Правила эксплуатации ККМ. при осуществлении денежных расчетов с населением Правила эксплуатации представляют собой ряд требований к порядку работы на ККМ на весь период эксплуатации. К работе на кассовой машине допускаются материально ответственные лица, освоившие правила по эксплуатации в объеме технического минимума.
Кассовая машина должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизиты фирменного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы. Во всех документах, относящихся к кассовой машине, а также в документах, отражающих перемещение кассовой машины, указывается заводской номер ККМ. При вводе в эксплуатацию новой машины показания суммирующих денежных счетчиков обнуляются.
Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контроль счетчиков до и после их перевода на нуль оформляются актом по форме N26 в двух экземплярах, один из которых как контрольный передается в бухгалтерию контролирующей организации, а второй остается в данном торговом предприятии. При ремонте машины оформляется акт по форме N27, в котором фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков.
Вместе с машиной передается и ее паспорт, в котором также делается соответствующая запись. Новые машины вводятся в эксплуатацию механиком из организации, осуществляющей гарантийное и техническое обслуживание и ремонт данного типа машин. Механик по ремонту кассовых машин производит проверку исправности кассовой машины в работе и оформляет передачу ее в эксплуатацию, заполняя все данные в заводском паспорте. До включение кассовой машины в действие замок должен быть закрыт, а ключ храниться у директора предприятия.
Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются налоговой инспекции. На кассовую машину администрация заводит Книгу кассира- операциониста по форме N24. В книгу вписываются отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня. Книга должна быть прошнурована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера предприятия и печатью. При установке кассовых машин на прилавках магазинов Книга кассира-операциониста ведется по сокращенной форме N24-а. В этом случае на продавца распространяются обязанности кассира-операциониста.
Допускается ведение общей книги на все машины. В этом случае записи производятся в порядке нумерации всех касс с указанием в числителе заводского номера налоговой машины. Паспорт налоговой машины, Книга кассира-операциониста и другие документы предприятия хранятся у директора, его заместителя или бухгалтера. Использованные налоговые чеки и копии товарных чеков хранятся не менее 10 дней со дня продажи по ним. Основные обязанности администрации при подготовке к работе ККМ 1. Вместе с кассиром снять показания секционных и контрольных счетчиков и сверить их с показаниями, записанными в Книгу кассира-операциониста за предыдущий день. 2. Убедится в совпадении показаний и занести их в книгу. 3. Оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы. 4. Выдать кассирам ключи от замка привода машины. 5. Дать указания кассиру о мерах по предупреждению поддельных чеков.
Обязанности кассира 1. Проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленту. 2. Включить машину в электросеть и получением нулевого чека проверить ее работу от электропривода. 3. Напечатать 2-3 чека без обозначения суммы с целью проверки четкости печатания. 4. Нулевые чеки приложить в конце дня к налоговому отчету. 5. Разместить необходимый для работы инвентарь.
Обязанности администрации 1. В случае ошибки кассира-операциониста - при вводе суммы и невозможности погашения чека в течении смены актировать неиспользованный чек в конце смены - по требованию покупателя снимать кассу - составить и оформить акт N54. 2. В случае неисправности ККМ администрация вызывает технического специалиста. 3. Оформлять окончание работы на исправной кассовой машине.
Обязанности кассира - включать кассовую машину - вызвать представителя администрации - совместно определить характер неисправности.
Окончание работы на кассовой машине. Представитель администрации в присутствии кассира - снимает показания секционных и контрольных счетчиков - получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течении дня контрольную ленту - конец контрольной ленты подписывается. В случае недостачи денежных средств администрация должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке. Обязанности кассира 1. Составляет кассовый отчет и сдает выручку вместе с налоговым отчетом по приказному ордеру старшему кассиру. 2. Закончив оформление кассовых документов, кассир проводит межремонтное обслуживание машины. 3. После проведения технического обслуживания кассир - закрывает кассовую машину чехлом - сдает ключи от кассовой машины директору предприятия. 7.