Учет затрат и исчисление себестоимости услуг машинно-тракторного парка. Затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка группируются в накопительной ведомости учета работы, записи в которой производят на основании путевых листов, ведомости распределения износа амортизации, отчислений в ремонтный фонд и других распределительных затрат.
Машинно-тракторный парк может использоваться на полевых и транспортных работах.
Следовательно, в учете необходимо разграничить выход услуг. Поэтому к счету 23 субсчета Машинно-тракторный парк могут открываться аналитические счета Машинно-тракторный парк на полевых работах и Машинно-тракторный парк на транспортных работах. В затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка включают оплату труда с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, стоимость нефтепродуктов, израсходованных на работу тракторного парка, сумму амортизационных отчислений, затрат на ремонт тракторов, и т. д. Учет этих затрат в течение года осуществляется в дебетовой части счета 23 субсчета Машинно-тракторный парк. Учет затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка на полевых работах имеет особенности.
Затраты по узкоспециализированным сельскохозяйственным машинам учитываются в составе счета 20 1 Растениеводство. Затраты по эксплуатации тракторов, такие как оплата с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, занятых на полевых работах, и стоимость нефтепродуктов, израсходованных на полевые работы машинно-тракторным парком, в составе счета 23 не учитываются, а включаются в затраты растениеводства.
Остальные затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка на полевых работах можно учитывать в течение года в составе счета 20 1 Растениеводство на отдельном аналитическом счете как нераспределенные затраты или на аналитическом счете МТП на полевых работах в составе 23-го счета.
В конце года эти расходы распределяются по культурам пропорционально выполненным работам в условных эталонных гектарах.
Учет затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка на транспортных работах можно вести по статьям 1. Оплата труда с отчислениями на социальные нужды. 2. Затраты на содержание основных средств нефтепродукты, износ, ремонт основных средств . 3. Работы и услуги. 4. Цеховые расходы. 5. Прочие затраты.
Цеховые расходы по машинно-тракторному парку учитывают и распределяют аналогично цеховым расходам ремонтно- механической мастерской.
Распределяют затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка на транспортных работах ежемесячно по потребителям, пропорционально объему выполненных работ в тонно-километрах и плановой их себестоимости. Поэтому объектом калькуляции в этом случае являются тонно-километры, калькуляционной единицей - 1 т км. Метод калькуляции используется простой. Порядок исчисления себестоимости 1 т км аналогичен методике исчисления фактической себестоимости услуг грузового автотранспорта.
После исчисления фактической себестоимости 1 т км транспортных работ калькуляционная разница списывается по потребителям услуг, счет закрывается и сальдо не имеет. В условиях хозяйственного расчета необходимо знать фактическую себестоимость одного эталонного гектара, выполненного машинно-тракторным парком на полевых работах. Для этого к нераспределенным затратам прибавляют сумму начисленной оплаты труда с отчислениями на социальные нужды трактористов, занятых на полевых работах, и стоимость нефтепродуктов, израсходованных во время полевых работ, и рассчитывается фактическая себестоимость одного эталонного гектара.
Этот показатель используется для анализа работы машинно-тракторного парка. 2.4.6.