Автоматизированная обработка информации по учету товаров в розничной торговле. Стабильность и процветание торговой организации в современных условиях во многом зависит от использования передовых технологий учета и анализа информации, полного контроля товарных и финансовых потоков. Поэтому для наиболее поной и точной обработки учетной информации необходима автоматизированная форма учета, созданная на базе использования мини электронно-вычислительных машин - компьютеров.
Производственные компьютеры позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах карточках, листах и на машинных носителях информации диске, магнитной ленте, барабане и других. Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.
В организациях розничной торговли для обработки учетной информации на производственном компьютере целесообразно использовать программы серии БЭСТ , 1 С.Бухгалтерия и другие.
В данной работе мы остановимся на программе фирмы БЭСТ - БЭСТ-4 . С помощью программы БЭСТ-4 бухгалтерия организации розничной торговли решает такие задачи как проведения переоценки или уценки как всего товара, так и какой-то его части, при этом составляются соответствующие документы акт переоценки, акт о списании товара. Существует возможность проведения переоценки по приходному документу, определения продажной цены на основе торговой наценки, переоценки задним числом с автоматическим пересчетом продажной цены всего последующего расхода товара.
Если проведена переоценка всего товара, а затем дата приходной накладной изменена на более раннюю, чем дата переоценки, то при этом изменяется количество товара на момент переоценки.
В этом случае программа автоматически пересчитывает сумму переоценки в соответствии с новыми остатками работа с выручкой, с возможностью указывать выручку как в виде единой суммы, так и с указанием конкретных товаров позволяет снимать остатки инвентаризации с вычислением количества проданного товара и его продажной стоимости и составление акта проведенной инвентаризации учет задолженности отдела на основании полученной выручки и розничной стоимости проданного товара, определяемой на основании инвентаризации.
Наличие операций увеличения и уменьшения задолженности отдела, в том числе операций по списанию задолженности в убыток или за счет виновных лиц - расчет себестоимости закупочной части поступившей выручки методом средней наценки для правильного исчисления налогов.
Например отдел получил товар на 10 тыс. рублей, закупочная цена товара 8 тыс. рублей, то есть закупочная цена товара составляет 80 от продажной наценка 25 . В случае поступления выручки размером 2 тыс. рублей себестоимость этой выручки равна 1,6 тыс. рублей и 400 рублей наценка.
Таким образом, применяя этот метод, официально разрешенный и используемый во многих магазинах, хотя и очень приближенный, руководство получает финансовые результаты, не проводя в конце квартала месяца инвентаризацию.
При проведении же инвентаризации финансовые результаты будут гораздо более точными программа формирует отчеты по остаткам и по движению товара, учетные карточки товара в продажных ценах с учетом проведенных переоценок формирование бухгалтерских проводок с учетом специфики розничной торговли продажная стоимость товара на 41 счете, наценка на 42 счете, проводки по переоценке и так далее все формы расчетов с поставщиками предоплата, взятие чужого товара на реализацию и консигнацию, полученный товарный кредит и сроки его погашения. Программа помогает определить, какое количество товара того или иного поставщика продано за отчетный период и сколько этому поставщику заплатили и остались должны ведение шестого журнала по всем расчетам с поставщиками. Учет финансов учет денежных средств в кассе и банке учет расчетов с подотчетными лицами контроль исполнения плановых платежей.
Учет расчетов с Поставщиками ведение хозяйственных договоров начисление и расчет финансовых санкций контроль дебиторской и кредиторской задолженности взаимозачеты.
Учет основных средств.
Учет персонала и заработной платы ведение картотеки по персоналу формирование штатного расписания и контроль его исполнения поддержка широкого спектра начислений и удержаний экспорт данных по подоходному налогу в систему Налогоплательщик экспорт информации в программные системы Пенсионного фонда Таким образом, можно сделать вывод Применение машинно-ориентированной формы учета обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса высокую точность учетных данных оперативность данных учета повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.
В ООО Турист нет автоматизированной системы бухгалтерского учета.
Глава 3. АНАЛИЗ РОЗНИЧНОГО ТОВАРООБОРОТА3.1.