Виды инвентаризаций. Инвентаризации делятся по объему проверки на сплошные и выборочные, а по времени на плановые и внезапные. Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества финансовых обязательств предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета.
Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые на выборку ценности у конкретного материально ответственного лица или же охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки должны систематически проводиться на предприятии в межинвентаризационный период в местах хранения и переработки товарно-материальных ценностей.
Они осуществляются по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией, состоящей из лиц хорошо знающих товарно-материальные ценности, учет и отчетность. Основной задачей выборочных инвентаризаций и проверок является контроль за сохранностью имущества, выполнением правил его хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета.
Такие проверки дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений и содействуют сохранности имущества предприятия. В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводиться по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов. Плановые инвентаризации проводятся ь основных средств - не менее одного раза в два-три года, а библиотечных фондов - не реже одного раза в пять лет ь капитальных вложений - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года ь незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки - перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые соответствующими вышестоящими организациями ь незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов - не менее одного раза в год ь готовой продукции на складах - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года ь малоценных и быстроизнашивающихся предметов - не менее одного раза в год ь нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц ь сырья и прочих материальных ценностей - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года ь денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности - не менее одного раза в месяц ь расчетов с банками по расчетному счету, валютному счету, другим счетам, ссудам, кредитам и т. п по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам - на первое число каждого месяца ь расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал ь расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год ь остальных статей баланса - на первое число месяца, следующего за отчетным годом.
Контрольно-перепроверочная проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания.
Она охватывает не менее 10 проверенных ценностей. По частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные квартальные, полугодовые и годовые инвентаризации.
Так, например, ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции осуществляют в ряде производств при передаче смен материально ответственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами. Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в кассе.
Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая.
При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.