Учет затрат и исчисление себестоимости услуг ремонтно-механических мастерских. Объектами учета затрат в ремонтно-механических мастерских являются отремонтированные объекты трактора, комбайны, оборудование и др. или изготавливаемые изделия малоценный инвентарь и др Затраты мастерских делятся на прямые и цеховые.
В состав прямых затрат включаются оплата труда с отчислениями на социальные нужды рабочих, занятых ремонтом объектов или изготовлением изделий, стоимость израсходованных запасных частей, ремонтных материалов, топлива смазочных материалов, затраченных на ремонт и изготовление объектов.
Прямые затраты группируют в журнале учета затрат на аналитических счетах по видам ремонтов работ и изготовляемым изделиям на основании ведомостей дефектов машин, лимитно-заборных карт, накладных, нарядов по каждой ремонтируемой машине и прочим работам по изготовлению изделий и инвентаря. Здесь же учитывают и затраты по ремонту и техническому обслуживанию, произведенному непосредственно в бригадах, затраты на ремонт, выполняемый в сторонних организациях.
В течение года фактические прямые и цеховые затраты собираются в дебетовой части счета 23 субсчета Ремонтно-мехалические мастерские. При этом могут использоваться следующие статьи затрат 1. Оплата труда с отчислениями на социальные нужды. 2. Запасные части и ремонтируемые объекты. 3. Работы и услуги. 4. Цеховые расходы мастерских. 5. Прочие затраты. Предварительно цеховые расходы мастерских собираются на отдельном аналитическом счете.
К ним относят оплату труда с отчислениями на социальные нужды цехового персонала заведующего мастерской, механика, бухгалтера, расходы на ремонт, износ основных средств мастерской здания, оборудования. Цеховые расходы ремонтной мастерской могут учитываться по следующим статьям 1. Оплата труда с отчислениями на социальные нужды. 2. Затраты на содержание основных средств, 3. Расходы на мероприятия по технике безопасности и охране труда. 4. Прочие расходы. В течение года ежемесячно цеховые расходы в плановых размерах пропорционально прямой зарплате рабочих списываются на себестоимость выполненных работ в ремонтно-механических мастерских кредит аналитического счета Цеховые расходы, а в конце года плановый размер цеховых расходов корректируется до фактических затрат, при этом часть их относится на незавершенное производство.
Следовательно, аналитический счет Цеховые расходы закрывается первым в составе субсчета Ремонтные мастерские. В течение года фактическая себестоимость законченного ремонта или изготовленного объекта в ремонтной мастерской списывается на те производства, для которых выполнялись работы, и оформляется записью дебет счетов 20 1, 20 2, 20 3, 12, 26 и другие кредит счета Ремонтно-механическая мастерская. В связи с этим объектами калькуляции в ремонтно-механических мастерских являются отремонтированные объекты и изготовленные изделия, калькуляционной единицей - 1 шт. Метод калькуляции - простой.
Фактическую себестоимость отремонтированного объекта или изготовленного изделия можно определить по формуле Фс Пз Пц - Оц 2 где Фс - фактическая себестоимость отремонтированного объекта или изготовленного изделия Пз - фактические прямые затраты в течение года Пц плановый размер цеховых расходов в течение года Оц - отклонения фактических цеховых расходов от плановых в конце года. Например, по данным журнала учета затрат в ремонтной мастерской, затраты на ремонт зерноуборочного комбайна составили 12800 руб в том числе затраты на оплату труда - 3200 руб. Плановый размер цеховых расходов мастерской по отношению к прямым расходам на оплату труда равняется 10 . Следовательно, на ремонт комбайна следует отнести 320 руб. 3200 100х10 цеховых расходов.
Это оформляется записью дебет счета Ремонтная мастерская и кредит счета Цеховые расходы. Фактическая себестоимость ремонта комбайна составит 13120 руб. 12800 320 тыс которая по окончании ремонта списывается дебет счета 20 Растениеводство, кредит счета 23 Ремонтная мастерская. В конце года на тех же потребителей услуг мастерской относят отклонения фактических цеховых расходов от плановых методом дополнительного списания или сторнирования.
После чего субсчет Ремонтная мастерская закрывается и сальдо не имеет.
Для этих целей можно составлять ведомость распределения цеховых расходов. Рассмотрим на конкретном примере порядок списания цеховых расходов. 1. Цеховые расходы ремонтной мастерской за год составили 9800 руб. дебет счета 23 субсчет Ремонтно-механические мастерские, аналитический счет Цеховые расходы . 2. В течение года списаны цеховые расходы в плановой оценке на конкретные ремонтируемые и изготавливаемые объекты в размере 7200 руб. кредит аналитического счета Цеховые расходы . 3. Отклонения фактических цеховых расходов от плановых 2600 руб. 4. Прямая зарплата в основных затратах - 18000 руб. 5. Отклонения фактических затрат от плановых на 1 руб. прямой зарплаты стр. 3 стр. 4 составляют 0,1444 руб. Путем умножения данного отклонения 0,1444 руб. на базу распределения прямую зарплату рабочих можно установить сумму отклонений фактических цеховых расходов от плановых по потребителям табл. 2 . Следовательно, исчисление фактической себестоимости от ремонтированных объектов и изготавливаемых изделий в ремонтно-механических мастерских сводится к корректировке цеховых расходов, так как прямые затраты в течение года учтены и списаны на конкретные объемы учета в фактических суммах, а цеховые расходы - лишь в плановой оценке.
После распределения корректировки цеховых расходов затраты ремонтной мастерской по выполненным работам будут списаны на объекты учета аналитические счета тех производств, для которых выполнялись ремонтные работы в фактической сумме.
Таблица 2 Ведомость распределения отклонений фактических цеховых расходов ремонтной мастерской от плановых Ремонтируемые объекты основных средств и изготавливаемые пред меты Прямая з плата рабочих, руб. база распределения Сумма отклонений, руб. Дебет счетов Ремонт зерноуборочных комбайнов 2000 289 20 1 Ремонт коровника 3000 433 20 2 Ремонт мельницы 1800 260 20 3 Изготовление инструментов 3200 462 l2 Изготовление основных средств 5400 780 08 Услуги на сторону 2600 376 46 Всего 18000 2600 Кредит счета 23 аналит. счет Цеховые расходы В небольших мастерских в течение года цеховые расходы ежемесячно не списываются, а накапливаются на отдельном аналитическом счете.
В конце года фактические цеховые расходы распределяются на ремонтируемые и изготавливаемые объекты пропорционально прямой оплате труда производственных рабочих. 2.4.4.