Автоматизация учета затрат и выхода продукции промышленных производств.
Бухгалтерский учет исторически прошел большой путь развития. При этом сменилось много различных его форм. С ростом технического прогресса на смену формам, основанным на ручной обработке учётной информации, приходят формы, базирующиеся на машинной обработке исходных данных.
Процесс этот объективный и закономерный.
Внедрение современных электронных вычислительных машин ЭВМ в управление СХА Заря выдвигает в число первоочередных проблем автоматизацию учета, разработку новых форм бухгалтерского учета, ориентированных на ЭВМ, и применение комплекса соответствующих современных средств организационной техники.
В хозяйстве необходимо ввести автоматизированные рабочие места специалистов и руководителей, при которых все учетно-вычислительные процессы по сбору, обработке, выдаче и использованию учетных данных выполняются его специалистами. Под автоматизированным рабочим местом понимается рабочее место, оснащенное средствами вычислительной и другой техники, соединенными линиями связи и позволяющими бухгалтерам, другим специалистам и руководителю непосредственно осуществлять операции по сбору, обработке и использованию учетных данных.
Внедрение современных средств вычислительной техники не только облегчит труд счетных работников и сократит сроки составления отчетности, но и улучшит качество отчетных калькуляций за счет применения более рациональных приемов включения в себестоимость отдельных затрат и повышения точности их составления, недоступной при ручном труде бухгалтеров.
При внедрении ЭВМ требуется предварительно классифицировать информацию на условно-постоянную и переменную. Для этого необходимо ввести в компьютер данные, которые не будут меняться. Это формы документов, касающиеся учета затрат в растениеводстве справочники, в которых информация упорядочена и сортирована - рабочий план счетов, статьи затрат, виды сельскохозяйственных работ, выполняемые конкретно по каждой культуре, планируемые затраты конкретно по каждой статье. Нормативно-справочная информация НСИ создается и используется в хозяйстве с целью - обеспечения рациональной организации процесса машинной обработки данных - сокращение трудоемкости работ по подготовке документов для машинной обработки данных, по вводу и проверке - обеспечение максимальной автоматизации учетно-вычислительных процессов - создание наиболее благоприятных условий для организации интегрированного сбора, обработки и использования различных видов экономической информации.
Наличие НСИИ позволяет изъять из первичных документов реквизиты постоянного характера и вводить их в память ЭВМ в виде справочной информации.
Это позволяет в несколько раз сократить трудоемкость работ по подготовке и переработке учетных данных. Затем надо отразить переменную информацию, которая возникает непосредственно в процессе хозяйственной деятельности СХА Заря - фактический расход горючего, фактическую выработку условно-эталонных гектар, начисленную сумму заработной платы, фактический расход семян, удобрений и др. В условиях использования ЭВМ сбор и регистрацию исходной информации можно осуществлять как ручным способом, так и с использованием технических средств.
Ручным способом собирают и регистрируют данные о тех хозяйственных операциях, которые совершаются при помощи механизмов, не оснащенных измерительными приборами. В условиях автоматизации учета затрат и выхода продукции промышленных производств в СХА Заря мы предлагаем выводить результативную информацию на следующие машинограммы см машинограммы 1, 2 . Машинограмма 1 Ведомость учета затрат на производства. Статьи затрат, код синтетического и аналитического учета Затраты плановые По корреспондиру-ющему счету По корреспондирующему счету, по статье затрат, по коду аналитического учета субсчета, синтетического учета количество сумма За мес. На год За мес. С нач. года За мес. С нач. года Затраты на оплату труда с отчислениями 670 Сырье и материалы 264674 Топливо 38384 Электроснабжение 253726 Автотранспорт 44483 Прочие затраты 113 Итого перемен-ных затрат 1465732 Амортизация 218132 Текущий ремонт Общехозяйственные и общепроизводственные 68885 Итого постоянных затрат 324754 Машинограмма 2 Ведомость выхода продукции и оказанных услуг. Номер участка Выход продукции, код синтетического и аналитического учета По корреспондиру-ющему счету По корреспондирующему счету, коду аналитического учета, по коду синтетического учета количество сумма За мес С нач. года За мес С нач. года 1 Мука пшеничная 4743 4972 452956 474826 В результате работы с машинограммами бухгалтера получат результативную информацию, которая состоит из учетно-отчетных показателей, необходимых для управления и контроля над хозяйственной деятельностью, а также из информации, используемой для контроля над функционированием автоматизированной системы обработки данных.
Построение автоматизированной обработки учетных данных на предприятии должно базироваться на следующих принципах 1.автоматизация процесса обработки учетной информации с момента ввода исходных данных, что позволит получать результативную информацию в разрезах, определяемых системой учета, и в соответствующей форме при сохранении основополагающего для бухгалтерского учета принципа двойной записи 2.перенос данных первичного учета в электронную форму, что позволяет создавать информационные массивы, подобные накопительным и сводным регистрам учета, с целью последующей их обработки 3.хранение условно-постоянной информации констант на машинных носителях, что ведет к возможности её многократного использования и освобождению пользователя от трудоемкой работы по внесению этой информации в первичные, сводные и отчетные документы.
При подготовке документов необходимо придать им юридическую силу, то есть оформить удостоверяющей подписью, соответствующими подписями, а также штампом или печатью предприятия.
Такое подразделение результативной информации существенно повышает эффективность ее использования, так как пользователь получает необходимую ему информацию о затратах, ориентирует бухгалтерский учет не только на совершенствование технологии обработки учетных данных, но и на выполнение им своей основной задачи информационного обеспечения органов управления и контроля. 4.