рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Организация работы с документами в бухгалтерии

Работа сделанна в 2000 году

Организация работы с документами в бухгалтерии - Самостоятельная Работа, раздел Экономика, - 2000 год - Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции Организация Работы С Документами В Бухгалтерии. Бухгалтерия, Как Структурное ...

Организация работы с документами в бухгалтерии. Бухгалтерия, как структурное подразделение, выполняет специфические функции ведения бухгалтерского учета.

В небольших организациях эту работу может выполнять один человек бухгалтер. Однако во всех случаях функция бухгалтерского учета является одной из функций управленческой деятельности. Бухгалтерия в своей работе с документами руководствуется Инструкцией по делопроизводству в данной организации и номенклатурой дел в бухгалтерии.

Так как бухгалтерия это структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, документы бухгалтерии являются частью документального фонда организации в целом и включены в общий документооборот. Под документооборотом понимается движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. В Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете указано, что Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком.

Вся документация бухгалтерии делится на три документальных потока Входящие поступающие документы Исходящие отправляемые документы Внутренние документы. Бухгалтерские документы поступают в общем потоке документов, адресуемых учреждению. Они получаются и обрабатываются экспедицией или специально выделенным работником. При получении документов, после проверки правильности их доставки, конверты вскрываются и проверяется правильность вложения и его ценность, т.е. наличие всех страниц документа и всех приложений.

Для факса также проверяется как общее количество полученных страниц, их соответствие указанному количеству на первом листе факса, так и их читаемость. В случае неполного получения факсимильного сообщения или плохого качества отдельных страниц об этом сообщается отправителю. Заканчивается первичная обработка документов сортировкой их на регистрируемые и нерегистрируемые и подачей нерегистрируемых документов в отделы.

Бухгалтерские документы достаточно специфичны, поэтому они обычно входят в список документов, не подлежащих централизованной регистрации, и сразу передаются в бухгалтерию. Кроме того, в бухгалтерию поступает достаточно большое количество документов от отделов. Дальнейшая обработка бухгалтерских документов имеет свою специфику и проходит в бухгалтерии. В соответствии с распределением служебных обязанностей поступивший документ передаются тому работнику бухгалтерии, за которым закреплен этот участок работы.

Например, финансовая деятельность, материальная, расчет заработной платы и т.д. Все первичные документы, поступившие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке как по форме полнота и правильность оформления первичных документов, заполнение реквизитов, так и по содержанию законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей 3. Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций в хронологическом порядке и оформляются мемориальными ордерами накопительными ведомостями 4 или содержащиеся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах 5. Порядок записей и формы накопительных учетных документов определены в инструкциях по бухгалтерскому учету.

Подготовка организационно-распорядительных документов ведется в бухгалтерии по общим правилам составления и оформления служебных документов.

Отправка и обработка исходящих документов бухгалтерии производится в общем потоке документов учреждения через секретаря-референта или канцелярию экспедицию. При отправке проверяется правильность оформления документа Наличие подписи Наличие даты Наличие заголовка Правильность адресования Наличие всех страниц в документе и всех указанных приложений. Если документ оформлен неправильно или представлен не в полном комплекте, он возвращается в бухгалтерию для доработки. 3

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции

Вместо простого учетного органа бухгалтерия становится одним из важнейших подразделений, определяющих финансовую стратегию фирмы и влияющих на… Учетная политика фирмы, грамотный анализ финансово-хозяйственной деятельности,… Важным направлением улучшения работы любой бухгалтерии является совершенствование организации и ведение…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Организация работы с документами в бухгалтерии

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Виды используемых в бухгалтерии документов
Виды используемых в бухгалтерии документов. Организационные документы представлены уставами, положениями в том числе положением о бухгалтерии, должностными инструкции на работников этого структурно

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги