится за счет торговых скидок. 1.3