рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Стандартный набор отчетов

Работа сделанна в 1998 году

Стандартный набор отчетов - Реферат, раздел Экономика, - 1998 год - Бухгалтерские программы для малых предприятий Стандартный Набор Отчетов. Все Три Программы Позволяют Получить Доволь...

Стандартный набор отчетов.

Все три программы позволяют получить довольно большой и разнообразный набор отчетов, включая баланс и основные формы отчетности для ГНИ, внебюджетных фондов и органов статистики. В программе Инфо-Бухгалтер предусмотрено построение - стандартных журналов-ордеров 1, 2, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 15 и ведомостей к журналам 1 и 2 - оборотной ведомости - карточки движения средств по счету - журнала-ордера к произвольному счету или группе счетов их можно перечислить - ведомости к журналу-ордеру - соответствующего счету или группе счетов фрагмента главной книги - материального отчета по счету - шахматки под ней авторами программы понимается отчет, показывающий обороты между данным счетом и стальными счетами.

Традиционная же шахматка таблицы с полным списком счетов в строках и колонках в программе отсутствует. Чрезвычайно интересной является возможность во всех этих отчетах расшифровать любую интересующую вас строку. Так, при просмотре оборотной ведомости можно для каждого счета просмотреть журнал-ордер, ведомость к нему, карточку движения средств по счету, можно перейти к редактированию конкретной хозяйственной операции и связанных с ней проводок.

Информацию, содержащуюся в отчетах, можно переносить в известную программу для работы с электронными таблицами Microsoft Excel. В дополнение к вышеописанным встроенным счетам, форма которых жестко задана в программе, в комплект поставки входят бланки различных форм отчетности. Во многих случаях заполнение таких форм программа автоматизирует только частично.

Некоторые цифры программа рассчитывает автоматически, часть же информации нужно указать вручную, причем доля ручной работы зависит от конкретного отчета баланс, например, строится почти полностью автоматически, а перечень дебиторов предстоит заполнять вручную. Вот краткий перечень такого рода отчетов комплект отчетных форм для ГНИ, отчеты для внебюджетных фондов, статистических органов, книга покупок и продаж, отчеты по износу и остаточной стоимости основных средств и прочие.

Всего можно распечатать 80 форм и бланков. Кроме обычных отчетов, предусмотрено построение нескольких видов графиков и диаграмм это фирменный конек Инфо-Бухгалтера. В программе Турбо Бухгалтер предусмотрено более 20 видов внутренних отчетов, в том числе различные оборотные ведомости, 6-ой журнал, главная книга, шахматная ведомость. Однако основной упор в программе сделан не наличие большого набора готовых отчетов, а на возможность модифицировать существующие отчеты и создавать новые.

Это можно сделать, не прибегая к программированию, а задавая несколько десятков различных параметров для некоторого универсального бухгалтерского отчета. Любой отчет может быть сохранен в формате текстового редактора Word электронной таблицы Excel, что безусловно оценят пользователи этих популярных программ. Кроме того, любой отчет можно представить в виде графика или диаграммы. Практика показывает, что для того, чтобы научиться использовать генератор отчетов, требуются определенные усилия.

Однако, когда вы освоите этот механизм, то вы получите в свои руки исключительно мощный инструмент. Многие бухгалтеры, работающие с программой Турбо Бухгалтер, считают возможным добавления своих собственных отчетов одним из основных достоинств программы. Отчеты можно создавать и при помощи средств программирования, но это требует специальных навыков и отличного знания программы. Помимо внутренних отчетов, в программу включены - кассовый и авансовый отчеты - книга покупок и книга продаж - баланс строится полностью автоматически - отчетность в ГНИ, внебюджетные фонды, органы статистики в совокупности почти 90 форм. Пользователь имеет возможность вносить изменения в методики составления ряда отчетных форм, не прибегая к программированию.

Некоторые из отчетных форм представляют собой, как и в остальных программах, просто бланки для ручного заполнения. В программе 1СБухгалтерия предусмотрено 18 видов внутренних отчетов, в том числе шахматка, главная книга.

Для любого счета могут быть сформированы оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и ведомость к журналу-ордеру, карточка по счету перечисление всех операций и проводок, в которых счет присутствовал, с указанием оборотов и сальдо. Также имеется кассовая книга, книга покупок и книга продаж. Следует отметить, что при работе с отчетами есть возможность получить расшифровку каждой цифры. Например, в шахматной ведомости, указав курсором на пресечение колонки со счетом 02 и строки со счетом 20, можно увидеть все имевшиеся в журнале проводки вида дебет счета 20 и кредит счета 20 то есть все проводки, связанные с начислением износа оборудования, используемое в основном производстве.

Для каждой проводки можно узнать, с какой операцией она связана. Более того, отчеты позволяют не только найти конкретный первичный документ или хозяйственную операцию, но и сразу внести исправления как и в Инфо-Бухгалтере. Так, указав на конкретную строку книги продаж, можно вызвать на экран соответствующий счет-фактуру и изменить его содержание.

Рис.2. Меню генерации отчетов в программе 1СБухгалтерия. Изображение, полученное путем использования клавиши Print Screen во время работы программы. Помимо внутренних отчетов, в программе имеются регламентированные - предназначенные для передачи различным контролирующим органам. Таких отчетов более 40, включая баланс, справки для предоставления в ГНИ, внебюджетные фонды и органы статистики. Некоторые из них представляют собой просто бланки, которые следует заполнять вручную.

Программа предоставляет возможность создавать свои собственные отчеты, воспользовавшись средствами программирования. На практике такие работы обычно проводятся специалистами по настройке программистами, но не рядовыми пользователями. 4.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Бухгалтерские программы для малых предприятий

Необходимость автоматизации такой деятельности, как бухгалтерский учет, обусловлена не только причинами все большего усложнения и трудоемкости… Методы ведения бухгалтерского учета, как и другие отрасли человеческой… Как известно, первым в мире бухгалтером считается итальянский математик Лука Почелли, написавший в далеком 1494 году…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Стандартный набор отчетов

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

II. Общий обзор бухгалтерского программного обеспечения
II. Общий обзор бухгалтерского программного обеспечения. Состояние на рынке бухгалтерских программ. Чтобы оценить всю мощь российской бухгалтерской индустрии, необходимо рассмотреть деятельность ка

Построение плана счетов
Построение плана счетов. Как известно, организация бухгалтерского учета начинается с составления плана счетов. Минибухгалтерии в этом не составляют исключения. Все три программы снабж

Организация аналитического учета
Организация аналитического учета. Хотя аналитический учет нужен и для целей налогообложения, но особенно он полезен для получения информации, необходимой руководству предприятия при принятии управл

Другие участки учета
Другие участки учета. А. Расчет зарплаты. Все три программы позволяют автоматически удерживать налоги с начисленных сумм и составляют соответствующие проводки, хотя в них нет гибких и мощных средст

Крупные предприятия
Крупные предприятия. Подойдет ли минибухгалтерия крупному предприятию Ответ на этот вопрос зависит от специфики использования программы. Предположим, что минибухгалтерию применяет главный бухгалтер

Выводы и рекомендации
Выводы и рекомендации. Программа Инфо-Бухгалтер выделяется исключительной простотой и очевидностью общих концепций ведения учета для ортодоксального бухгалтера. Ею смогут пользоваться даже те, кто

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги