рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Планирование и отчетность

Планирование и отчетность - Дипломная Работа, раздел Экономика, Контрольно-советующий аудит Планирование И Отчетность. Отчет О Комплектовании Биц В 2000 Г. В Биц Поступи...

Планирование и отчетность. ОТЧЕТ О КОМПЛЕКТОВАНИИ БИЦ В 2000 г. в БИЦ поступило 1860 экз. книг, 11CD дисков.

Всего поступило 1871 экз. Из них научной литературы 1655 экз подарочный фонд 120 экз Пушкинский проект 241 экз спонсорская помощь ИуиБ 50 экз взамен утерянных 163 экз. В БИЦ поступила литература на сумму 236118 сом. 32 т. Из них Пушкинский проект 77209 с. 93 т спонсорская помощь ИуиБ 11000 с взамен утерянных 9237с. 50т. 2001г. на 01.10.01. в БИЦ поступила литература на сумму 159915с. 55т. книги 1411 экз на CD дисках 1 экз. журналы 15 экз на CD дисках 13 экз. Итого 1427 экз. Из них Подарочный фонд 429 экз Фонд Сороса 188 экз.13 экз. журналы на СD дисках, взамен утерянных 301 экз. В БИЦ поступила литература на сумму Фонд Сороса 30508с.55т взамен утерянных 25868с.50т. Итого оплачено вузом 103538с.50т. Из них КТУ - 39465с.50. ИуиБ 28192с.00т. ЦДО 29923с. 00т. Лицей 1908с.00т. В счет обучения в КТУ - 4050с.00т. БИЦ получил книги По экономике 189 экз. По гуманитарным наукам 350 экз на сумму 44719с.61т. Научной литературы 369 экз на сумму 30347с. 41т. Подписка В 2001 году оплатили подписку на 2-е полугодие и подписка на некоторые местные издания 81191с.36т. Из них ИуиБ 30582с.60т ЦДО 29463с.00т ТКМ 8088с. 00т. Годовая подписка на 2001 г. 117 назв. Из них газеты 24 назв 34 комплекта.

Журналы 95 назв 95 экз. Всего стоимость годовой подписки на 2001г. 247213с. 16. ИННОВАЦИИ ВЕЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ Библиотечно-информационный центр КТУ, как старейшая и уникальная по форме и содержанию работы вузовская библиотека в новых экономических условиях на протяжении последних пяти шести лет вырабатывает целостную программу перестройки всей своей деятельности.

Побудило нас к этому резкое снижение новых поступлений на традиционных носителях информации, которые теперь составляют десятую часть от показателей прошлых лет. Мы столкнулись с проблемой огромных, невосполнимых пробелов в комплектовании фондов учебной литературы.

Кроме того, книги очень быстро физически изнашиваются из-за значительной обращаемости и морально устаревают, а восстановить их нет возможности, т. к. в республике они не переиздаются, а доступ в российские издательства дорог и почти невозможен.

Потребности же в учебно-методической и научной литературе растут день ото дня, потому что конкуренция между вузами заставляет открывать новые специальности, которые нужно обеспечивать учебниками и учебными пособиями.

Коллектив БИЦ решил, что без инноваций, без новых технологий в библиотечном деле работать в новых условиях невозможно. Одним из инструментов обновления явился маркетинг. Находясь в постоянном поиске, сотрудники БИЦ изучали опыт вузовских библиотек, занимались совершенствованием профессионального мастерства, проводили маркетинговые исследования. В результате были определены приоритеты - Организация комфортной информационной среды - Планомерное и динамичное развитие библиотечных ресурсов - Смена технологий и организационной структуры.

Прежде всего, были внесены коррективы в организационную структуру БИЦ создан компьютерный читальный зал, в штате появились должности зам. директора по новым технологиям, программиста и инженера. Понимая, что только вузовская библиотека призвана и способна влиять на процессы обучения, получения профессиональных знаний и формирования научного мировоззрения через современные компьютерные средства, в БИЦ определились цели автоматизации библиотечных процессов - Совершенствование библиотечной деятельности, расширение номенклатуры услуг для пользователей, повышение точности учетных и отчетных операций, избавление от выполнения рутинных процессов - Обеспечение свободного доступа пользователей к фонду через создание электронного каталога, предоставление на его основе широкого комплекса библиотечно-информационных услуг - Обмен информацией.

И, наконец, мы ставим перед собой главную цель через глобальные информационные сети предоставить в пользование читателям информационные ресурсы самых разных библиотек мира. Общими усилиями программистов и сотрудников БИЦ разработана программа автоматизации, которая предусматривает поэтапную автоматизацию всех выполняемых библиотечно-библиографических процессов и повышения квалификации сотрудников, обучение их работе в новых условиях.

Разработанная в БИЦ программа автоматизации нашла одобрение и поддержку со стороны ректората и администрации КТУ. В результате были выделены ассигнования на ремонт читальных залов, на приобретение техники и литературы на традиционных и электронных носителях.

Фирма спонсор Кока-кола подарила библиотеке компьютер новой модификации. Теперь в БИЦ расширена сфера обслуживания наряду с учебным читальным залом восстановлен и функционирует красиво оформленный читальный зал гуманитарных и экономических наук создан компьютерный читальный зал с пятью компьютерами, оснащенными CD-ROMами, лазерным принтером и ксероксом CONEN. Планируется подключение к интернет и интранет с тем, чтобы наши читатели могли получить более полную и оперативную информацию для успешного приобретения профессиональных знаний.

Подключение БИЦ к локальной сети позволит каждому преподавателю, студенту, сотруднику вуза, не заходя в библиотеку, получить сведения о необходимых изданиях, находясь на своем рабочем месте, в аудитории и т. д интернет даст возможность выхода к морю уникальной информации мирового пространства. Коллектив БИЦ, в основном, состоит из высококвалифицированных профессионалов, не одно десятилетие проработавших в вузе, которые досконально знают специфику учебного процесса, прекрасно ориентируются в океане учебной литературы, постоянно изучают запросы читателей.

Кому, как не им, точно определить, какие процессы библиотечной деятельности необходимо усовершенствовать с тем, чтобы максимально удовлетворить все требования студентов, профессорско-преподавательского состава и сотрудников вуза. Вот почему в библиотеке приступили в первую очередь к созданию электронного каталога.

В БИЦ апробировалось несколько программ, но по разным причинам они не подходили к условиям КТУ. В настоящее время программистом В. И. Шестопаловым при активном участии заведующей и главного библиотекаря отдела комплектования и научной обработки разработана и внедрена программа Библио, которая максимально приближена к условиям КТУ. Согласно программе будут введены следующие базы данных - Сведения о книгах, CD дисках и дискетах и их корректировка - Карточки алфавитного каталога - Инвентарная книга - Печать формуляров - Бюллетень новых поступлений - Картотека книгообеспеченности.

При освоении программы сразу же возникли проблемы, которые приходилось решать в рабочем порядке. Так, в связи с тем, что в БИЦ систематизация ведется по трем классификациям, а программа соответствует только одной УДК, принято решение на первом этапе создания электронного каталога вводить ограниченный круг литературы, изданной после 1990-го года. Приступая к работе на копьютерах, мы были уверены в том, что каждый сотрудник, прошедший обучение на курсах по изучению новых библиотечных технологиях сможет быть оператором.

Однако и эту проблему пришлось решать по ходу действия. Теперь в этом деле участвуют только пять самых квалифицированных работников БИЦ. Программа Библио постоянно корректируется, разрабатываются новые блоки. Теперь очередь за программным обеспечением ввода библиографических картотек Рыночная экономика, Труды КТУ, Высшая школа и т. д которые остро необходимы в учебном процессе, особенно в настоящее время при всеобщем дефиците учебной и научной литературы.

Эти начальные, можно сказать, пробные эксперименты по применению в работе программного обеспечения отдельных библиотечных процессов на деле показали нам на сколько эффективнее, оперативнее и качественнее мы можем выдавать читателям необходимую информацию. Ведь теперь мы намного быстрее подготавливаем Бюллетень новых поступлений, тиражируем его в достаточном количестве экземпляров и доставляем на кафедры.

С помощью интернет библиографы получают интересующие читателей тематические подборки информации. Кроме того, с помощью ксерокса мы можем откопировать нужные страницы из книг, что очень важно при нынешнем дефиците изданий и, наконец, мы можем использовать в работе, сделанные на кафедрах электронные варианты необходимых в учебном процессе изданий, приобретенных из-за большой стоимости в единственном экземпляре или утраченных читателями учебников старых лет изданий.

Работа по программному обеспечению продолжается. Очень отрадно отметить, что те сотрудники, которые относятся с любовью к книге, к делу обязательно находятся в постоянном поиске, добиваются претворения в жизнь своих задумок и планов. Это под силу только тем, кто самозабвенно, бескорыстно и преданно любит свою профессию и библиотеку. Принципом таких сотрудников является максимум оперативности, максимум удобств, максимум объема и достоверности информации.

Переход БИЦ на компьютерные информационные технологии веление времени. Мы понимаем, что создание информационной инфраструктуры дело очень сложное, требующее значительных инвестиций, современного технического оборудования. Необходимо создать среду, в которой пользователь будет готов, т. е. обучен восприятию и использованию информации и предлагаемых ему информационных продуктов и услуг. Для обучения студентов компьютерной грамотности в будущем будут расширены учебные программы библиографов, проводящих занятия по основам библиотековедения и библиографии, где студенты ознакомятся с теми компьютерными услугами, которые будут подготовлены библиотекой.

В заключение необходимо отметить, что в БИЦ созданы условия для поэтапной информатизации библиотечных процессов. В настоящее время наряду с традиционными методами внедряются новые информационные технологии, которые дают пользователям и библиотекарям ряд преимуществ - Читатель будет иметь возможность наиболее полного и оперативного доступа к информации об имеющейся литературе Повышается оперативность и полнота выполнения библиографических справок, оперативность отражения новых поступлений в каталоге Повышается информационная культура читателя Автоматизируются многие рутинные библиотечные процессы приема выдачи литературы, учета показателей работы библиотеки, учета задолжников и распечатки им писем, облегчаются процессы текущего комплектования и докомплектования.

Таким образом высвобождается время для творческого общения с читателями. 2. Информационно контрольно-советующий аудит 2.1.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Контрольно-советующий аудит

Основное содержание практики должно быть подчинено, общей цели выполнению работ и исследований, необходимых для выполнения дипломного проекта по… Научная библиотека ФПИ была организована одновременно с созданием самого… Первым директором библиотеки, ее создателем и вдохновителем являлась Руфина Власовна Шапошникова.

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Планирование и отчетность

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Общие сведения
Общие сведения. Подводя итоги 45-летней деятельности библиотеки КТУ, вспоминаются основные исторические вехи ее развития и становления. Научная библиотека ФПИ была организована одновременно

Деятельность и имущество
Деятельность и имущество. Библиотечно-информационный центр университета является основным источником информации, обеспечивающим учебный процесс и научные исследования. Техническое оснащение бнблиот

Понятие и цели аудита
Понятие и цели аудита. Развитие рыночных отношений в экономике государства объективно ведет к полярности интересов между производителями, потребителями и государством. Например, создание акц

Стандарты аудита
Стандарты аудита. Аудиторские стандарты - это единые базовые принципы, которым должны следовать все аудиторы аудиторские фирмы в процессе своей профессиональной деятельности. Соблюдение ауди

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги