Порядок организации инвентаризации. Порядок проведения инвентаризаций установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.95 г. 49. Методическими указаниями установлены как общие правила проведения инвентаризации, так и правила проведения отдельных видов имущества и финансовых обязательств. Количество инвентаризаций, даты их проведения, перечень проверяемого имущества устанавливается организацией, кроме случаев когда проведение инвентаризации является обязательным.
Организует и руководит проведением организации руководитель предприятия, его заместитель или главный бухгалтер. Руководитель предприятия должен обеспечить не только все условия для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки, но и обеспечить внезапность в случае внеплановой проверки. Согласно Федеральному закону О бухгалтерском учете при отсутствии на предприятии материально ответственного лица им становится руководитель предприятия.
На больших предприятиях обычно создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя, которая и занимается проведением обязательных и выборочных инвентаризаций. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. В состав комиссии обычно включаются представители администрации, бухгалтерии, специалисты, а также в некоторых случаях представители аудиторских организаций. Задачей комиссии является проверка правильности использования и хранения материальных ценностей, своевременное нахождение ошибок в бухгалтерском учете. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись в одном экземпляре по каждому местонахождению ценностей, а также по каждому материально-ответственному лицу. Опись подписывается комиссией, материально-ответственными лицами и передается в бухгалтерию.
При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результат проведенной инвентаризации признается недействительным. Проверка наличия материальных ценностей, денежных средств и документов производится в обязательном присутствии материально-ответственного лица. Проведение инвентаризации обязательно ь При передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального предприятия в акционерное общество или другие негосударственные организации ь Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года ь Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет ь При ликвидации реорганизации предприятия ь При смене материально-ответственных лиц ь При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порче ценностей ь В случае пожара, стихийного бедствия, аварий ь При переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей ь При коллективной материальной ответственности инвентаризация обязательна при смене руководителя, при выбытии из коллектива более 50 его членов, а также по требованию членов коллектива Инвентаризация может не проводится при передаче предприятий, зданий и сооружений разным подразделениям одной организации.
Проведение инвентаризации