Принципы систем

Принципы систем. C Опыт стран с развитой рыночной экономикой свидетельствует о том, что благодаря выбору методического обеспечения технологий бухгалтерского учета у организаций появляется возможность значительно влиять на эффективность учетного процесса, полноту и достоверность отражения своего имущественного и финансового положения.

В результате учетная политика как совокупность принятых способов ведения бухгалтерского учета - способов группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способов применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иных соответствующих способов и приемов - может существенно отличаться у разных хозяйствующих субъектов даже в одной сфере деятельности.

Реформирование и либерализация бухгалтерского учета, появление новых объектов и понятий, критериев, способов, методов и форм учетной работы, внедрение в практику интерактивных технологий обработки информации, переход к распределенной обработке, уникальность пользовательских требований к функциональному наполнению бухгалтерской системы - все это обусловливает необходимость пересмотра концепции построения автоматизированных систем бухгалтерского учета САБУ , выдвигая на первый план проблему гибкости, адаптируемости и настраиваемости САБУ. Рассмотрим, как решается эта проблема в программе 1С Бухгалтерия 7.7 . Гибкий универсальный модуль - основа бухгалтерского комплекса Проблема гибкости и настраиваемости в современных системах обработки учетной информации может иметь два пути решения использование большого числа задаваемых пользователем системы параметров, которые в той или иной степени изменяют поведение системы полнофункциональные системы, либо наличие в системе встроенного языка для описания алгоритмов работы системы в различных ситуациях инструментальные системы. В 1C Бухгалтерии 7.7 удачно сочетаются адаптивные свойства как инструментальных, так и полнофункциональных систем.

С одной стороны, с программой поставляется типовая конфигурация, которая представляет собой готовую настройку для автоматизации наиболее важных участков бухгалтерского учета, т.е. в системе изначально имеется встроенная поддержка для решения задач бухгалтерского учета.

При этом типовая конфигурация содержит ряд параметров, позволяющих управлять ее поведением, что характерно для полнофункциональных систем.

С другой стороны, типовая конфигурация открыта для изменения подготовленный пользователь может изменять алгоритмы работы или добавлять совершенно новые функции для учета специфики конкретной организации.

Для этого 1С Бухгалтерия 7.7 содержит развитые инструментальные средства, что характерно для инструментальных систем. Такие возможности 1С Бухгалтерии 7.7 открывают новый, отличный от традиционного, подход к построению автоматизированной системы бухгалтерского учета. Он предусматривает, что бухгалтерский комплекс формируется из гибких универсальных модулей.

Модуль представляет собой оболочку, включающую набор специализированных инструментов, предназначенных для создания информационных объектов, описания их свойств, взаимосвязей и алгоритмов обработки информации, а также механизм интерпретации этих описаний, функционально сам модуль не специализирован, но способен настраиваться на выполнение учетных функций за счет встроенных инструментальных средств. В любой момент гибкий универсальный модуль может быть перепрофилирован на выполнение иных функций вплоть до полной перестройки модуля на функции совершенно иного участка учета. Важно, что при этом настройка конфигурация создается не на каждом рабочем месте не для каждого гибкого универсального модуля, а для бухгалтерского комплекса совокупности ГУМ в целом.

При этом для каждого рабочего места учетного работника в рамках единой конфигурации создается индивидуальный пользовательский интерфейс, который включает перечень доступных для данного пользователя команд управления учетной и отчетной информацией.

Такой подход позволяет на основе гибких универсальных модулей создавать сложные комплексы для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различной отраслевой направленности, Типовая конфигурация - готовое решение Для многих малых и средних предприятий бухгалтерский комплекс может быть построен с использованием возможностей типовой конфигурации. Основными принципами, положенными в основу разработки типовой конфигурации, являются ведение бухгалтерского учета от документа интеграция систем налогового и бухгалтерского учета в рамках единой информационной базы обеспечение гибкой настройки аналитики под конкретную предметную область возможность учета новаций в законодательстве без внесения изменений в конфигурацию создание автономных методически выверенных технологических циклов учета отдельных видов имущества.

Типовую конфигурацию следует рассматривать как универсальный многофункциональный комплекс готовых решений для поддержки автоматизированного учета на тех участках, которые чаще всего встречаются в практике хозяйствующих субъектов.

В ней предусмотрен учет расчетов с контрагентами, работниками и подотчетными лицами учет расчетов по налогам и взносам во внебюджетные социальные фонды учет операций по кассе и банку учет основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, готовой продукции и товаров учет затрат учет реализации товаров, продукции, работ, услуг и т.д. Особого внимания заслуживает тот факт, что в конфигурации поддерживается стандартная методология бухгалтерского учета имущества, обязательств и операций в соответствии с текущим законодательством России для коммерческих предприятий и организаций, использующих для ведения учета План счетов, утвержденный приказом Минфина СССР 56 от 1.11.91 г, с последующими изменениями и дополнениями. В конфигурации предусмотрены удобные для бухгалтера средства описания элементов учетной политики и настройки на отраслевые особенности.

Она позволяет получать большинство форм первичной учетной документации по унифицированным типовым формам, поддерживает автоматическое формирование регистров учета и автоматизированную подготовку регламентированной отчетности бухгалтерской, налоговой, во внебюджетные социальные фонды, статистической по актуальным типовым формам.

Ведение учета от документа Принцип ведения бухгалтерского учета от документа в типовой конфигурации занимает центральное место. Он означает, что факты хозяйственной деятельности отражаются в информационной базе, как правило, с помощью документов типовой конфигурации, которые, в свою очередь, могут автоматически формировать проводки исходя из существа регистрируемой финансово-хозяйственной операции.

Экранные формы документов максимально приближены к типовым унифицированным формам, с которыми привык работать бухгалтер. Для всех исходящих первичных документов предусмотрена возможность получения твердых копий на бумажном носителе.

С любым документом в процессе его подготовки можно работать многократно, сохраняя промежуточную информацию. Реквизиты многих документов могут быть заполнены автоматически на основании других документов, ранее введенных в информационную базу используются функции копирования или ввод на основании. Например, на основании счета можно заполнить накладную на реализацию продукции, которая, в свою очередь, является основанием для заполнения счета-фактуры. Интеграция бухгалтерского и налогового учета Принцип интеграции в типовой конфигурации систем налогового и бухгалтерского учета в рамках единой информационной базы можно проиллюстрировать на примере организации аналитического учета на счете 90 прибыль убыток от продаж. Учет выручки и затрат на этом счете ведется по видам деятельности и вариантам реализации.

Первый разрез обеспечивает выполнение требований Инструкции к Плану счетов по раздельному учету выручки по видам деятельности. Перечень осуществляемых видов деятельности пользователь самостоятельно определяет в справочнике Виды деятельности. Второй разрез введен для обеспечения требований налоговых органов по раздельному учету выручки с разными ставками налогов.

Варианты реализации описываются в справочнике Варианты реализации. Наименование каждого элемента справочника представляет собой сочетание четырех реквизитов тип реализации, ставка налога на добавленную стоимость НДС , ставка налога на реализацию горюче-смазочных материалов НГСМ и ставка налога с продаж НП , Благодаря тому что ставки каждого вида налогов хранятся в отдельных справочниках, существует возможность задавать любые комбинации вариантов реализации как с действующими ставками налогов, так и вновь вводимыми, без внесения изменений в конфигурацию.

Настраиваемость на предметную область В типовой конфигурации предусмотрена гибкая параметрическая настройка отдельных элементов учетной политики организации. В частности, можно установить метод определения выручки для целей налогообложения выбрать способ начисления амортизации основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов определить, на какой счет относятся курсовые разницы, и т.д. Введенные в систему элементы учетной политики хранятся в константах и реквизитах объектов учета и используются по умолчанию при формировании проводок по регистрируемым первичным документам. В конфигурации предусмотрена также гибкая настройка аналитического учета под конкретную предметную область.

В частности, пользователь может самостоятельно определить перечень статей расходов, по которым он хочет или должен вести аналитический учет издержек производства и обращения счета 20, 26, 44 и т.д Перечень статей описывается в справочниках Статьи затрат и Издержки обращения. Каждая статья расходов в справочниках имеет наименование и ссылку на принадлежность к конкретной группе элементов по экономическому содержанию.

Путеводитель по конфигурации Для того чтобы эффективно использовать типовую конфигурацию, нужно знать ее функциональные возможности, назначение используемых справочников и документов, понимать бизнес-логику формируемых проводок и т.д. Традиционно этим целям служила документация, поставляемая вместе с программой, в частности Руководство пользователя и Описание типовой конфигурации. Однако в силу того, что многие справочники, документы, обработки и отчеты носят универсальный характер используются на различных участках учета, в документации работа с ними описывается один раз безотносительно к конкретному участку учета, что вполне оправданно.

Основная задача Путеводителя состоит в том, чтобы упростить работу с конфигурацией, сделать понятными и прозрачными ее возможности, помочь начать ведение учета в программе, даже если бухгалтер еще не освоил меню команд индивидуального пользовательского интерфейса и основные возможности программы.

Путеводитель знакомит бухгалтера с особенностями применения типовой конфигурации для ведения учета на различных участках, поясняет порядок заполнения экранных форм документов и технологическую последовательность их ввода в информационную базу, объясняет способы получения исходной информации и порядок выполнения регламентных работ, предусмотренных методологией компьютерного учета. В учетных разделах Путеводителя описана последовательность действий бухгалтера по отражению хозяйственных операций, относящихся к конкретному участку.

Например, для приема на работу нового сотрудника нужно открыть раздел Учет кадров, выбрать пункт Прием сотрудника на работу и дважды щелкнуть на пиктограмме.

Открывается экранная форма документа Приказ о приеме на работу, которую необходимо заполнить. После завершения работы с документом происходит возврат в Путеводитель. Путеводитель позволяет не только отражать хозяйственные операции, но и формировать различные отчеты, непосредственно относящиеся к участку учета. Важно, что для обращения к справочникам, документам, журналам, отчетам не обязательно знать их наименования.

Это существенно облегчает освоение программы, поскольку общение пользователя с конфигурацией в этом случае осуществляется на семантическом уровне. В отличие от традиционного построения меню типовой конфигурации по объектному признаку меню Справочники, меню Документы, меню Журналы и т.д. каждый учетный раздел Путеводителя построен по принципу полной технологической поддержки учетной задачи. Это означает, что в пределах раздела можно обращаться ко всем объектам, которые имеют прямое или косвенное отношение к участку учета.

Так, в разделе Учет основных средств можно вызвать справочник Основные средства, отразить весь комплекс хозяйственных операций по основным средствам поступление в организацию, ввод в эксплуатацию, перемещение, списание или выбытие, а также начислить амортизацию и получить отчетность специализированную и стандартную. Поддержка пользователей Важное место в автоматизации бухгалтерского учета занимает консультационная, технологическая и методическая поддержка пользователей 1С Бухгалтерии 7.7 . Для этого организована линия консультаций по телефону предусмотрено бесплатное обновление типовой конфигурации по мере добавления в нее новых учетных функций и внесения изменений, связанных с новациями в области бухгалтерского учета и налогообложения выпускается учебная и методическая литература проводятся обучающие семинары бесплатно ежеквартально обновляются типовые формы регламентированной отчетности организовано регулярное комплексное информационно-технологическое сопровождение проект ИТС . Таким образом, формируется новый подход к автоматизации бухгалтерского учета. Семейство 1С Предприятие 1С Торговля и Склад. Компонента Оперативный учет системы 1С Предприятие Универсальная программа автоматизации торгового и складского учета и других видов оперативного учета. 1С Зарплата и Кадры. Компонента Расчет системы 1С Предприятие Универсальная система автоматизации расчета зарплаты и кадрового учета, а также других сложных периодических расчетов. 1С Налогоплательщик.

Программа реализует нормы Закона О подоходном налоге с физических лиц в части предоставления данных на магнитных носителях в государственные налоговые инпекции 1С Аспект.

Все необходимые возможности для торгового учета на предприятиях оптовой и мелкооптовой торговли, в т.ч. с упрощенной схемой налогообложения партионный учет товаров, продажа с печатью всех необходимых документов, пакетный ввод документов и т.д. 1С Платежные документы.

Программа для формирования, учета и вывода на печать первичных документов платежных поручений и требований, приходных и расходных кассовых ордеров, счетов, накладных, счетов-фактур и т.п. 1С Предприятие.

Комплексная конфигурация Бухгалтерия Торговля Склад Зарплата Кадры Три компоненты 1С Предприятия, работающие с единой конфигурацией. Интегрированный учет единая система нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово- складский операций и расчета зарплаты в бухучете и т.д. 1С Предприятие.

Конфигурация Производство Услуги Бухгалтерия Готовое решение для автоматизации небольших предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции, оказание услуг, а также торговля покупными товарами 1С Бухгалтерия. Компонента Бухгалтерский учет системы 1С Предприятие Универсальная бухгалтерская программа, подходящая для ведения как простого, так и сложного учета на предприятиях различных направлений деятельности и форм собственности Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета субконто в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок. На основании введенных проводок производится расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами.

Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок в последнем случае не требуется пересчет. После расчета итогов программа формирует различные ведомости 1. сводные проводки 2. оборотно- сальдовую ведомость 3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета 4. карточка счета 5. карточка счета по одному объекту аналитического учета 6. анализ счета аналог главной книги 7. анализ счета по датам 8. анализ счета по объектам аналитического учета 9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам 10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам 11. журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке, который использует программа, описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. Программа содержит более 30 регламентированных форм отчётности в налоговые органы и внебюджетные фонды кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Программа имеет развитые функции сохранения резервных копий баз данных и режим сохранения в архиве текстовых документов. Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций помимо предусмотренных в базовом комплекте. Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения.

Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров и т. д. Помимо описанного продукта, фирма 1С продвигает на рынок свою новую разработку под названием 1С Предприятие. Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия.

Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.

Система 1С Предприятие может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля 1С Конфигуратор, позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, 1С Конфигуратор может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования.

При проверке настроенной конфигурации задействуется функция Отладчик она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом.

Приложение 1С Предприятие может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО 1С Бухгалтерия для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете 1С Предприятие имеются средства поддержки торгового оборудования например, кассовых аппаратов ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС и сканеров штрих-кодов, подсоединяемых через интерфейс RS-232 . САБУ фирмы 1С САБУ производства 1С - самые известные и продаваемые в России.

Развитая дилерская сеть более 1100 дилеров, работа по методике франчайзинга, грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. В помощь пользователям выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные учебные центры. 1.6.2. БЭСТ Компания Интеллект-Сервис выпускает программные продукты под торговой маркой БЭСТ и создает на их основе готовые системы управления бизнесом, позволяющие повысить эффективность деятельности руководителей и персонала предприятий различных хозяйственных отраслей, а также оказывает ряд услуг в сфере комплексной автоматизации предприятий под ключ предпроектное обследование и разработку проекта автоматизации, поставку компьютерной техники, торгового и кассового оборудования, монтаж ЛВС, обучение пользователей, гарантийное и сервисное сопровождение продуктов.

БЭСТ-ПРО Готовые комплексные решения для производства, торговли, сферы услуг.

Ведение договоров, контроль взаиморасчетов. Учет затрат, расчет себестоимости. Планирование производства и сбыта. Бухгалтерский и оперативный учет. Управление сбытом, снабжением. БЭСТ-4 Полнофункциональная, многопользовательская и многовалютная система оперативного и бухгалтерского учета, пополнение данных от первичного документа. Обеспечивает высокую адаптируемость к специфике конкретного предприятия.

БЭСТ-План Календарные, сбытовые и производственные планы для торговли, производства, сферы услуг. Расчет издержек и себестоимости. Сравнительный анализ эффективности планов. Управление ценообразованием. Прогнозирование результатов работы предприятия БЭСТ-Анализ Анализ товарооборота, закупок и цен за различные периоды времени. Импорт исходных данных из БЭСТ-4. Исследование динамики и структуры товарооборота, анализ закупок и товарных запасов, расчет маржинальной прибыли по различным видам номенклатуры БЭСТ-Маркетинг Автоматизация маркетинговых исследований на предприятиях.

Определение конкурентной среды и целевых сегментов рынка. Рекомендации по проведению рекламных кампаний и поддержке сбыта. Финансовое планирование, формирование продаж, бюджета рекламы БЭСТ-Магазин Для предприятий розничной торговли. Управление товародвижением от оприходования на складе до реализации.

Полнообъемный оперативный и бухгалтерский учет. Взаимодействие с ККМ и др. торговым оборудованием БЭСТ-Компания Интеллект-Сервис Для предприятий торговли. Оперативное управление торговыми потоками. Учет закупок, запасов, продаж, финансов и расчетов по обязательствам. Бухгалтерский и налоговый учет. Использование SQL-технологий. БЭСТ-Офис Интеллект-Сервис Полнофункциональная система управления малым предприятием. Планирование движения денежных средств, доходов и расходов, учет и анализ хозяйственной деятельности. Система БЭСТ-ОФИС позволяет Полностью контролировать финансовые потоки Управлять товарными запасами предприятия Регулировать отношения с бизнес-партнерами Формировать необходимую бухгалтерскую и налоговую отчетность УЧЕТ КАДРОВ Учет организационной структуры предприятия Ведение карточек персонального учета Регистрация данных о движении по службе Фотоархив работников Телефонная и адресная книги Печать индивидуальных карточек по форме Т-2 УЧЕТ ФИНАНСОВ Учет наличия и движения денежных средств в кассах и на банковских счетах предприятия Формирование кассовых и банковских документов Анализ финансовых потоков по видам поступлений и платежей Создание проводок по платежным документам Подготовка отчетов по кассовым и банковским операциям кассовая книга и др. УЧЕТ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ Ведение картотеки расчетов с партнерами Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по сделкам и по партнеру в целом Сведение расчетов в любой денежной единице Начисление и списание обязательств Проведение взаимозачетов УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ Ведение договоров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей и приобретение услуг Ведение договоров консигнации и контроль взаиморасчетов с консигнантами Оформление товарных и платежных документов на основании договоров и счетов Отчеты по сделкам закупки УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ Оперативный контроль наличия и движения товарных запасов Поддержка произвольного количества мест хранения Автоматический партионный учет Контроль сроков годности партий товара Учет товаров по их владельцам Оформление документов товародвижения Бухгалтерский учет запасов с применением метода сплошной идентификации по себестоимости единицы Подготовка отчетов по состоянию и движению запасов УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ Оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах Ведение договоров о передаче товара на консигнацию Ведение прейскурантов Анализ продаж в различных аспектах НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ Ведение картотеки налогов Ведение реестра моделей налогообложения Гибкая настройка алгоритмов расчета налогов Оформление документов по начислению и перечислению налоговых платежей Контроль задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами Автоматизированное формирование счетов-фактур Ведение книги покупок и книги продаж Подготовка внешней отчетности предприятия БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ Поддержка многоуровневого аналитического учета Создание проводок по первичным документам Использование шаблонов проводок при контировке документов Ведение реестра проводок Оперативный расчет оборотно-сальдового баланса Подготовка внутренней бухгалтерской отчетности УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ Ведение лицевых счетов сотрудников Расчет стандартных начислений и удержаний Настройка алгоритмов расчета Формирование расчетной ведомости и обработка расчетных листков Расчет начислений в бюджет и во внебюджетные фонды Создание бухгалтерских проводок Подготовка отчетов по оплате труда и доходам сотрудников УЧЕТ ИМУЩЕСТВА Оформление документов движения основных средств Ведение картотеки учета объектов Начисление амортизации, в т.ч. и с учетом пробега автотранспорта Создание необходимых бухгалтерских проводок Отчеты по состоянию и движению основных средств 1.6.3.