Применение ЭВМ в организации учета денежных средств и расчетов. Большие и качественные изменения в организацию бухгалтерского учета и управления вносит использование современных ЭВМ и создаваемых на их основе автоматизированных систем управления производством.
Применение ЭВМ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово- экономических расчетов. В условиях использования ЭВМ необходимая информация о движение денежных средств и состоянии расчетов обеспечивается путем составления машинограммы - контрольной ведомости оборотов по синтетическим счетам в разрезе корреспондирующих счетов и субсчетов.
Кроме того, выдаются машинограммы аналитического учета по счетам денежных средств и расчетов, которые заменяют соответствующие учетные регистры.
Машинограммы применяются для контроля и выверки расчетов с поставщиками, покупателями и др. По данным машинограмм заполняются отдельные статьи баланса предприятия. При автоматизации бухгалтерского учета используются различные программы. Рынок бухгалтерских программ насыщен сравнительно недорогими, но достаточно мощными программа особенно для малых и средних предприятий. Среди них особое место занимает 1С бухгалтерия - универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета. За счет полной настраиваемоети она успешно используется на промышленных предприятиях, в малых организациях, в торговле, бюджетных организациях и т.д. Программа построена по принципу от простого - к сложному. Ее можно применять для простых операций печатать платежные поручения формировать оборотные ведомости, главную книгу отдельные отчеты.
Программа может автоматизировать бухгалтерский учет по всем разделам. 1С - Бухгалтерия формирует необходимые бухгалтерские сводные регистры, сальдово-оборотные ведомости, шахматки, журналы по счетам, анализ счета и т.д все те формы, которые необходимы бухгалтеру для расчета итоговых данных, формирующих бухгалтерскую отчетность.
Разные виды отчетов можно подготовить с помощью различных параметров. Используя режим формирования произвольных отчетов, можно изменять существующие и создавать новые отчеты и справки как для внутреннего учета, так и для внешний отчетности. Программа способна работать при любых изменениях, вызванных законодательством.
Бухгалтер может сам вносить коррективы в План счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров. КИП-Агентство Дело начало применять эту программу с самого начала своей работы, и можно с уверенностью сказать, что она полностью оправдала себя за это время 1С-Бухгалтерия автоматизировала работу бухгалтера предприятия более чем на 70 ,как в целом по бухгалтерскому учету, так и в частности по учету денежных средств и расчетов, что доказывает о целесообразности её использования. 2