Этап I. Оптимизация бухучета. Как уже отмечалось, автоматизация имеет смысл лишь тогда, когда она что-то улучшает в бухгалтерии, поэтому начинать надо с выявления того, как и что можно улучшить.
Дело в том, что все хорошие современные программы по автоматизации бухучета - очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Проводится анализ имеющейся на предприятии системы бухучета, а именно 1. Применяемый план счетов и использование конкретных счетов. 2. Применяемая аналитики по различным счетам. 3. Использующиеся типовые проводки для отражения типовых хозопераций. 4. Формы и содержание первичной документации. 5. Формы учетных регистров.
Анализ производится на предмет того, что можно изменить для улучшения бухгалтерского учета. Ясно, что для проведения такой оптимизации требуется высококвалифицированный и опытный специалист по бухгалтерскому учету и налогообложению, каким является, например, аудитор или опытный главбух. Многие фирмы, внедряющие программы, как раз грешат тем, что их сотрудники прекрасно разбираются в самих программах, а вот в бухучете-то не очень, и автоматизируют они бухгалтерию в том виде, в котором она есть, не используя возможности для улучшения и даже оставляя старые ошибки.
Работники таких известных фирм, как 1С, рекомендуют, по возможности, привязывать не конфигурацию САБУ к форме учета на предприятии, а, наоборот Иногда бывает проще перестроить систему учета на предприятии, чем перенастроить программу под требования клиента.
Дело в том, что типовые конфигурации 1С Предприятия проверяются и тестируются на соответствие текущему законодательству, т.е. формы документов, отчетов, механизмы проводок и т.д. не вызовут нареканий со стороны проверяющих органов 1. 2.2.2.