Этап III. Постановка задачи. Когда определено, что будет изменяться в бухучете Этап I и какие разделы в каком порядке будут автоматизироваться Этап II , следует четко определить, что автоматизированный бухучет будет давать на выходе. На выходе бухучет дает 1. Первичные документы. 2. Учетные регистры для бухгалтерии. 3. Регистры и информацию для внутренних нужд предприятия см. предыдущий этап . 4. Бухгалтерскую отчетность и расчеты по налогам и другим платежам. Постановка задачи состоит в том, что в письменном виде фиксируется конкретный перечень всех документов и регистров, необходимых на предприятии, которые должен выдавать автоматизированный бухучет, и требования к ним, такие как информация, содержащаяся в учетных регистрах, и первичке, автоматизированность заполнения первички и отчетов и пр. с учетом особенностей хоздеятельности.
Например в накладных на отпуск товаров в одной фирме требуется наличие долларового эквивалента цене, в другой фирме - величина торговой наценки, а в третьей то и другое или ни того ни другого. Отделу сбыта может потребоваться ведомость отгруженных товаров с указанием продажной цены товара и датой отгрузки.
Постановка задачи очень важна, поскольку без ясного перечня того, что надо сделать и каким условиям это должно удовлетворять практически невозможно получить результат от автоматизации.
Кроме того, если не сделать заранее четкую постановку задачи, то может получиться, что программа будет настроена таким образом, что требуемые регистры и первичные документы вообще получаться не будут например, по причине отсутствия необходимой аналитики по счетам, которая устанавливается в самом начале автоматизации, из-за этого настройку всей программы придется заново переделывать. 2.2.4.