Наиболее распространенные нарушения

Наиболее распространенные нарушения. Однако, бухгалтеры предприятий и организаций зачастую нарушают этот порядок нет приказа о назначении кассира - не заключен договор с кассиром о его полной материальной ответственности - отсутствуют приказы о проведении ревизий кассы или неправильно оформлены результаты таких ревизий - не ведется журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров - штамп -оплачено не ставится на документах, прилагаемых к кассовым ордерам - кассовая книга не пронумерована, не прошнурована и не опечатана сургучной или мастичной печатью - количество листов в кассовой книге не заверено подписями руководителя и главного бухгалтера организации - на предприятии ведется несколько кассовых книг - в расходных и приходных кассовых ордерах есть подчистки и исправления - исправления в регистрах бухгалтерского учета кассовой книге, отчете кассира и т. д. не заверяются подписями.

При проверках инспекторов налоговых органов выявлены наиболее часто встречающиеся нарушения - Проведение ревизий кассы без соответствующего приказа руководителя предприятия - Неправильное оформление результатов ревизий кассы - Неоприходование в кассу денежной наличности - накопление в кассах наличных денег сверх установленных лимитов.

Согласно Порядку ответственность за соблюдение правил ведения кассовых операций возлагается на руководителей предприятий, главных бухгалтеров и кассиров.

В соответствии с Законом РФ от 21.03.91 943-1 -О налоговых органах Российской Федерации в редакции от 08.07.99 налоговые органы за вышеуказанные нарушения могут наложить штраф на должностных лиц организации в размере от 2 до 5 МРОТ. Очень часто в работе организаций встречается такое нарушение, как прием наличной денежной выручки от физических лиц без применения контрольно-кассовой машины далее - ККМ. Однако согласно Закону РФ от 18.06.93 5215-1 -О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории Российской Федерации производятся с обязательным применением ККМ. Перечень предприятий, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин, утвержден постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 30.07.93 745 в редакции от 07.01.99. Организации, не вошедшие в данный перечень, обязаны применять ККМ. В соответствии с пунктом 3 постановления Пленума ВАС РФ от 04.09.99 10 О некоторых вопросах практики применения Закона Российской Федерации О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, ККМ должны применяться как при расчетах с физическими лицами, так и при расчетах с индивидуальными частными предпринимателями.

Если организация при расчетах с населением не применяет ККМ, органы налоговой службы вправе наложить на нее штраф в размере от 50 до 100 МРОТ см. определение Конституционного суда РФ от 01.04.99 29-О. Согласно п. 5 Порядка ведения кассовых операций в кассе предприятия по согласованию с его руководителями могут находиться наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками. При необходимости лимиты остатков касс пересматриваются.

Если такой лимит банком не установлен, любой остаток в кассе считается сверхлимитным.

Предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий.

При этом срок хранения средств ограничен тремя рабочими днями для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях пятью днями, включая день получения денег в банке.

В соответствии с Указом Президента РФ от 23.05.94 1006 -Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей в редакции от 03.08.99, далее - Указ 1006 за накопление в кассах наличных денег сверх установленных лимитов на организацию может быть наложен штраф в трехкратном размере выявленной сверхлимитной наличности. На руководителей предприятий, учреждений и организаций, допустивших указанное нарушение, налагается административный штраф в размере 50 МРОТ. Расчеты между юридическими лицами наличными денежными средствами могут также осуществляться только в пределах установленных лимитов.

Указанием Банка России от 07.10.98 375-У -Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами лимит расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами по одному платежу был установлен в размере 10 000 рублей.

Согласно Указу 1006 за несоблюдение данного требования на предприятие налагается штраф в двукратном размере суммы произведенного платежа, а на руководителей предприятий, учреждений и организаций, допустивших указанное нарушение, может быть наложен административный штраф в размере 50 МРОТ. При этом штраф накладывается на ту организацию, которая вносит наличные денежные средства в кассу другого юридического лица то есть на покупателя.

Бухгалтерам организаций следует знать, что согласно Указу 1006 при неоприходовании или неполном оприходовании в кассу денежной наличности на организацию может быть наложен штраф в трехкратном размере неоприходованной суммы.

Материальная ответственность работников, связанных с ведением кассовых операций. В зависимости от размера причиненного ущерба работник несет ответственность в соответствии с КЗОТ, УК РФ , а также соответствующими действующими нормативными актами и инструкциями. Уголовная ответственность наступает, когда доказан факт фальсификации документов, совершенной из корыстных или иных личных целей. В законодательстве нет четкого определения, что собой представляет фальсификация документов.

Но в статье 292 УК РФ имеется определение служебного подлога. Говорить о том, что совершен служебный подлог, можно лишь в случае, когда должностное лицо из корыстной или иной личной заинтересованности внесло в официальные документы заведомо ложные сведения или исправления, искажающие их действительное содержание. Лицо, совершившее служебный подлог, наказывается - штрафом в размере от ста до двухсот МРОТ - штрафом в размере заработной платы или иного дохода за период от одного до двух месяцев - обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов - исправительными работами на срок от одного года до двух лет - арестом на срок от трех до шести месяцев - лишением свободы на срок до двух лет. Кроме того, ст. 187 УК РФ устанавливает меры ответственности за изготовление поддельных платежных документов, не являющихся ценными бумагами.

Такой фальсификатор может быть наказан штрафом в размере заработной платы или иного дохода за период от пяти до семи месяцев, либо в размере от пятисот до семисот МРОТ, либо лишением свободы на срок от двух до шести лет. Ответственность за вышеназванные нарушение установлена Указом Президента Российской Федерации от 23.05.94 г. 1006 Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей в редакции 03.08.99 г. и Законом РФ от 21.03.91 г. 943-1 О налоговых органах Российской Федерации в редакции от 08.07.99 г данная ответственность устанавливается в виде штрафов.

Указ Президента установил финансовую ответственность предприятий, физических лиц, осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица за следующие нарушения a. осуществление расчетов наличными денежными средствами с другими предприятиями, учреждениями и организациями сверх установленных предельных сумм - штраф в 2-кратном размере суммы произведенного платежа b. неоприходование неполное оприходование в кассу денежной наличности - штраф в 3-кратном размере неоприходованной суммы c. несоблюдение действующего порядка хранения свободных денежных средств, а также за накопление в кассах наличных денег сверх установленных лимитов - штраф в 3-кратном размере выявленной сверхлимитной кассовой наличности. d. На руководителей предприятий, учреждений и организаций, допустивших нарушения указанные в п.п. a, b, c, налагаются административные штрафы в 50-кратном установленном законодательством Российской Федерации размере минимальной месячной оплаты труда.

Закон РФ установил ответственность за следующие нарушения - На должностных лиц предприятий, учреждений и организаций за отсутствии бухгалтерского учета или ведении его с нарушением установленного в размере от двух до пяти минимальных размеров оплаты труда на каждого виновного, а за те же действия, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда.

Также статьи о материальной ответственности работников предприятия рассмотрены в Кодексе законов о трудеКЗОТ. Статья 118. Ограничение материальной ответственности работников за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации.

Работники обязаны бережно относиться к имуществу предприятия, учреждения, организации и принимать меры к предотвращению ущерба. Материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника при условии, если ущерб причинен по его вине. Эта ответственность, как правило, ограничивается определенной частью заработка работника и не должна превышать полного размера причиненного ущерба, за исключением случаев, предусмотренных законодательством статья 119.в ред. Закона РФ от 25.09.1992 N 3543-1 При определении размера ущерба учитывается только прямой действительный ущерб не полученные доходы не учитываются. Недопустимо возложение на работника ответственности за такой ущерб, который может быть отнесен к категории нормального производственно - хозяйственного риска. Администрация предприятия, учреждения, организации обязана создать работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного им имущества. Статья 119. Гарантии при установлении размеров материальной ответственности работников за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации.

За ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации при исполнении трудовых обязанностей, работники, по вине которых причинен ущерб, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка.

Материальная ответственность свыше среднего месячного Заработка допускается лишь в случаях, указанных в законодательстве.